以下是购买项目管理软件包时应考虑的一些因素。根据您的个人需要，以下因素可能比其他因素更重要或不太重要。
1．容量
这主要是考虑系统是否能同时处理您预期的项目数量、预期的资源数量和预期的项目数量。
2.文件编制和在线帮助功能
各项目管理软件包的文件编制和在线帮助功能质量不同，差异较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册中概念的逻辑表达、手册和在线帮助的详细性、数量、质量和先进性能的解释水平。
3.操作简单
无论选择哪种软件包，这通常都是主要的。主要考虑 观看 和 感觉 效果、菜单结构、可用快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简单性、当前数据修改的简单性、报告绘制的简单性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难度。
4.可用功能
必须考虑该系统是否具有项目组织所需的各种功能。例如，该程序是否包括工作分析结构、甘特图和网络图，以及资源平衡或平衡算法？该系统是否可以对信息、监控预算、生成定制时间表进行排序和筛选，并协助跟踪和控制？它能检查资源配置不当并帮助解决它吗？
5.与其他系统兼容的能力
在当今的数字社会中，大量的电子系统越来越统一。如果您的工作环境适合数据存储在数据库、电子数据表等各个地方，请特别注意项目管理软件的兼容性和统一性。有些系统只能与几个常见的软件包进行最基本的统一，而另一些系统可以与分布式数据库甚至对象进行先进的综合统一。此外，项目管理软件通过电子邮件箱将信息转移到文本处理和图形软件包的能力也会影响您的决策。
6．安装要求
本文主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求：存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置和操作系统。
7．报表功能
目前，各种项目管理软件系统的主要区别在于它们提供的报告类型和数量。有些系统只有基本的计划、进度计划和成本报告，而另一些系统有广泛的设置来报告各种任务、资源、实际成本、支付、工作流程和其他内容。此外，一些系统更容易定制。报告功能应高度重视，因为大多数用户非常重视软件的功能，可以生成广泛的内容和令人信服的报告。
8．安全性能
一些项目管理软件的安全性相对较好。如果安全问题非常重要，则应特别注意对项目管理软件、每个项目文件和每个文件数据的限制访问。
9.经销商的支持
应特别注意经销商或零售商是否提供技术支持和支持，以及经销商的声誉。
应用项目管理软件有很多好处。以下是一些介绍：
1．精确性
应用项目管理软件的主要好处之一是可以大大提高精度。对于大型项目，很难手动绘制网络图，计算起止时间，使用临近资源。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息，并有大量的内部例行程序来检查用户的错误。
2．经济性
基于个人计算机的项目管理软件价格约为400-700美元。这个价格对个人来说更贵，但对大多数企业来说，这样的软件确实值得。
3．使用简便
近年来，项目管理软件的操作和使用变得极其简单，可以通过一点训练来完全掌握。这一特点，加上可接受的价格，方便了项目管理软件用户的快速增长。
4.处理复杂问题的能力
显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面（特别是数据）确实比手动简单得多。对于只有少数活动的短期项目，手动方法可能是可行的，但如果项目有成千上万的活动，数千种资源，持续几年，项目管理软件对如此复杂的工作至关重要。
5.可维护性和可变性
维护和修改人工系统的项目信息通常很麻烦。例如，如果计算机没有应用于项目管理，项目人员必须手动重新设计网络图并重新计算成本。使用项目管理软件数据资源的任何变化都会自动反映在网络图表、成本表、资源发布表等项目文件中。这个功能经常被使用，因为无论你的计划有多完美，过程中都会发生一些变化（至少一点）。
6．保持记录
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，它可以保护每个团队成员的进度计划、任务和所使用的资源数据。这些数据将用于准备高质量的报告或未来的计划。然而，用户必须不断更新文件，以保持记录毫无意义。
7．速度收集好相关数据资料并且输入后，软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但是，系统在分秒之内便可完成修改工作，省下的时间通常足够来支付软件的价格了。8．假设分析进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象，甚至是不可能的。应用项目管理软件的注意事件尽管使用项目管理软件有许多益处，但在使用过程中也有一些应该注意的地方，同时尽可能避免其中的一些陷阱。1．沉溺于软件程序中有时，一些项目经理会沉溺于项目管理软件。某个项目经理可能会把大量时间投入软件中，摆弄那些报表、功能，把工件中最主要的部分-人员抛在脑后。2．安全错觉项目管理软件有时会使项目经理产生一种安全错觉。主要以几种方式：首先，项目经理会认为，由于有功能强大的软件，项目会管理完成得更出色。其次，如果项目偏离计划，项目经理会认为软件能有办法让项目回到正常轨道上来。第三，软件如果使用不当，它可能会显示项目进行良好，但实际情况却并非如此，单凭软件显示一切正常是远远不够的。3．信息超载项目管理软件提供了众多的功能和大量信息。有时可怕的数量能导致危险局面。应该只使用有合适功能的软件。项目经理要克制自已，避免使用某些功能，生成更多的报表和数据资料，却对成功地完成项目毫无益处。4．学习曲线要熟练使用项目管理包，确实需要花些时间。所需时间根据个人的不同情况和经历而不同。对于那些目前不使用计算机和商业软件的人来说，会有一个非常明显的学习曲线。然后，近几年来，由于软件越来越易于使用，使得为掌握软件应用而需要的学习培训时间大大缩短了。5．过度依赖于软件由于项目管理软件的应用越来容易和有趣，同时软件提供了大量很有吸引力的特性，使得项目经理开始过分依赖于软件。对项目管理缺乏基本知识的人有时使用软件，但却不知道软件的真正用途。如果没有掌握项目管理的基本概念，软件就没有什么意义了。通俗地说，项目管理软件仅仅是帮助你更有效率、有效果地工作的一个工具，软件自己并不能管理项目。你进行项目管理，一定要依靠你自己的技能，依靠你的团队的技能。