生活其实是一个大项目，每个人都是产品经理，都在解决5个问题W(Who、What、When、Where、Why)和一个H(How)问题。如何让自己在多项目管理中更有效率？更有控制力，更有质量？我分享三个简单的方法，用omni focus举例(其实Doit.im也是一样的用法)。批处理应该是提高效率的最实用的方法，比如:

   把需要通过电话解决的事情，比如五件，列在一起，然后一次打出来，比早上打两个电话，下午打三个电话更有效率。为什么？

   因此，每次打电话的启动成本和结束成本都合并了 。我不知道你是否有这样的经历：

   1.打电话前，不仅要准备好要说的话，还要准备好打电话的情绪和状态(从工作的烦躁状态到打电话给客户的热情)。

   2.放下现在的工作，打电话，然后切换回刚才的工作。这也是一个很大的成本。有时很难切换到状态。挂断电话后，你不想写刚刚开始的文档。

   所以，批次处理就是让你一趟地铁直达，而不是换五趟地铁才到，这样一来，效率自然提升不少。

   接下来的问题是，如何在多项目管理中尽可能多地采取批处理的方法推进项目，分为三个步骤：

   第一步:设置你最常用的情况

   情况不需要设置太多，5个以内就可以了ok ，否则你会更容易忘记，可以设置情况忘记设置情况，然后你会对整个情况产生不信任的感觉，所以你宁愿在一开始少一点，但一旦有条件的行动，你必须加入情况。

   我有三种情况：

   1、phone：需要通过电话解决的事情。

   2、Going out：需要出去解决的事情，比如三个项目都有需要出去解决的事情，有的跑合同，有的买材料，有的拜访客户以当你今天必须出去，最好把今天定为出去日，列出所有需要出去解决，出去，一切！

   3、Waiting：授权后需要等待回复，我会添加这种情况，我想你必须在授权行动中增加时间底线，对吧？所以你认为时间底线已经到了，你会催促他，不ok了~我以前是这么做的，但后来我发现，当我在时间底线的那天催促他时，我发现他完全错了，走错了方向，所以我不得不重新开始。因此，后来我计划采取主动。当我有空的时候，我会用这种情况列出所有授权的东西，看看哪一个不确定，我会主动沟通，有人说，在公司里，良好的沟通是高效的基础，我同意。

   第二步:输入行动时加入情境属性

   这个操作很简单。养成习惯需要一段时间。关键是要知道你的情况是什么，它们之间的界限是什么。@phone和@XX如果客户有行动，他们之间的界限就不清楚了。XX当客户打电话时，你必须选择其中一个。情况应该是分类的，而不是标签。大多数软件都是这样设计的。

   omni focus里面很方便，快捷键弹出收集窗口，用键盘输入行动，用tab向下箭头可以选择项目和情况，全键盘操作非常舒适。

   第三步：筛选出符合情况的行动

   这一步很简单。打开软件，看看你现在能做什么，让大脑思考和决策，让电脑提供信息和信息。

   你根本不需要关心这些行动属于哪个项目。你只需要知道，你的相关项目已经向前推进了一点~不怕慢，怕站，这种推一点的感觉也挺好的。

   通过增加鸟瞰图的视角来增强控制力。大多数刚工作的人都会收到这样的建议：每天下班前回顾一下这一天做了什么，明天做什么

上班后，第一件事就是规划一下当天的行动，选出最重要的事情先做……这很好，对“执行者”比较有立竿见影的效果

对于同时对多个项目负责的人来说，增强掌控力还需要从更高的视角去总览全局，至少要观察和思考到一周内的行动，这个视角称为鸟瞰(Bird View)。

鸟瞰分为两部分：

1、行事历上的约会

2、即将截止的行动

omni focus里面有个“预测”功能就是鸟瞰视角(其他软件也有类似的)。

下一周所有的约会和即将截止的事情都一目了然，怎么样?是不是更有掌控感了呢?(或者焦虑也说不定，通过每周回顾，增加项目品质。平时在公司里像打仗一样的工作，所有的事情和思路都是碎片化的，因此更多的是迅速决策和行动，结果我猜是“这件事让A去做和让B去做，得到的结果差不多~”

就拿做新员工培训来说，如何让这个项目更加有品质?光埋头做事很难提高品质，在梳理了整个项目之后，或许会有提高品质的办法出现。

回顾的方法是：1、梳理全部计划。2、问自己问题

建议一个项目回顾结束之后，再到下一个项目。

现在做的任何事都会影响到未来，如果在录入或者分解任务不够到位的话，现在回顾和梳理起来就会比较吃力~梳理完全部计划之后问自己三个问题：

1、有哪些地方还可以授权?

2、下周我要重点关注什么?

3、做这件事除了现在的方法，有没有更好的?

我听说有些科学家和作家、艺术家，都有在睡梦中获得灵感的经历，他们认为沉浸在现状中，然后带着问题入睡，就有可能从潜意识中找到答案!《暗时间》作者刘未鹏把这个称作“思维的惯性”(我的微博上大家也都说自己有这样的体验)。

感觉和上面提到的“回顾提高品质”有点异曲同工之妙，不妨试试吧。