走路与项目管理
2022-05-18 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公


每天上下班都要走很多路,但最近几天才体会到走路与项目管理的联系。

因为我们基本上可以确定在路上工作的时间,所以我们几乎每天都从家里开始。但当我第一次出去走到地铁站时,我觉得还早,所以我像散步一样悠闲地走着。然而,当我下地铁时,我经常在8点10分,有时是11分和2分,有时是17分和8分。从地铁站到公司需要10分钟,所以我不得不慢慢赶,甚至跑步。即便如此,你也可能无法及时到达公司。上次迟到是一个证明。

项目管理也会出现同样的情况。通常,当项目启动时,我们都知道我们有大量的时间。虽然这段时间可能比实际进度更紧张甚至不够,但我们很容易看到面前有大量巨大的时间资源,产生早的懈怠感。因此,在项目初期出现拖延、分析设计不深入等问题也就不足为奇了。同样,虽然我们在项目中期会感到一定的压力,但我们仍然会感到一定的缓冲时间,有时会产生唉,我知道这个问题,当我有空的时候,我会立即解决或我知道我们应该在这里重新设计,但我们仍然有时间等待一段时间。当我有空的时候,我好地设计它的想法/做法。然而,当项目结束时,我们会发现时间不够。所有未解决的问题都将推迟到这个阶段。各种问题和用户反馈将像火山一样爆发,我们将努力加班,并投入所有精力。Debug在工作中,那些装饰性的设计工作被扔进了下一个版本,所有的团队成员都努力工作,以便按时提交可用软件的唯一目标。最后,你可以按时提交(如果你足够幸运),但推迟三到四个月甚至几个月并不少见。

为什么会这样?这是因为在项目启动阶段(开始行走时),我们有所有可调动的资源,我们的时间还没有开始在不相关的地方浪费,所以在这个时候,我们最容易和最有可能减少我们的浪费。就像,你可以在前半段稍微提高速度。你可以节省大约10分钟而不跑步,这足以让你悠闲地从地铁站到公司而不迟到。同样,在项目开始时,您可以通过对需求的详细和深入的分析,综合考虑系统,给出尽可能合理的设计,在发现时间和资源浪费的同时纠正这些错误,提高开发速度,减少资源(包括时间)的浪费。在早期阶段,这些投资将使您在项目后期获得10倍甚至100倍的收入,因为您无法恢复浪费的时间和资源,但您可以通过努力工作来减少未产生的浪费。

在项目后期,大部分时间和资源都被使用了,虽然你知道很多被浪费了,但你无法恢复;同时,你可以调动资源进行补偿也大大减少,由于懒惰、懒惰、仓促问题也开始出现,所以你焦虑,疲惫,但往往不得不面对你无法履行你最初的承诺的悲惨结局。因为无论你如何努力工作,人们的能力都是有限的,就像如果地铁站和公司之间的距离是15分钟,你只有10分钟,因为你不能指望你跑得比世界短跑冠军快。

因此,虽然在项目开始和结束时浪费的10分钟看起来是一样的,但它们的影响是完全不同的,没有意识到这种差异有时会产生非常严重的后果。

顺便说一句,就像走路一样,你通常不能指望项目比估计日期提前完成很多。因为当进入项目后期时,每个人都可以肯定项目不会拖延,按时交付,不能指望他们尽力提前发布日期;相反,他们通常的做法是保持原来的进度,甚至稍微松懈,因为不管怎样,你不能迟到。你为什么不看报纸去公司呢?

因此,如果项目比估计日期提前完成得更多,那么只有一种情况:估计本身偏离了太多的实际情况,就像早上出来工作太早一样。虽然你走得很慢,但你还是很早就到了公司。但需要注意的是,虽然比预算早得多,但浪费会更多,因为预算太宽松,紧迫感会减少。
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