通过事前防范加强经济合同管理
2022-07-13 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
随着市场经济的发展,市场交易越来越频繁。在各种经济交流中,为了使交易顺利进行,人们就双方的意见达成共识,形成了通常所说的合同。什么是合同?合同是交易各方最终形成的整个交易模式的记录。它不仅是一些基本交易条件的体现,也是整个谈判过程的思想产物。完善经济合同管理,首先从完善企业规章制度入手,严格执行合同流程管理,提高人员素质,从全员全过程加强经济合同管理,有效避免合同纠纷,杜绝合同错误,提高经济效益。

一是建立健全规章制度,夯实管理基础,实施合同全过程管理

1.加强企业经济合同管理,建立健全完善的规章制度thldl.org.cn为此,我厂修订了1998年以前全厂的所有规章制度,特别是经济合同管理制度,初步形成了企业的法典制度。这些制度详细规定了合同管理机构和职责、委托代理和签订责任人、合同的签订和履行、评估和奖惩,为合同管理的全过程管理奠定了坚实的基础。

2、建立合同账户,为合同管理提供最原始、最真实的记录,在加强合同管理过程中,建立合同账户,如实记录合同管理过程,如:经济合同签署、合同账户汇总、合同年度汇总等,这些账户不仅规范了合同管理的各个环节,而且为合同管理提供了依据。同时,按照规范管理、分级责任的原则,明确工厂办公室建立初步合同账户,材料部门建立采购销售合同账户,计划监督部门建立项目合同账户,合同文本按照文件档案要求,明年3月前将去年的合同提交档案,保存完好。

3、实行合同审核会签制度,有效控制合同管理。在经济合同管理过程中,总厂始终坚持项目和材料招标制度,严格执行《合同法》和总厂《经济合同管理办法》,严格执行合同审核会签制度。工厂计划财务部、生产技术部、监督审计部、法律等相关部门从各自职责出发,认真签订合同,层层检查。法定代表人和委托代理人最终签字盖章生效,未签订的合同不予签订。

4、合同审查合同管理部门应认真审查合同。审查内容包括:(1)审查合同对方的信誉和履约能力,防止合同欺诈;验证对方的三证和一书,即营业执照、生产经营许可证、资质证书和授权委托书,(2)审查合同的质量、数量、规格,防止错误订立;(3)审查合同标的物的价格和其他费用是否合理;(4)审查合同文本使用是否符合规范,合同条款是否齐全,语言是否准确,违约责任是否符合法律规定;(5)审查合同定金、预付款是否合法等。(6)检查方法人资格是否有效,代理人代理资格是否合格,防止代理无效。(6)审查对方法人资格是否有效、代理人的代理资格是否合格,防止出现无效代理。5、合同章管理合同章由专人负责保管使用,并采取严密的防范措施;不允许任何人以任何理由擅自携章外出;合同章使用要登记等。

二、以人为本,加强培训,提高全体员工的法律素质

1、工厂领导带头学习法律法规知识,定期参加合同法知识讲座,在年度干部培训中增加合同管理和法律内容;法律教育,特别是合同法教育作为工厂领导和中层干部的重要内容之一;工厂主要领导必须是法律领导小组的领导,领导亲自掌握。

2、加强对全厂管理人员的法律知识培训,根据全厂干部职工的年龄和文化水平,举办各种法律知识讲座、法律知识竞赛和法律咨询服务。结合电站特点,利用电站倒班时间集中法律知识培训,充分利用广播、电视、报纸、网络等现代媒体,开展广泛的法律宣传教育活动。使广大干部职工在潜移默化中接受法律知识的熏陶,从而提高广大干部的法律素质,增强依法管理,依法经营的自觉性。

三、实施效果

1.规范经营行为,提高管理水平。近年来,企业减少了经济纠纷,合同履约率达到100%,无主要责任合同纠纷和无效合同。通过普法教育,全厂广大干部职工的法制观念大大增强,市场竞争意识逐步提高,依法维护企业和自身合法权益的意识明显加强。企业整体管理水平显著提高,为总厂适应市场竞争,提高经济效益,打下坚实基础。

2、加强合同管理,提高经济效益。在经济合同管理中,通过谈判合同,根据报价后确定的价格,根据项目的不同情况浮动相应的百分点,节省投资。在材料采购方面,通过招标,货比三家,材料供应部门在保证质量的前提下节约投资,提高经济效益。
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