PMO根据行业最佳实践和公认的项目管理知识体系，是提高组织管理成熟度的核心部门(PMP)，结合企业自身的业务和行业特点，定制项目管理流程，培训项目经理团队，建立项目管理信息系统，为项目提供咨询指导，开展多项目管理，确保项目成功率的提高和组织战略的有效实施。PMO关注与上级组织或客户整体业务目标相关的项目或子项目的协调计划、优先级和实施情况。PMO其功能和功能可分为日常功能和战略功能。项目成员可以通过项目办公室获得所需的管理支持。以下是项目办公室可以为项目组成员提供的管理支持。

1、进度管理

项目进度表让项目组成员知道谁应该做什么，什么时候完成。这些信息通常由计算机进度软件编制ABT Project Workbench、Microsoft Project，Porject Scheduler等。早在1980年，当易掌握使用的进度软件问世时，普遍认为项目成员都应该学习使用这种软件，并在项目管理中应用它。然而，很快就被证明，让项目成员整天坐在电脑旁操作这些软件来实施项目并不能很好地利用他们的时间和技能。

项目办公室最早的职能之一是提供能够代表项目成员编制项目计划的人员。这些人应该能够熟练地应用计划软件。他们与项目组成员一起工作，并根据项目需要及时更新计划。

2.工时管理

填写工时表是项目组成员必须做的一项工作。他们必须定期的，一般是每周，填写工时表以说明他们在项目工作中所花费的时间。如果项目成员参加的是不止一项工作，这其实是一个普遍现象，那么他们必须及时填写工时表以记录花在每项工作中的时间，否则这些工作的名称及其代码以后可能会想不起来。

项目办公室的工作人员可以帮助维护工作时间表。他们可以经常与项目组成员见面，也许两个月一次，了解每个项目组成员完成工作，然后汇总工作时间报告，逐项列出报告期内完成工作的细节，项目组成员只需提供项目办公室人员逐项工作的时间。

3.报告的编制和分发管理

随着项目的实施，将产生各种执行结果，必须记录并分发给相关项目人员。有的直接发给客户了解项目流程，有的是必须定期完成的项目进度例行报告，比如月度进度报告。项目办公室的工作人员可以编制和分发这些报告。

4.可视工作室管理

对于持续3~4个月以上的大型项目来说，建立视觉工作室确实是一个好主意。视觉工作室的特点可能非常不同。它可以是计算机电子公告板的虚拟空间、小办公室或配备各种先进电子设备的复杂工作室。项目办公室工作人员可以负责维护视觉工作室，如收集项目管理文件和项目发展历史资料的图书馆。

5.人员配备

项目管理支持功能通常不需要有丰富经验和技能的项目专业人员，但要求人员具有较强的管理能力。例如，他们应该非常熟悉基本的办公管理程序，如归档信件、准备和重写报告。他们还应该熟悉计算机、基本的文本处理和电子表格的准备。

专业知识可以通过工作实践和课堂培训获得。例如，项目办公室工作人员可以通过参加培训学习使用专门的进度计划软件来维护项目成本和进度数据。有时，以邀请有经验的项目管理顾问到项目办公室工作，以确保项目支持到位。

6.文档数据管理

项目完成后，

产生的大量资料数据如果不经过系统化的档案管理，就很可能会丢失。基于经验数据去作出决策而不是凭感觉这一点很重要。因此，就需要收集项目实施数据并存档以记录当时项目是如何完成的。如果一个组织保留着许多项目的资料数据，该组织就可以开发一个有价值的数据库以反映这些项目的管理经验，对今后的项目决策起到指导作用。

7、软件使用管理

项目执行中会大量用到计算机。计算机有效地帮助了项目组制定进度计划、进行项目预算分析和资源分配。目前，已经开发出了一系列项目管理软件来帮助项目管理人员进行项目运作。其中，高级软件包可应用于复杂的项目，比如，建造一个核电站或开发集团管理信息系统，而诸如Project，Porject Scheduler或ABT Project Workbench等软件包则非常适用于小型项目。

8、报告汇集和分发管理

项目小组经常要撰写很多报告，诸如项目月进度报告、试验程序与结果报告以及研究成果报告等等。尽管这些报告仍旧需要项目成员自己来起草，但项目办公室可以通过行使图书馆的职能来帮助他们整理、保管及分发这些报告。

9、项目工作手册管理

项目工作手册记录项目执行情况。例如，如果项目可交付产品设计作了修改，那么这一修改就会记录在项目工作手册中;如果项目执行程序改变了，项目手册也会随之更新以反映该变化。项目办公室可通过对项目工作手册的管理来大大减轻项目组的负担。