摘要：本文以信息化在建筑工程材料管理中的应用为主题，结合建筑工程实际讨论信息化的应用，指导建筑工程材料管理，提出加强建筑工程材料信息管理的途径和方法，使材料管理更好地满足建筑企业内部配套改革的需要，有效提高企业经济效益。

关键词:建筑工程物资管理 信息化

0 引言

材料管理系统是企业管理中不可缺少的一部分。随着企业的快速发展，企业材料也成为企业非常重要的管理对象。材料管理直接维持企业的生产经营，管理水平直接影响企业的成本。材料是企业与生产单位之间的桥梁和纽带，是企业正常生产的材料保证基础。由于材料是企业运营的关键转移环节，对于强调施工周期，建立一套材料管理信息系统，如何有效提供施工单位生产所需的生产数据，质量和数量，具有重要意义：从微观上看，建立一套材料管理信息系统可以加快材料周转速度，提高生产效率，加强信息手段的管理，提高单位的经济效益。从宏观上看，它符合社会信息化和社会化的趋势，缩短了整个社会生产周期。因此，加强信息化建设，采用计算机技术实现材料管理信息化是提高材料管理水平的有效途径。

1 建筑工程材料信息管理的目的和意义

材料管理是企业管理的重要组成部分，对企业的正常生产和长期发展具有重要意义。建设项目施工中供应工作的质量直接关系到施工成本、生产经营能否顺利运行，能否为企业的发展创新提供优质的材料保障，增强企业的竞争力。材料管理信息系统是帮助企业员工完成材料供应、实现材料管理目标的现代化工具，能够通过计算机和网络高度统一材料工作的各个方面的功能，大大提高工作效率和管理水平。建筑企业的材料供应部门必须面对瞬息万变的市场，及时适价，保质保量，保证建筑生产的材料供应。在保证材料供应的同时，最大限度地节约采购资金，合理储备材料，减少储备资金占用。加强对采购材料质量和价格的监督。更有效地管理供应商，使供需双方形成互信互利的战略合作伙伴关系。采购部门应能够及时了解市场动态，提高库存周转率，提高库存周转率。

2 信息化建设功能需求管理内涵

信息系统的功能要求可以在保证基本业务功能的基础上，实现信息系统的可靠性、实用性、易于管理、可配置、可扩展性、兼容性、可移植性等。应包括信息系统的设计模式、技术框架、安全保证、性能要求、市场对接、集成要求等内容。信息系统建设需要实现硬件集成的软件需求，通过功能需求管理发布相关技术规范指标参数，确保各信息系统能够在统一的架构和平台上合作，使运行环境集中部署、统一管理、资源共享、优化合作、效益最大。

3 建筑工程材料管理中存在的实际问题

3.1 材料管理方法和手段落后。目前的工程施工管理方法大多停留在传统意义上、广泛的管理阶段，完全不能满足企业管理现代化的要求。在工程材料采购、运输、储存、使用等一系列环节缺乏科学评价和相应的配套程序，容易导致施工紧张和材料短缺，拆除东墙填补西墙；现场材料分配不能实现移动使用、灵活掌握，造成资源浪费或效率低下。现代经济学的原则告诉我们，项目的建设是生产数据价值形式的转移，正是在这种转移中产生了投入产出的价值比。合理的资源分配和管理可以最大限度地发挥这种价值形式的转移。

3.2 广泛的管理现场导致材料消耗配额不准确，缺乏配套的管理程序，导致材料管理效率低。长期实践表明，施工现场的材料消耗配额与实际情况不同，

高低没有明线；此外也有一些物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制，养成了“张口、伸手”的惯性思维，企业管理中缺少物资节约意识，片面追才产值，忽视工租质量和物化劳动的节约。此外，即时制定了物资消耗定额，但制度得不到有效执行、贯彻；第三是物资管理上没有明确的奖罚制度，总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。

3.3 施工现场管理没有做到科学、有序。现代建筑施工现场是各类建材物资的集散场所，现场管理如何对物资管理影响极大。“工完、料净、场地清”这本是在我们施工企业多年的一句形象话。但实际中的工地说是说、做是做、工完料不净，场地杂乱无章，低效率同时造成物资浪费。

4 建筑施工物资管理信息化建设的目标和措施：

新的管理技术、工程技术和信息技术的出现，改变了传统的物流过程，为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。

4.1 全员动员，人人有为。众所周知人是生产要素中最重要、最活跃的因素.员工对物资管理信息化的建设十分重要。对搞好物资信息化，上至企业领导、部门、行业班组的支持是物资信息化建设成功的保证。企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程，涉及面广，不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化，减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。物资信息化建设就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们的思想和观念、习惯等方面进行一次大的创新和变革，建立真正能够支撑信息化发展的技术、生产、物流体系。

4.2 练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素，开展“创建学习型组织，争做知识型职工活动，构建和谐企业。鼓励学习、技术比武，形成学文化、学技术的浓厚氛围，积极开展技术创新活动。

4.3 构建以物流，生产、施工，资金为主线，集成供应商、客户等外部资源，以企业信息门户、工作流程管理为中心，构筑综合信息交流平台，实现物流、信息流、资金流、责任流的统一，优化企业的集约化管理，节约生产成本、通过流程再造和制度完善规范物资管理个人行为，有效防范经营风险和职务犯罪。 4.4 建立工程物资信息系统和决策支持统，提高物资管理水平和效率。物资管理信息系统是企业信息系统的一个组成部分。在处理物资信息的同时，应该注意建造综合数据的环境，实际运行过程中的所有技术数据和事务数据对所有参与单位或个人均具有可视性和可存取性。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用，增加了管理者对物资信息的理解，加快了信息传递到执行部门的时效性。系统的设计应根据库存模型、预测模型等管理决策模型，其中的设计单元应包括：①施工物料需求计划模块。通过使用采购和仓库/库存系统，系统能够提供物料需求计划的基础数据。根据消耗产生物料需求计划，生成新的订单，采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。②采购模块。该模块功能包括系统评价、供应商选择、监控订单等活动，以优化采购流程。③库存管理模块。功能包括库存处理，计划内、外的库存取消，库存转移，保留和库存调整，以保证编制准确有效的物料计划和调配控制。④现场收货模块。收货数据系统依据交货数量、质量实时更新。⑤仓库管理。库房依据功能不同设计不同的物理或逻辑单元。以安