PMO如何寻找合适的解决方案?
2022-05-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

90年代末,对于企业领导来说,统一管理项目的需求越来越明显,PMO然后出现了很多。无论是项目经理还是企业主管,PMO所有这些都被证明是理想的选择。因为公司需要建立一个理想的环境来实施商业战略,PMO实现这一点,它根据商业战略对每个项目进行评估和排序,然后适当地分配资源。

无论是旅游公司、银行还是投机性投资公司,他们的项目管理办公室(PMOs)它们都是相似的。他们都有同样的问题:项目经理无法提供足够的洞察力,并控制其正常的管理程序。这些问题的结合导致了公司整体性能和生产力的放缓。

研究表明,50%以上具有较强项目管理能力的公司会及时扭转局面。另一方面,它并不强大PMO框架项目通常脱离最初的预期。这意味着今天使用的项目管理办公室没有很好地为自己的目标服务。用户可以自动访问任何次数,这也意味着在应用程序端有显著的改进空间。困难的是,企业有这么多移动部门,他们可能无法识别弱点PMO核心来源问题。拥有强大、积极的项目管理工具,可以从根本上提高程序效率和正常的财务。以下是帮助公司找到合适的 两种技能PMO 解决方案可以很好地跟踪和管理他们的项目。

1、易用性和项目跟踪支持

PMO程序启动作为跟踪工作流程、财务信息、资源和依赖关系的基本工具集。项目经理应该有能力修改应用程序。各种可用的视图可以主动提供数据,深入了解重要阶段。实施一套完整的工具集可能需要几周的时间,特别是在不同的时区管理多个办事处。我们的一个客户,一个大型金融机构,在当地没有标准化PMO,但该公司有令人关注的多数据流程序,迫切需要一个项目管理办公室。结合我们提供的PMO客户建立新的解决方案加速器PMO这个过程的第一阶段只需要几天,而不是几个月,就可以立即推出应用程序,并根据需求的增长进行调整。

2.项目规划支持和实时分析

特定客户应用程序的目的是帮助项目经理(PM)管理问题。项目经理应能够看到上个月、当前月和两个月前交付的结果。它还允许他们不相互依赖,因此他们可以看到在工作流后台运行的特定组件。可定制的仪表板很容易看到数据流延迟的影响。

当PM当向上级报告并保持其他项目在正常运行的轨道上时,这一信息非常重要。在一个基于项目的企业内,PMO建立势在必行。如何成功运作?PMO这是一项非常复杂和专业的工作,需要企业及其员工的长期努力!

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