IT成本管理因IT不同的服务领域表现出明显的多样性，可分为单一类别，在某些领域，IT服务成本不断增加。CIO人们越来越关注如何将开销计划与业务需求相结合，一个详细的IT对费用所涉及的全部范围和绩效的了解是预算和业务需求表达的关键。

　　一、公司现状

　　目前我公司还没有专门的。IT该部门主要由业务部门管理，但准备在今年的战略规划中建立一个特殊的IT服务管理部门，并进行单独的成本管理。以下是我的建立IT部门在成本管理方面的一些考虑与您讨论。

　　二、问题分析

　　(一)IT成本管理的重要性

　　有效IT成本管理的基础是了解成本结构和分析结构过程中的成本，那么如何有效地实施成本管理呢？IT成本管理由两个因素决定，第一个是功能成本，使成本和IT连接商业功能。二是传统意义上的分类成本。各项目的定价成本包括人力和非人力成本。这两点对于理解、监督和管理贵公司的商业成本至关重要。

　　(二)关于IT成本分类

　　1、功能成本：功能分析的价值体现在两个方面。首先，它为分析业务成本提供了基础，以便您能够理解如何有效地分配资源，以及如何分析每个功能可能产生的业务影响。其次，它为您与业务合作伙伴的沟通提供了逻辑联系，为您与业务合作伙伴的资源分配、业务目标合作和未来成本估计提供了必要的帮助。这些都是为了IT成本管理起着关键作用。

　　2、分类成本：对IT第二种成本分析是明确每个成本类别的费用，并计算类别的数量。这也是每个公司经理必须做的传统金融预算报告。经理们非常熟悉这些常见的分类成本，如员工的工资、福利支出、公司使用的场地租金和公司人员的差旅费。但在大多数情况下，这些经理不可能关注所有的分类成本。您可以下载一个标准IT预算图表。如果这个图表包括特别为IT设计类别，然后在此基础上做报告IT它的价值相当有限。标准成本类别太普通，无法为公司提供任何有价值的产品IT成本管理信息IT公司必须扩大标准图表的范围，以满足需要公司。根据公司的具体情况，可以将公司选择的成本类型添加到标准图表中，但图表的标准扩展功能一般可以满足绝大多数IT需要公司。

　　三、阶段实施计划(针对本公司计算机中心)

　　(一)避免台式机操作系统和办公设备的多样性

　　在计算机结构中，这是相对于单一的。当一个企业的计算机设备使用了3~5个不同版本的操作系统时，用于劳动力和连接的资本成本将迅速增加。当一个企业使用的所有设备，包括台式机和局域网服务器，都超过5个操作系统时，支持和连接的资本成本将大大超过实际需求，可达20%~50%。简化计算机环境可以大大降低所需资金。

　　(2)尽量避免人员调动带来的机器移动

　　将计算机从一个地方转移到另一个地方不仅仅是从一个办公室转移到另一个办公室。服务器的重新配置、所需电缆的访问等因素都会导致资本投资的增加。这是任何机器移动都不可避免的。因此，当企业想雇佣新员工时，首先要考虑他们的工作是否经常被调动。

　　(3)避免频繁更新主软件(重要技术升级除外)

　　总能跟上技术发展的趋势，使用最新开发的软件，当然是各公司和企业的好事。然而，经常更新操作系统和应用程序将大大增加资金消耗。如果要考虑熟悉新系统造成的工作效率下降，损失会更大。因此，在选择操作系统、软件和应用程序时，每个人

　　公司应始终把系统的稳定性放在首位。

　　(4)服务水平的多样性

　　服务水平的多样性是维持系统运行的员工数量增加的重要原因之一，最终会导致资本投资的增加。为了降低结构的复杂性，有必要IT资源管理者长期不懈努力，始终密切关注计算机环境及其变化。如果能充分考虑以上四个因素中的两个，每个企业用在一个用户身上的资金就能减少几百美元，整个企业能节省的资金就会相当可观。

　　因此，综上所述，本公司IT成本管理工作应配合IT同时考虑部门组织，即在初期奠定成本管理基础，做好工作IT服务。