1.利用信息网络作为项目信息交流的载体，可以大大加快信息交流速度，减轻项目参与者日常管理的负担，加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度。人们可以及时查询项目进度信息，及时发现问题，及时做出决策，提高工作效率。为项目参与者提供完整准确的历史信息，方便浏览和支持计算机上的粘贴和复制，大大提高了不同部门和内容基本一致的项目管理效率，减少了传统管理模式下的大量重复复制。

2.利用公共信息管理平台，方便参与者进行信息共享和协作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建设项目的信息化增加了项目的透明度，人们可以了解企业和项目的全貌。总体目标容易实施，项目经理和上级领导容易发现问题。下层管理员和执行人员也更容易理解和理解上级的意图，使各方面更容易协调。在信息共享的环境下，通过自动完成一些传统的信息通知，减少了项目参与者之间需要人工信息交流的次数，确保信息传输快速、及时、顺畅。

3.它满足了建设项目管理中信息量快速增长的需要，允许每天实时收集各种项目管理活动的信息数据，及时方便地监督检查各管理环节，实施标准化管理，促进各项目管理质量的提高。建设项目的信息化增加了信息容量，提高了信息的可靠性。例如，项目管理职能人员可以直接从互联网上查询最新的项目招标信息和原材料市场。人们可以直接查询和使用其他部门的信息，这不仅可以减少信息的处理，而且在传输过程中也不会扭曲信息。

4.建设项目的所有信息都以系统、结构化的方式存储，甚至有效地分析积累的以往项目信息，便于施工后的分析和数据再利用，为项目管理提供定量的分析数据，支持项目的科学决策。因此，建设项目的信息管理可以有效地利用有限的资源，尽可能少的成本，尽可能快的速度，以确保优良的项目质量，获得项目最大的社会经济效益。

5.建设项目的信息化大大提高了项目风险管理的能力和水平。由于现代市场经济的特点，项目建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人们能够有效、快速地预测、分析、预防和控制风险。因为风险管理需要大量的信息，而且需要一个非常复杂的信息处理过程才能快速获这些信息。现代信息技术为风险管理提供了良好的方法、手段和工具。

6.促进国民经济和社会信息化是国家发展战略的重要组成部分。建设项目信息化可以更科学、更方便地进行各种类型的项目管理。如：大型、大型、特别复杂的项目；多项目管理，即企业同时管理多项目；远程项目，如国际投资项目、国际项目等。建筑信息化是国民经济信息化的基础之一。改造和完善建筑技术手段和生产组织模式，提高建筑企业管理水平和核心竞争力，提高建筑行业主管部门的管理、决策和服务水平，是促进建筑信息化的重要手段。

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