PMO是集中协调管理项目或多个项目的组织单位。PMO关注与上级组织或客户整体业务目标相关的项目或子项目的协调计划、优先级和实施情况。

下列是PMO一些关键特征(但不限于此):

①在所有PMO共享和协调管理项目之间的资源；

②明确和制定项目管理方法、最佳实践和标准；

③交换和管理项目方计、规程、模板等共享数据；

④集中配置管理所有项目；

⑤所有项目的集中共同风险和独特风险存储库，并进行管理；

⑥项目工具实施管理中心办公室；

⑦项目间沟通管理协调中心；

⑧指导项目经理的平台；

⑨一般在企业级对所有PMO中央控制管理项目的时间线和预算；

⑩协调项目经理与组织内外质量人员或标准化组织之间的整体质量标准。