财务信息化支撑财务职能

　　财务的信息化一直是中国经营管理信息化的排头兵，国家早在1983年就提出了财务信息化的具体发展要求。财务信息化以手工记账为肇始，经历财务电算化、财务凭证集成、业务财务一体化三个阶段，实现了跨越式发展。在此过程中，企业经营管理的重点逐步从管结果，到管方向，再到管过程，随着会计职能的拓展，为企业战略的发展提供了更多、更好、更快的支撑。

　　财务信息化面临挑战

　　虽然财务在向信息化迈进的过程中进步较快，但仍存在很多需要改进的地方，比如效率不高、控制不严、分析不精、预测不准等问题。尤其是随着AI、大数据、云计算、区块链、RPA等新一代科技的不断发展，信息技术在财务领域的应用，由过去单纯的记录管控业务为主，进阶为利用数字化技术发挥指导业务的作用，更好地让这些数字化工具为财务管控赋能。

　　随着信息时代科技的发展，与时俱进地接受新兴技术带来的变革是必不可少的战略选择。在数字化环境下，企业应该从以下几个方面优化自身的财务管理策略：

　　（一）转变财务管理观念

　　企业应积极学习与时俱进的管理观念，调整旧有管理模式，避免过度依赖过往经验而停步不前。目前，企业在财务管理中的某些观念已相对过时，无法适应新的社会的快速发展需要。例如，过去财务管理模式更注重人工操作，可参考的经验也大都是人工操作方面，而当前在数字化财务管理的革新中，更重要的是如何巧妙配置推动信息系统的科学技术与创新。

　　企业财务管理模式向数字化转型过程中，财务管理人员要有意识地接纳信息技术带来的变革，主动学习各项新技术，彻底转变过去较为传统的观念，改变保守的方式，抓住信息技术带来的机遇。与此同时，管理者应有意识地为员工普及积极利用信息技术更加高效地完成工作的思想，敢于尝试新技术，增强创新能力和核心竞争力，凭借先进的数字化管理模式在市场中脱颖而出。

　　数字化的企业财务管理模式，并不能完全替代传统的财务管理体系。因此，管理者应当注重二者的有机结合，共同发力。数字化财务管理可以由企业创立的新团队专门负责，将数字化财务管理交给专门的管理团队，不但能使管理者更加方便地管理这一新尝试，还能使专业人员更加独立、专注地管理数字化技术延伸的方方面面。

　　（二）加强信息技术技能培训

　　数字化企业财务管理虽然在很大程度上依赖信息系统和电子设备，但人工操作的及时性和规范性对于系统能否正常运行依然是十分重要的参考因素。高新技术人才对企业的发展起着至关重要的作用，在企业数字化财务管理方面，相关员工的综合素质也至关重要。

　　企业应该在数字化财务管理系统正式投入使用前，定期为员工开设培训课程，明确数字化管理概念以及操作流程规范。在完成理论培训后，还应对员工进行实际操作培训，确保能够按照规范流程在各环节完成正确操作，再将系统投入使用。同时，还可成立专门监督管理小组，对员工的操作规范性进行监督，遇到操作不规范或操作错误等问题时及时指出并监督改正，并在员工有疑问时进行指导答疑。

　　（三）加强信息平台建设、数据安全维护

　　数字化的管理模式，对于企业的硬件、软件建设都提出了更高的要求，也更加需要企业提高对数据安全的重视。硬件配置方面，应当侧重于更高性能的计算机、更加发达的网络及功能丰富的信息处理平台等的建设，以完善的平台为支撑，企业可以更高效地做好数据共享、财务运转状况监督等工作，有效规避财务风险，促进企业得到更多的发展动力。

　　软件系统建设方面，一是构建能够长期、大量收集和处理数据信息的信息系统，能够借助系统完成快速的信息筛选和比对，做出更加科学的决策方案。二是在保证数据安全的前提下，建设更加便捷、全面的数据共享系统，使员工能够更加方便地获取工作过程中所需要的数据，从而减少人工数据传递及数据收集成本，提高工作效率。

　　数据安全维护方面，企业必须对此问题提起高度重视。强化财务管理信息系统的安全维护时，还要重点保护涉及企业商业机密的重要财务信息以及涉及客户隐私的信息，对于信息泄露的风险具备更强的洞察力，做到防患于未然。企业可通过利用数据加密技术进行安全防护，在定期对系统进行检查、升级、维护的同时，加强防火墙建设。面对系统故障导致的数据丢失风险，企业应当有意识地做好数据备份工作，以免因数据丢失而耽误正常工作。

　　数字化给企业财务管理带来的各种机遇，若企业能够加以把握，必将成为企业快速发展的不竭动力，而由此带来的一系列改革、创新和对于人才的培养，也是赋能企业财务管理，帮助企业提高工作效率的重要法宝。但在这样一个面对无限机遇的情况下，企业仍旧需要把握好自己的发展节奏，科学应对信息化时代所带来的各项风险挑战，真正做到健康、平稳地发展。