随着现代企业规模的不断扩大，许多项目已成为现代企业的常态，企业项目化进程的深化，大多数企业不再只经营一个项目，数量超出了人们的想象，如惠普每年约3000个项目，摩托罗拉每年约2500个项目……如何从整体上有效地管理多个项目，也成为现代企业成功的关键。

1、与单项目管理相比，多项目管理具有多种不同的特点

与单项目管理相比，多项目管理更加复杂和难以控制，这远远不是传统管理软件所能解决的。具体来说，多项目管理具有以下特点：

（1）资源应合理分配。资源有限，同一资源不能同时用于所有项目；资源是有价值的。如果资源闲置，将浪费企业成本。因此，在多项目管理中，只有合理分配资源，才能有效利用资源。

（2）多个项目与战略实现密切相关。一般来说，单一项目管理更注重单一项目的盈利能力和可行性，追求自身目标的实现，很少与企业战略联系，多项目管理注重企业战略实现，其管理的重点是企业许多项目能否与企业战略目标一致，能够有效实现企业战略，填补战略与项目之间的差距。

（3）项目之间的相互依赖和约束。在单一项目管理中，项目间任务的依赖和约束只是外部依赖和约束，作用相对较弱。当进行多项目管理时，这些都成为内部约束，形成强大的力量，可以更好地协调多个项目，实现步伐的一致性。

（4）项目的优先级非常重要。当面对多个项目时，实现企业的战略目标非常重要。多个项目的经理应该清楚地知道哪个项目是最紧迫的，哪些要求重复，哪些要求将被其他要求所取代，以确保每个项目都被适当和合理的排序。

（5）团队之间的频繁合作和沟通。在单个项目管理中，项目实施者之间的沟通较少，需要合作的事务也相对较少。然而，在多个项目管理中，各项目组成员在统一的合作伙伴中工作，需要在各项目之间交换各种信息。沟通信息的数量增加了一倍，团队之间的合作也更加频繁。

（6）项目的变化更加复杂和多变。对于多项目管理，组织外部环境非常复杂和多变，往往需要根据外部环境的变化和需要及时调整组织项目，加上项目本身的状态和前景不断变化，因此多项目管理具有动态特征，项目变化非常复杂和多变。

此外，与单项目管理相比，多项目管理在进度、成本、质量等方面承受着更大的压力，确保组织中的每个项目都能按时、按质量以最低的成本完成，这是多项目管理的最终目标。

2、8Manage PMO解决了许多项目管理问题

多项目管理作为企业运营的正常状态，引起了管理层的广泛关注。然而，传统的项目管理软件通常只关注单个项目的管理过程，很少将企业同时运营的多个项目作为组织进行管理。与市场上大多数项目管理软件相比，8Manage PMO专为多项目运营设计，针对多项目管理中可能存在的各种问题，逐一解决，帮助企业有效提高多项目管理的成功率。

多项目资源管理，提高资源利用率。8Manage PMO提供多项目资源管理功能，用户可以根据区域、部门、项目组、项目和活动搜索、申请、分配和跟踪所有资源的使用情况。8Manage PMO对项目组资源角色和资源均衡管理功能的定义可以帮助企业更好地管理和调用资源。

实现企业战略目标，灵活规则和控制机制。8Manage PMO

支持企业按照实际项目环境选择性地设置不同的策略与规则，其提供的规则与控制机制非常丰富，且可以根据企业、项目群和项目的层级灵活调整、自由组合，让项目的实施更加贴近企业的战略目标，促使企业战略目标能够顺利实现。

多项目依赖管理，确保每个项目顺利完成。8Manage PMO支持管理项目与项目群的依赖，包括强制性的与灵活自定义的依赖关系并实时追踪它们的变化，在依赖超过预设的极限范围时高亮提示。同时，8Manage PMO还支持从属依赖管理（即被依赖者的所有依赖关系）以确保每个可交付成果的负责人清楚地了解它的变动对其他从属依赖者的影响。

项目请求与优先次序管理 项目管理更加透明和可预测。 8thManage PMO提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通，调查和评估双方的效益、风险以及影响以更科学合理地确定项目请求的优先次序。同时，8Manage PMO还提供投资关注功能，可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况，做出准确合适的评估，权衡项目的优先级。

多项目变更管理，实时追踪变更全过程。8Manage PMO提供变更请求功能，快捷有效地记录和管理项目变更，并且支持多种变更请求的状态，其变更请求可应用于记录项目WBS的更改，变更的影响信息和变更请求永久关联，所有的变更请求信息也会实时自动地从项目层汇总到项目群。

多项目协作与沟通，提升团队合作效率。8Manage PMO还为项目和项目群提供多种智能沟通机制，支持对可交付成果查看与审批进行迭代管理以及结构化团队沟通，提升团队合作效率。8Manage PMO为项目成员与部门提供高效的协作与互动平台，加上责任与结果管理功能，帮助企业更好地提高项目群管理绩效。