建立企业级项目管理信息化平台的价值及实现策略
2022-06-28 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
摘 注:随着社会经济的发展,企业管理面临的挑战和问题逐渐增加,项目管理的内容和难度也随之增加。在企业项目管理中应用信息平台,利用信息技术管理产品,优化产品和创新技术,可以提高项目管理的质量和效率,为企业发展提供支持和服务。然而,目前企业项目管理仍存在许多问题和不足,信息平台的价值没有得到反映,严重影响了项目管理的效果,不利于企业的健康稳定发展。在此基础上,作者将根据企业项目管理的现状,分析信息平台管理的建设策略,为项目管理优化提供参考。关键词:信息平台、企业管理、项目管理1 在信息时代的背景下,项目管理信息化是企业发展的趋势,也是满足市场需求的重要途径。因此,建立企业项目管理信息平台是非常必要的。首先,它有利于优化项目管理的质量。根据企业项目的具体情况,将项目管理信息输入信息平台,制定项目管理标准和要求,全面覆盖项目管理内容,促进企业项目管理的有效实施,提高项目管理质量。其次,有利于促进项目管理的现代化。在信息技术的支持下,可以在信息平台上进行企业项目管理,进一步优化管理流程和效率 [1-2]。同时,与传统的人工管理相比,信息平台具有更高的管理精度和更标准化的管理工作,有利于促进企业项目管理的系统化和现代化,提高企业的市场竞争力。最后,它有利于节省项目管理成本。在信息平台中,项目管理可以实现在线管理和自动化管理,节省大量的人力管理成本,有效监控项目管理状况,非常有利于控制项目成本和运营成本。可以看出,在企业项目管理中,建立信息平台对企业发展起着重要作用,也可以为企业发展提供坚实的支持和帮助。 企业项目管理现状2.1 随着企业的不断发展,企业项目建设管理变得越来越多样化和复杂。传统的管理理念和模式不能满足企业发展的需要,甚至影响项目管理的质量,不利于企业的稳定发展。在计算机时代的背景下,信息技术逐渐融入社会的各个方面,为社会生活和生产提供了便利和帮助,信息时代已经到来。然而,一些企业对信息技术和平台缺乏正确的认识,仍然依靠人工管理,忽视了科技的力量,不仅不能提高项目管理效率,影响企业的经济效益,还可能增加劳动错误的风险,增加企业的项目成本。2.2 在现阶段企业项目管理过程中,项目管理缺乏信息系统,PMBOK 虽然是主要的管理方法,但是 PMBOK 可以有效控制时间、地点和项目范围,但管理模式信息化程度低,管理理念和方法有限。此外,项目管理内容和体系不完善,缺乏有效的信息管理体系,管理行为无法有效实施,导致项目管理效果差。同时,目前大多数企业主要采用共同管理体系和模式,缺乏对企业自身特点和个性化的思考,导致项目管理存在管理漏洞和工作限制,无法保证项目管理的全面性。由于每个项目的内容和模式都有一定的差异,如果采用统一的管理体系,可能缺乏一些特殊内容的管理方法和对策,只有建立完善的信息系统,建立符合企业发展的信息平台,才能保证项目管理的质量。.3 与传统的项目管理相比,项目管理人员的信息能力有限,信息平台对管理人员的专业能力和信息质量要求较高,但目前项目管理人员的信息能力有限,信息平台不能灵活使用,项目管理效率无法保证。企业项目管理是一项长期、系统的工作。管理人员必须纠正工作态度,认真落实各项管理内容,积极学习先进的管理技术,反映员工的专业素质和专业水平。但在信息平台管理模式下,现有项目管理人员缺乏信息水平和信息管理意识,不熟悉信息平台的流程和功能,严重影响了信息平台管理的应用质量。因此,在新时代环境下,企业必须加强管理团队的实力,提高员工的信息技术和专业素质,有效应对新问题和新挑战,优化信息平台的应用效果。 企业级项目管理信息化平台建设策略3.1 在企业项目管理、时间管理、资源管理、成本管理、质量和风险管理等方面,完善信息平台管理体系是不可忽视的管理内容。因此,在建立企业项目管理信息平台时,应结合项目管理目标和内容,建立和完善成本、技术、质量、安全要求等项目管理要求和标准,建立完善的项目管理体系。在信息平台建设中,首先可以对企业项目进行管理调查,了解传统模式下的管理流程和方法,初步确定信息平台的主要功能和管理方法。例如,在制定项目质量和安全管理功能时,需要明确项目内容和阶段的管理标准,制定安全评价标准和质量监督 管的要点,可以指导管理人员更好地开展管理工作。同时,在项目质量安全管理平台中,详细记录项目开展进度、作业数据,再借助大数据技术手段,实时监测项目进行状况。一旦发现数据异常,会及时提醒系统管理人员,让管理人员核实异常数据的原因,并及时解决相关问题。这样不仅可以实现实时跟踪管理,提升项目管理的智能性,又能有效反映各工程的质量安全状态,有利于企业的稳定健康发展。基于这样的方式,构建出符合企业级项目实况的资源管理系统、技术管理系统和内外部信息管理系统,进一步完善信息化平台的功能,有利于保障项目管理有序开展。除此之外,为了提升信息化平台管理质量,建立健全信息化管理制度也非常必要,如完善项目管理的责任制度,能够营造良好的项目管理环境。通过这样的方式,不仅可以有效减少管理过程中的失误问题、不规范问题,降低项目管理风险,还可以增强管理人员的责任意识,规范管理行为和态度,有利于充分调动企业项目管理人员的工作积极性。3.2 创新项目管理理念和技术在信息技术环境下,企业应建立创新性、现代化的项目管理理念,重视信息化平台的管理应用,充分发挥信息化平台的价值和作用,可以更好地服务于项目管理工作。根据企业项目管理需求,企业应积极推进现代化管理技术,充分利用大数据技术、智能技术、线上监督技术等,将其合理运用于信息化平台中,不断优化企业级项目管理的理念。例如,在企业财务管理中,可以利用 SAP 财务系统读取财务数据和人力资源信息,自动生成数字统计分析图表,为管理工作提供科学的参考和依据。在 SAP 系统技术的支撑下,数据资源管理效率和质量得到优化,管理流程和方法也得到优化,可以有效应对大量数据资源的管理工作,为企业发展提供了充足的空间。在企业级项目管理中,应坚持 便利性 快捷性 的管理理念,设定符合管理 习惯 的功能技术,改善传统管理模式效率低、风险大的问题。例如,在利用信息化平台采集数据时,如果仅仅依靠人工手动录入非常麻烦,出错率也非常高,所以构建信息数据智能读取和采集功能,支持 Excel、Word、数据库等外部数据导入,也可以根据检索条件自动生成所需数据。在这样的模式下,不仅可以提升项目管理信息化平台技术水平,优化平台功能的便利性、实用性,还能节省人力资源成本,提升管理工作效率。3.3 强化项目管理人员的信息化素养在企业级项目管理中,管理人员是非常重要的组成部分,其专业能力、职业素养会直接影响管理水平。尤其在信息化平台管理中,只有引导管理人员正确认识和运用信息化平台,才能发挥信息化平台的管理价值,才能保障项目管理的质量。同时,在项目管理信息化平台建设中,增强管理人员的责任意识、风险防护意识,明确管理人员的职务和权责,对保障项目管理质量非常有利。例如,根据企业级项目管理需求,应适当提升管理人才的招聘标准和要求,同时积极吸纳信息技术人才,为构建信息化平台提供支撑。除此之外,在项目管理信息化平台建设中,管理人员可以发表意见和建议,提出项目管理的常见问题,为信息化平台功能建设优化提供参考。通过这样的方式,不仅可以提升项目管理信息化平台功能的针对性和有效性,完善信息化平台管理内容,充分发挥信息化平台的价值,还可以提升管理人员的信息化素养、管理水平。4 结 语在新时代背景下,构建企业级项目管理信息化平台是社会发展所趋,也是推动企业发展的重要力量。通过分析企业级项目管理现状问题,总结出健全信息化平台管理体系、创新项目管理理念和技术、强化管理人员信息化素养等策略,不仅优化了企业项目管理的模式,保障了项目管理质量,还提升了管理效率,能够为企业发展提供更好的服务。[1] 李晓光 . 项目管理平台的设计与实现 [J]. 福建电脑 ,2019,35(12):47-48.[2] 梁艳芬 . 企业多项目管理信息化应用的思考 [J]. 技术与市场 ,2018,25(12):195-196.
企企科技第二届用户大会
    相关文章

立即开始连接业务与财务数据

使用企企管理云连接业务与财务数据,帮助企业进行经营管理决策