有效的项目管理离不开信息技术的支持，因此出现了大量优秀的项目管理软件。项目管理软件主要用于时间进度计划、成本控制、资源调度、图形报表生成和沟通管理。经过20多年的发展，项目管理软件在项目建设的各个方面都得到了广泛的应用。这些软件有自己的特点、优点和缺点。如何选择适合企业和项目的项目管理软件是大多数企业和企业领导头疼的问题。
本文选择了5种具有代表性的工程项目管理软件 Primavera Project Planner、Primavera Project Planner for Enterprise、Primavera SureTrak Project Manager、Microsoft Office Project和Open Workbench。在深入分析各软件优缺点和功能比较的基础上，对企业如何选择项目管理软件提出了8条建议，希望能帮助企业选择项目管理软件。
1 分析五种项目管理软件的功能比较和优缺点
在选择项目管理软件时，企业需要考虑各种因素，其中最重要的因素是软件的功能是否能满足项目的需要。因此，以下是对每个软件的优缺点的分析。并对五个软件的功能进行比较和分析。
Primavera Project Planner(简称为P3)是美国Primavera该公司推出了一个项目计划管理软件。它是由从事项目计划管理的土木工程师开发的管理软件。该软件更符合项目的实际情况，操作内容多，功能齐全。P3是目前世界上使用最广泛的工程项目管理软件之一。与许多工程项目管理软件套件相比。P没有合同管理、安全管理、环境管理等新功能。但在项目管理方面，P还是很不错的。P3.项目管理功能强大全面，但操作略复杂。相关人员一般需要专门培训才能很好地应用P实现工程项目管理：另外，P与其它项目管理软件相比，价格相对较高，也让很多企业望而却步。
Primavera公司的Primavera project Planner for Enterprise(简称为P3E)是专为大型R&D/制造企业、大型设计院、大型连续运行装置(核电/火电厂维修等)的维修维护而设计的企业级项目管理软件。).也是Primavera公司出品的P3E和P3.相当出色，P3E套装中的P3E拥有P3的绝大多数功能。并且在结合市场需求后还有所改进，但是与P3一样。P3E操作复杂等小缺点也存在。P3E西装的其他部分极大地扩展了P3的功能和管理范围使P3E工程建设的各个方面几乎都可以管理。
Primavera公司的P3、P3E最大的优势应该是先入为主，因为P3、P3E早期进入市场。早期市场份额很大。许多工程管理人员已经习惯了P3、P3E许多工程建设企业和工程监理企业不会轻易选择其他公司的产品。
Primavera SureTrak Project Manager是Primavera适用于小公司的工程项目管理软件，通常也被称为小公司P3。
SureTrak虽然功能不如P3强大，但也具备了工程项目管理软件的所有基本功能。与P3相比，SureTrak优点是操作简单，易学易用，工程管理人员操作简单，价格相对较低。SureTrak适用于中小企业和项目。
由微软公司开发Microsoft Office Project该系列软件是全球应用广泛的项目管理软件。Project作为工程项目管理软件，它不仅可以管理一般项目，可以管理复杂的大型项目。
Project它不是很好，它的功能相对简单，图形，表格不丰富，所以很多人Project是不专业的工程项目管理软件。但是很多企业仍然使用Project系列软件。有两个原因：第一，Project产品出现和进入中国较早；第二，Project操作界面和Microsoft Office其他产品相似，符合很多人的操作习惯，所以Project更容易掌握。Project可以轻松获得，不需要从专门的公司或代理商那里购买，而且价格比较高P3、P3E低很多。
Open Workbench是一款基于Windows桌面项目管理工具操作系统。Open Workbench该软件功能简单，只能在单机上使用，极大地限制了这些特性OpenWorkbench但即便如此。Open Workbench能够满足一般开发团队的大多数项目管理需求。免费 作为一种开源软件，对小企业和资金不足的项目仍然很有吸引力。只要您能满足项目管理的需要，请选择Open Workbench做项目管理并非不可能。
表1从进度管理、资源管理、成本管理等方面对这五个软件的功能进行了比较和总结。
表1 五种工程项目管理软件的功能比较说明：①：Microsoft Office Project 2003包含的图形和报表格式并不丰富。但可以使用Excel补充。②：Open Workbench仅支持单机作业。2 选择工程项目管理软件的建议
市场上常见的工程项目管理软件可分为两类：一类是专门用于工程进度和资源管理的功能相对简单的小型软件，如SureTrak、Open Workbench等等。这类软件更适合小企业和项目管理单一项目。这类软件一般能满足小项目管理的功能需求，操作简单，价格低廉。另一种是功能强大、综合性强的企业项目管理软件，如P3E西装，等等。该软件更适合大型企业和项目复杂、投资巨大的大型项目，或建立企业项目管理信息系统。该软件的功能涵盖了项目建设的各个方面，使复杂的项目管理变得困难，企业可以从领导到基层管理人员全面控制项目建设。
根据两类项目管理软件的特点，结合五类软件的功能特点、操作难度、市场份额和使用成本，对不同规模的企业、项目和不同程度的项目管理人员提出以下八项选择项目管理软件的建议。
1.建议首次使用工程项目管理软件的企业和工程管理人员选择P3、MS Project 2003等应用广泛的工程项目管理软件。这些软件应用时间长，应用范围广。工程项目管理行业有很多使用经验，市场上有很多P3、Projeet操作教程和培训课程可以帮助初学者学习和掌握软件的使用。
2.建议使用小企业和项目SureTrak、Open Workbench和Projcct工程项目管理软件等功能相对简单。这些软件的功能一般可以满足小企业和项目的需求，而功能简单的软件易于学习和使用，购买成本相对较低。它可以为企业和项目节省成本。
3.对于大型企业和复杂的大型项目，建议选择功能强大、全面的项目管理软件，如P3E、等等。这些软件可用于项目建设全过程的各个方面的管理。建立项目管理信息系统可以有效处理项目中的大量信息，充分利用人员和资源，全面控制质量、进度、安全和环境，帮助企业节省时间和成本。
4．在选择工程项目管理软件的时候。除了可以购买比较成熟的商品化软件．根据所建设项目实际情况开发的专门的工程项目管理软件也是许多项目选择的做法，这样的软件一般由专业的工程管理咨询公司开发，基本上可以满足项目实施阶段的各种目标控制需要。经过适当改进这些专有系统也可以用于其它项目中。
5.目前，工程项目管理软件具有综合发展趋势。许多软件开发企业已经开发了集工程项目管理、工程量计算、招标报价、图功能于一体的项目管理信息系统。因此，在选择项目管理软件时，应注意软件的兼容性和二次开发能力。
6.企业在选择项目管理软件时。我们不应该追求选择品牌响亮、功能巨大的项目管理软件，而应该考虑项目需求和管理人员的操作能力。盲目追求多模块、多功能软件，在实际应用中不能充分有效地利用软件的各种功能，只会带来操作不便，造成浪费。
7.项目管理软件只是企业和项目管理的工具。只有企业能够充分利用项目管理软件，才能提高项目管理水平。这就要求企业在构建项目管理信息系统时有正确的态度。同时，企业还应培养高素质的管理人员 不仅了解项目管理，还了解管理信息系统和信息技术的专业复合型人才，使项目管理软件的功能充分服务于项目管理。
8.项目管理软件只是企业和项目管理的工具。只有企业能够充分利用项目管理软件，才能提高项目管理水平。这就要求企业在构建项目管理信息系统时有正确的态度。同时，企业还应培养高素质的管理人员 既了解项目管理，又了解管理信息系统和信息技术的专业复合型人才。使项目管理软件的各种功能充分服务于项目管理。
3 结论本文是在收集了大量资料。认真学习了工程项目管理信息系统理论知识，了解了工程项目管理软件使用情况的基础上，选择了5种使用较多并具有代表性的工程项目管理软件，深入了解并试用了部分软件，对5种软件的功能及特点进行介绍和比较分析，并对企业如何选择工程项目管理软件提出了建议。本文研究结果和建议可以供企业和个人参考，帮助工程项目管理人员选择合适的工程项目管理软件。