项目管理的系统思考(一)---基础理论
2022-05-16 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
项目成功的原因有很多;项目失败的原因有很多。我们会考虑是什么导致了这样或那样的结果。然而,随着项目复杂性的提高,我们的分析出现了问题,判断出了错误,等等。这是什么问题?也许你可以从你的思维方式中找到答案!让我们来看看思维方式的区别!系统思维与传统思维的区别(1)传统思维方式(也称线性思维或因素思维)。这种思维方式只能用于在较小的时空范围内观察问题(或虽然时空范围较大,但变化非常缓慢)。由此产生的解决方案只能在短期和小范围内有效,而在长期效果方面往往是有害的。例如,房地产开发商看到房地产市场的普及和盈利能力,投资房地产并建造房屋。两三年后盖房子时,市场形势发生了很大变化,无法出售。这是开发商当时做出的决定。从建筑到销售房地产,聚乙烯和化工的市场在20世纪80年代发生了变化(图4)。同样的情况下,房地产市场发生了变化。4-5年,当建成投产,市场已经饱和了。造成产品大量积压。传统的思考模式的特点是线性的观察问题,如图5所示对“企业发展不稳”的原因探讨。从企业的内外部可以找到七条原因。另一个例子是预测国内汽油需求的统计方法,如公式:汽油需求=C1*GNP C2*银行利率 C3*汽车产量 …这个公式可以用来预测近一两年。再长,环境变了,也就是公式中的系数C1、C2和C3等等都变了,就不准确了。另一个特点是静态或在小时间和空间内观察问题。如图6左侧所示,鹿的生态问题。有1000公顷的牧场,饲养5000只鹿。由于食肉动物想攻击鹿,牧场所有者做出了以下决定:每只食肉动物的人将得到50元的补偿。如图6右侧所示,在短期内有效,但从长远来看,鹿会减少。为什么?简而言之,传统的思维是基于反应性的。总结传统思维方式的特点是:n1.序列因果逻辑关系、线性和静态n2.观察问题的时空范围很小n3.决策采用反应式。也就是说,只根据因果因素找到解决方案(恢复思维)(2)系统思维特征是系统观点;在长时间和大空间内动态观察问题;关注系统的结构,因为系统的结构决定了系统的行为;解决问题的解决方案是可操作的。由于系统的行为是由系统的结构决定的,因此应特别注意非线性、反馈和延迟。从系统思维的角度来看,图5中企业发展不稳定的因果关系的结构如图7所示。原因与结果之间的关系是互动的,形成各种反馈回路。关于鹿的生态问题,系统思维方式认为图6的结构不完整。它忽略了植被作为鹿粮的重要作用。正确的结构图应该是图8。大量杀死食肉动物改善了鹿的生长环境,使鹿的数量按几何级数增加。最后,植被作为它们的食物限制了它的发展。鹿和植被相互限制,形成反馈回路。植被严重损坏,需要几年的时间才能恢复生长。这构成了问题的复杂性。根据重新识别的结构,制定新的策略如下:n10元/每头食肉动物n每年有1000头人工杀鹿n实施新战略后,植物再生能力提高10%,系统行为如图9所示。因此,为了保持生态平衡,从食肉动物到鹿再到植被,我们不仅要认识到链中各种生物存在的必要性,还要认识到它们之间的比例结构。综上所述,我们觉得有时候我们想推动一件事,希望它能在好的方面发展。短期内可能有效,但长期来看会无效,有时候会有害。这是因为自然界、社会经济都有自己的操作规律,复杂性更强。因此,当我们用线性思维方式看待问题时,我们会遇到这样的结果。如果运 用系统的思考方式,★扩大时空思考范围★把问题放在它所运作的力量上来思考,注意系统中的最大杠杆点。就会将问题看得透一点,由此产生的决策也会正确些。总结系统思考的特点是:n1.全面性的系统思考——思考每一部分的相关性,寻求突破改善整体运作的关键n2.系统性、动态性、复杂性和观察问题的时空范围大n3. 系统结构决定系统的行为n4.决策时,提出的解决问题的方案是可操作的。要是给系统思考下个定义:系统思考是一种按复杂系统来观察世界的能力,达到理解系统结构与系统形为之间的联系。系统动力学是提高学习复杂系统的有效方法之一。尤如航空学校用飞行模拟器帮助飞行员学习如何驾驶飞机一样,可以开发管理模拟器来帮助人们学习管理系统中的动态复杂性。1.2.6 系统思考对象的复杂性由系统的复杂性引起了系统行为的复杂性,现对三大复杂性作逐个的深入讨论。(1)非线性系统的非线性是指系统中各元素之间的关系呈现非线性,它会导致系统行为的非线性。例如,著名的Y23效应。它表述了这样一个事实,一些微小的变化积累到相当长的时间后会掀起巨浪。它的模型是Yt+1=Yt2它的含义是Y在t+1年时的值等于Y在t年时取值的平方。若Yt =1,则以后Y的取值始终等于1。若在1的小数点后第七位有一个微小的变化,在以后的30年内将会如何变化呢?其详情见表1。所以,不是小事都可以不管的,有些小事情在将来能引起轩然大波。也就是就,并不总是“山雨欲来风满楼”的景象,而是要采取“防微杜渐”。它启发我们不能用统计的方法去推测,不了解系统的特点是要吃亏的。如在Y15不见起色,Y16也不见起色,而到了Y22也没有多大的变化,就放弃了,结果是无功而返,造成重大的损失。太可惜了,也太可怜了。要是事先了解这种形为也就不会放弃了。在时间尺度上表现的是Y23 效应,在空间尺度上还有相应的蝴蝶效应。它的意思是蝴蝶扇动翅膀而产生的微弱气息,最终可形成一种飓风。这是气象学中的实例。它告戒企业在发展过程中一定要注意防微杜渐,以避免因管理瑕疵不断扩大而导致重大的挫折。(2)反馈回路(环)1)增强型反馈回路(正环)增强型反馈回路能使系统的状态产生无穷大的变化,它的系统行为带箭头的线段表示箭尾的元素影响箭头所指向的元素,箭头旁的+号(有时用“同”来代替“+”)表示影响的关系是正比例的(又称正关系);箭头旁的-号(有时用“反”来代替“-”)表示影响的关系是反比例的(又称负关系)。若一个回路中含有带偶数(包括零)个“-”符号的箭头,这个回路或环称为正回路或正环,若一个回路中含有带奇数个“-”符号的箭头,这个回路或环称为负回路或负环。正环有它的二面性,好的一面是不断地增长,坏的一面是不断地衰退。当然,世界上的事情,无论是增长还是衰退的过程是不能无限地进行下去的,在实际上只能在一段时间内起作用。不能想像企业永远地发展而不停步,否则,某个公司就要兼并掉世界上所有的其它公司了?真实的情况是正环只是在一段时间内起作用,加速达到目标的过程。2)调节型反馈回路(负环)调节型反馈回路的作用是调节系统的状态向目标值接近。它的行为模式如图12。现举二个实例解释之。第一个例子是涉及缉私与走私的问题。由于调节型反馈回路的作用,政府的缉私行动只能起到暂时的效果,不久后反而促使走私更猖狂。因为在需求不变情况下,走私的超额利润吸引着走私分子。同理,政府的扫黄行动也要在不断地进行着。正是“野火烧不尽,春风吹又生”。第二个例子是市场的价格机制,它的结构见图14。“价格—消费者—货物”与“价格—供给—货物”都是负环。所以市场具有调节
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