企业销售合同管理存在的问题及其系统的设计
2022-07-13
企企科技
移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
在现代企业管理中，销售合同管理处于非常重要的地位，已成为生产进度管理、质量管理、资产管理、其他信息管理等重要职能管理，企业生产的所有产品交换过程都是通过订立和履行销售合同，销售合同管理直接影响和关系到企业业务活动的顺利运行。企业销售合同确定了产品销售价格、交易日期和质量项目，规定了合同双方的责任和权利，贯穿于产品研究、设计、质量检验和交付阶段，涉及企业生产部门，渗透到企业生产进度、质量管理和成本管理，形成了巨大的合同信息链。
随着销售的市场化和全球化，企业面临的环境更加复杂，销售交易活动的不稳定性增加，销售合同管理的难度增加，风险增加。
根据企业销售合同管理的实际需要，设计一个省时的销售合同管理平台，省时集成的企业销售合同管理信息系统具有重要的现实意义。
1、企业销售合同管理中存在的主要问题
目前，企业销售合同管理存在诸多问题，主要体现在以下几个方面：
1.销售合同管理机构、人员、制度未实施。主要是形式，处理检查，没有实施销售合同管理，也没有把销售合同管理作为重要的企业管理工作，导致销售合同管理工作不能渗透到企业生产销售的整个过程中。
2.销售合同的签订率不高。有些人认为这是一种老关系，因为口头的绅士协议，而不是书面销售合同；有些人害怕麻烦，简单或只签不完整的合同；有些人逃避国家税（如印花税），故意不签署书面合同。
3.销售合同的签订检查不严格，合同随意签订，合同终止自由。视销售合同为儿童游戏，不依法签订销售合同，快乐履行合同，不快乐不履行合同。需要变更或终止的销售合同，不符合法定条件、法定期限和法定形式，打电话或口头问候，简单。销售合同纠纷存在很大的隐患。
4.不懂法律，不依法办事，违约不查，自我保护能力差。
二、分析设计企业销售合同管理信息系统
1.销售合同管理
合同管理是指管理企业项目涉及的产品设计、生产、材料采购等合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔争议处理，以提高企业的销售效率。销售合同管理thldl.org.cn系统收集、整理和处理销售合同数据，方便企业各部门管理人员实时了解合同履行情况，合理安排企业资源，合理控制和管理产品质量、生产进度和成本。
2.分析系统需求
本系统采用UML(UnifiedModelingLanguage)分析和设计面向对象。UML它是一种通用、广泛应用、工具支持和工业标准化的革命性建模语言，用于描述、可视化处理、结构化和文档建模系统密集过程。UML在系统分析和设计过程中，分为三个阶段：第一阶段是识别系统中的用例和执行人。首先，调查销售合同管理的需求，根据销售过程的业务流程和项目中涉及的各级操作人员识别系统中的所有用例和执行人；然后分析系统中执行人与用例之间的关系，最后使用UML建模工具设计系统用例图；第二阶段是从各个角度分析用例图，描述类之间的关系，建立系统的静态结构；第三阶段是设计系统的行为模型，用顺序图描述用例的动态行为，顺序图是按时间顺序对象之间的交互图，图中使用从上到下的顺序来表示时间的顺序。
3.系统的用例模型
UML需求分析过程是不断改进和细化用例的迭代过程。在不断细化的过程中，需要完成用例和执行者的识别，并用自然语言描述用例的条件和事件以及与其他用例的关系。由于篇幅有限，用例的细化和描述过程不一一列出。
4.系统静态模型
类图的设计始终贯穿于整个系统的分析和设计阶段。为了建立以UML类图中表示的系统静态模型需要从三个方面考虑：（1）销售合同管理需求描述的用例描述；（2）销售合同业务领域的相关规范、标准和术语定义；（3）反映销售合同业务领域知识的以往经验。例如，销售合同管理系统的静态模型之一是执行系统的静态模型之一。
图中有系统管理员、部门领导和员工三个执行者和一个销售合同类别。系统管理员与部门领导和员工之间存在分配角色的关系；部门领导与销售合同之间存在审计与搜索的关系；员工与销售合同之间存在维护关系。
5.系统行为模型
顺序图用于描述类对象之间动态行为的交互关系，重点是类对象之间信息传递的时间顺序。图中描述了员工成功向数据库系统添加销售合同数据的过程。在此顺序图中，员工对象首先通过系统验证进入数据输入界面，然后将销售合同文本中的信息输入销售合同管理界面，保存到相应的数据库文件中，返回成功保存的信息，最后在系统页面上显示输入的合同数据信息。
6.系统功能包模型
根据上述系统分析，销售合同管理系统的功能包模型包括用户信息管理、销售合同管理和维护、销售合同的控制和搜索、合同提醒功能和系统维护管理。销售合同管理信息系统的功能包模型如图4所示。
7.系统实现
根据水泵企业的具体情况，选择了该系统DreamweaverMX使用网页开发工具ASP.NET编程语言编写页面应用程序SQLServer2000作为后台数据库平台，Web服务器采用IIS6.0。
三、销售合同管理结束
本文以UML技术结合**以企业销售合同管理的分析和设计应用为例，介绍了合同管理信息系统的应用UML建模过程，并应用ASP.NET编程实现。该系统高效管理了企业销售合同中涉及的合同信息链，可以促进企业管理人员快速获取销售合同信息，实时动态监督合同履行，确保合同管理的顺利进行。
随着销售的市场化和全球化，企业面临的环境更加复杂，销售交易活动的不稳定性增加，销售合同管理的难度增加，风险增加。
根据企业销售合同管理的实际需要，设计一个省时的销售合同管理平台，省时集成的企业销售合同管理信息系统具有重要的现实意义。
1、企业销售合同管理中存在的主要问题
目前，企业销售合同管理存在诸多问题，主要体现在以下几个方面：
1.销售合同管理机构、人员、制度未实施。主要是形式，处理检查，没有实施销售合同管理，也没有把销售合同管理作为重要的企业管理工作，导致销售合同管理工作不能渗透到企业生产销售的整个过程中。
2.销售合同的签订率不高。有些人认为这是一种老关系，因为口头的绅士协议，而不是书面销售合同；有些人害怕麻烦，简单或只签不完整的合同；有些人逃避国家税（如印花税），故意不签署书面合同。
3.销售合同的签订检查不严格，合同随意签订，合同终止自由。视销售合同为儿童游戏，不依法签订销售合同，快乐履行合同，不快乐不履行合同。需要变更或终止的销售合同，不符合法定条件、法定期限和法定形式，打电话或口头问候，简单。销售合同纠纷存在很大的隐患。
4.不懂法律，不依法办事，违约不查，自我保护能力差。
二、分析设计企业销售合同管理信息系统
1.销售合同管理
合同管理是指管理企业项目涉及的产品设计、生产、材料采购等合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔争议处理，以提高企业的销售效率。销售合同管理thldl.org.cn系统收集、整理和处理销售合同数据，方便企业各部门管理人员实时了解合同履行情况，合理安排企业资源，合理控制和管理产品质量、生产进度和成本。
2.分析系统需求
本系统采用UML(UnifiedModelingLanguage)分析和设计面向对象。UML它是一种通用、广泛应用、工具支持和工业标准化的革命性建模语言，用于描述、可视化处理、结构化和文档建模系统密集过程。UML在系统分析和设计过程中，分为三个阶段：第一阶段是识别系统中的用例和执行人。首先，调查销售合同管理的需求，根据销售过程的业务流程和项目中涉及的各级操作人员识别系统中的所有用例和执行人；然后分析系统中执行人与用例之间的关系，最后使用UML建模工具设计系统用例图；第二阶段是从各个角度分析用例图，描述类之间的关系，建立系统的静态结构；第三阶段是设计系统的行为模型，用顺序图描述用例的动态行为，顺序图是按时间顺序对象之间的交互图，图中使用从上到下的顺序来表示时间的顺序。
3.系统的用例模型
UML需求分析过程是不断改进和细化用例的迭代过程。在不断细化的过程中，需要完成用例和执行者的识别，并用自然语言描述用例的条件和事件以及与其他用例的关系。由于篇幅有限，用例的细化和描述过程不一一列出。
4.系统静态模型
类图的设计始终贯穿于整个系统的分析和设计阶段。为了建立以UML类图中表示的系统静态模型需要从三个方面考虑：（1）销售合同管理需求描述的用例描述；（2）销售合同业务领域的相关规范、标准和术语定义；（3）反映销售合同业务领域知识的以往经验。例如，销售合同管理系统的静态模型之一是执行系统的静态模型之一。
图中有系统管理员、部门领导和员工三个执行者和一个销售合同类别。系统管理员与部门领导和员工之间存在分配角色的关系；部门领导与销售合同之间存在审计与搜索的关系；员工与销售合同之间存在维护关系。
5.系统行为模型
顺序图用于描述类对象之间动态行为的交互关系，重点是类对象之间信息传递的时间顺序。图中描述了员工成功向数据库系统添加销售合同数据的过程。在此顺序图中，员工对象首先通过系统验证进入数据输入界面，然后将销售合同文本中的信息输入销售合同管理界面，保存到相应的数据库文件中，返回成功保存的信息，最后在系统页面上显示输入的合同数据信息。
6.系统功能包模型
根据上述系统分析，销售合同管理系统的功能包模型包括用户信息管理、销售合同管理和维护、销售合同的控制和搜索、合同提醒功能和系统维护管理。销售合同管理信息系统的功能包模型如图4所示。
7.系统实现
根据水泵企业的具体情况，选择了该系统DreamweaverMX使用网页开发工具ASP.NET编程语言编写页面应用程序SQLServer2000作为后台数据库平台，Web服务器采用IIS6.0。
三、销售合同管理结束
本文以UML技术结合**以企业销售合同管理的分析和设计应用为例，介绍了合同管理信息系统的应用UML建模过程，并应用ASP.NET编程实现。该系统高效管理了企业销售合同中涉及的合同信息链，可以促进企业管理人员快速获取销售合同信息，实时动态监督合同履行，确保合同管理的顺利进行。
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