合同管理是企业发展的命脉,在现代企业科学规范化管理中,如何通过加强合同管理提高运行效率,如何通过采购管理来降本增效,如何实现精细化管理,已成为企业管理的重要课题。
为进一步加强企业物资采购及合同管理,全面提升管理水平,近日,联合污水处理公司由合同管理部牵头,召集公司各相关部门进行了一次专题学习讨论会。
首先,会议就集团针对联合污水处理公司2017-2019年药剂采购专项审计报告进行了解读,并对审计中发现的相关问题进行了深刻剖析,举一反三,并明确要求各部门要提高对招投标管理及合同执行管理的认识。其次,着重深入学习了公司小型建设工程及物资(服务)采购办法,合同管理部对相关条款进行了全面解读,分析了在物资采购(服务)工作中存在的不足及今后改进的方向。最后,各部门负责人进行了激烈讨论,对在物资采购、招投标工作中存在的问题及困惑提出了问题及建议。
联合污水处理厂副厂长章懿扬说:“对照学习内容,在接下去的工作中,要严格按照相关文件及标准要求,做好合同的执行管理工作。”
联合污水处理公司城网工作部副经理陆海涛说:“通过此次交流沟通,对公司小型建设工程及物资(服务)采购办法有了更深刻的了解。在以后的工作中,要和相关部门联动协同,提高工作效率,把物资采购(服务)工作做好。”
联合污水处理公司2020年全年共完成58项日常生产经营招标采购,招标总额3.3亿元,中标总额2.7亿元,节约资金达6000万元,资金节约率18%,有效地控制了运营成本,减少了生产成本支出,公司全年未发生续招项目延期的情况,也未收到因招标文件编制质量而产生的投诉和质疑。此外,公司全年签订各类合同245个,续签类合同全部按期签订完成,无延期情况发生,采购合同的支付也得到了有效控制。
下一步,联合污水处理公司将以本次药剂采购专项审计整改为契机,进一步规范合同的内控管理,以预防风险为目的,做到管理过程有据可依、有章可循、权责明确,有效强化管理力度,提高合同执行质量,为全面提升公司精细化管理水平提供保障。