摘 分析了大学生创新创业项目实际管理中存在的问题。 针对项目管理中管理流程多、工作量大、管理复杂多样、资金管理困难、各种统计数据保存困难等问题，建议设计一套大型创新项目管理体系。 介绍了大创项目管理系统的设计理念和利用系统的效果。 实践表明，该系统可以有效地简化工作流程，提高工作效率，减轻管理者的工作负担，提高大型创新项目的管理水平。关键词：大学生创新创业项目；管理系统；大学生创新创业培训计划项目效果 （简称 大创项目 ） 是国家为促进高校转变教育观念、改革人才培养模式、加强创新创业能力培训、提高大学生创新能力而设立的项目[1]。 近年来，高校高度重视大创项目的建设和发展[2-3]。 对我校而言，教务处负责组织实施大创项目立项申请、项目中期检查和项目验收。 由于项目管理环节多、项目数量多、项目运行周期长、项目资金计算复杂等原因，大创项目管理难度较大。为了解决上述问题， 大创项目管理系统设计方案提出， 并应用于大创项目的实际管理。 实践证明，该系统能有效简化工作流程，提高工作效率，提高工作准确性，减轻管理者的工作负担。 大创项目管理中存在的问题2.1 项目管理流程多，工作量大。创新项目可根据项目类型和级别划分，分为创新培训项目、创业培训项目和创业实践项目；项目级别分为校级项目、省级项目和国家级项目。 项目运行周期为 1 到 2 年。 大型创新项目应经历项目立项申请、中期检查和项目验收 3 个阶段。 各阶段高校管理部门应组织各学院实施，并为项目负责人计算和分配项目资助资金。 在每年批准项目的同时，管理部门还组织各学院对前一年的项目和前几年的延期整改项目进行验收[4]。项目级别不同， 项目审批时间和验收时间也不同。项目运行周期长，项目管理流程多，工作量大，给管理者带来了很大的工作负担。.2 在实际管理中，项目负责人允许项目延期、终止、变更项目负责人和变更项目成员。 虽然这些措施使项目的实施更加灵活， 但也加剧了管理人员的管理困难。因为无论采取哪种措施，都会影响项目验收和项目拨款。 比如项目延期后，项目验收时间也会延期，项目验收拨款也会延期；项目负责人变更后，项目资金拨款对象也发生了变化，要求管理人员尽最大努力做好记录，准确保证项目验收时间节点和资金发放时间节点，保证项目管理不出错。.3 资金不易管理1)项目资金核算容易出错[5]。 大创项目的项目级别和类型不同， 其资金标准也不同。 因此，管理者在计算项目资金时，需要花费大量时间进行检查，以避免出错。2)资金分配批次多，周期长，管理困难。 在拨付项目资金时，资金的拨付应落实到项目的整个周期。管理人员应根据项目的初步批准、中期检查和最终验收 3 分阶段分批发放，每次发放的金额不同，所以管理人员在每次发放资金拨款时都要仔细核算拨款金额。.4 各种统计数据不易保存年度创新项目验收后，管理部门应统计各种数据，包括项目数量、各级项目数量、各类项目数量、验收项目数量、优秀项目数量和各种成果[6]。 通过统计数据，管理部门可以掌握项目的实施情况，为明年的大型创新项目制定工作计划。 各种数据需要用各种表格进行统计。如果每年单独制作表格以保存数据，不仅容易造成数据丢失，而且不方便查找多年来的数据统计结果。 大创项目管理系统设计3.1 系统设计目标是利用创意项目管理系统简化创意项目的日常管理和操作流程，通过系统的自动化功能提高工作效率，降低工作错误频率，降低项目和资金管理风险，减轻管理者的工作负担。.2 系统管理功能项目管理系统由以下功能组成研究和管理。 该功能模块主要记录项目信息、项目负责人账户信息和资金拨款信息。 项目信息主要记录项目批准年、编号、名称、类型、等级、项目负责人姓名、编号、项目运行周期、学院、教师、参与者、项目其他成员信息、项目延期、项目终止、项目变更记录、项目中期检查结果、项目验收时间、项目实际验收时间、学院验收结论、学校验收结论等。 项目负责人的账户信息主要记录身份证号码、银行卡号码、开户银行等信息。 资金拨款信息主要记录项目资金金额和各阶段资金金额。该功能模块可根据项目立项年份、项目级别、项目是否延期、项目验收结果(优秀、合格、不合格、整改)等信息自动计算项目验收时间，并可根据项目资金金额自动计算项目立项拨款、中期拨款、验收拨款金额。2)项目已完成管理。 该功能模块主要记录已通过验收、终止和不合格项目的信息。 该功能中包含的信息和项目在研究和管理中的项目 信息相同，也包含了项目信息、项目负责人账户信息和经费拨款信息。3）项目结题审核意见。 该功能模块主要是记录校级邀请的专家对项目的审核意见、审核打分和审核结果。 主要记录了项目的立项年份、编号、名称、类型、级别、项目各项打分情况、验收审核意见和审核结论等。4）项目成果管理。 该功能主要是记录项目的获奖成果，包括发表论文情况、参加学术会议交流情况、申请专利情况、参加竞赛情况等。 每一种情况都对应一个表格，来单独记录保存。 例如，论文发表情况记录了项目的结题日期、立项年份、编号、名称、类型、级别、项目负责人、所属学院、发表论文题目、作者、发表的刊物名称、类型、时间等信息。参加学术交流会议记录了项目的信息和参加会议的名称、举办地点和时间等信息。5）项目统计管理。 该功能主要记录历年的立项大创项目总数量、立项的各级别项目数量、结题的项目总数量、结题的各级别项目数量、结题的各级别优秀项目数量、结题的学生参与数、平均每个项目学生的参与数等。4 系统取得的效果4.1 简化了项目管理流程项目在立项通过后，管理人员可以把项目的信息记录到项目在研管理功能中。 当项目负责人申请项目延期、项目变更等操作时，管理人员可以方便地进行登记。 项目负责人的账户信息和经费拨款情况信息也都在该功能中记录下来，方便管理人员进行各阶段的拨款和查询。 系统还实现了项目的验收时间和经费拨款金额自动计算功能，省去了人工计算的工作量和时间，提升了工作效率，减轻了管理人员的负担。4.2 更加方便查询历史记录系统的已结题管理功能记录了结题项目、终止项目的各类信息，包括项目的基本信息、负责人账户信息和经费拨款信息。 当项目经费拨款出现问题时， 管理人员可以方便地查询到项目的拨款记录，对经费拨款进行纠正。 当需要了解某个项目时，管理人员也可以通过该功能清楚地追溯项目的实施情况。4.3 易于计算和管理资助经费项目在研管理功能中保存了项目的编号、名称、类型、级别、资助经费、项目负责人的账户信息、各阶段的应拨付金额和实际拨付金额以及拨付说明、拨付时间等记录，从而使得每一个项目的资助经费都可以有效地管理。 系统可以根据项目的类型和级别，自动计算项目的资助经费金额，节省了人工计算的时间。 系统还提供了负责人的账户信息，方便管理人员为项目负责人进行经费拨款和查询拨款记录。 该系统有效地降低了资金管理风险，减轻了管理人员的工作负担。4.4 提高了各类数据统计的准确性系统的项目成果管理功能，清楚地统计了历年各类项目的论文发表、参加学术会议、参加竞赛获奖等情况和获得的项目成果数量。 项目统计管理功能统计了历年的立项大创项目数量、立项的各级别项目数量和结题项目数量等情况。 该系统不仅提高了数据统计的准确性， 也保证了数据不易丢失，为管理部门进一步做大创项目发展规划提供参考。5 结束语大创项目管理系统是项目管理人员在项目实际管理经验中自主摸索创建的一套管理系统。 该系统在项目基本信息管理、 项目负责人账户管理、经费拨款管理、各类数据统计管理等方面发挥重要作用。 管理人员可以利用该系统对项目信息进行方便的查询和管理。 该系统彻底改变了传统的人工管理模式，有效提高了工作效率，降低了管理人员的工作负担，使得大创项目管理更加科学化，规范化。参考文献：[1] 教育部.教育部关于做好 本科教学工程 国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知[EB/OL].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A08/s7056/201202/t20120222_166881.html.[2] 何自国,王丽萍,黄毅,等.地方应用型高校创新创业教育中 大创项目 的改革创新探究--以 T 学院为例[J].创新创业理论研究与实践,2019(19):196-198.[3] 高凯旋,王振馨.基于大创项目的独立学院学生创新创业能力培养研究[J].教育教学论坛，2018(1):40-41.[4] 杨风开,李红斌,尹仕.基于过程管理的院系级大创项目的运行管理模式[J].创新与创业教育,2019,10(1):82-86.[5] 杨静静,吴昊,安永乾,等.高校大创经费报销系统的设计与实现[J].科技咨询,2019(16):13-14.[6] 崔虹云,尚东昌,陈新.基于大创项目的学生科技创新成果转化研究[J].边疆经济与文化,2017(3):52-53.