信息化建设，利用信息技术改造整个管理模式和业务行为，大大提高管理效率和生产力，利用信息技术促进、改造企业生产、经营、管理，有效收集和处理信息，提高企业决策的有效性，将成为企业发展的唯一途径。特别是中小企业，需要通过信息转型，提高自身的竞争力和经济效益，使企业在竞争中立于不败之地。信息化已成为现代企业衡量企业综合实力的重要标志和重要组成部分。

1、信息化给企业带来的积极变化

1.提高管理效率。

利用计算机网络和互联网实现文件传输、信函、数据交换，加快信息交换，提高效率和快速响应能力，实现办公信息流网络，逐步完成信息资源数据库数据收集利用，进一步推进企业管理制度化、标准化、标准化，最终提高企业管理效率。

2.降低生产经营成本。

信息化可以使管理流程更加科学高效，大大降低生产经营成本。

3.提高反应速度和适应性。

随着企业信息系统的实施和运行，内部运营管理信息的传输、处理和统计速度大大提高，可以大大提高企业的响应速度，有效提高企业决策的准确性和及时性，有助于提高企业的市场适应性。

4.提高管理水平。

信息化不仅是信息技术的简单采用，也是企业借助信息技术工具引入新的管理理念和模式，进一步提高管理水平，实现更高的管理和发展目标。

二是企业信息化的目标

企业信息化是指企业通过深入开发和广泛利用信息资源，结合现代管理理念，不断提高生产、经营、管理和决策的效率和水平，进而提高企业的经济效益和竞争力。

以下四个方面主要实现企业信息化：

1.系统化管理模式。

企业利用信息技术，加强业务管理的监控、分析和决策支持，充分管理内外资源，降低成本和损失。

科学的业务流程。

借助信息技术，企业的具体业务更加科学、系统、完善，提供更好的服务，实现了无法实现的功能。

3.办公过程自动化。

自动化办公流程，提高工作效率，弥补管理和业务流程的漏洞，增加沟通，减少浪费。

4.企业网络化。

借助Internet实现企业各项业务流程的网络化。这不仅是建立一个优秀的网站，也是通过网络开展一系列有计划的活动。

企业实现信息化，主要从以上四个方面引进信息技术，建立科学流程，进行信息化转型。

上述四个现代化不是独立实现的，也不是一夜之间实现的。企业正处于不同的发展规模和发展阶段，对信息实现的要求也有所不同。也就是说，企业信息化应按照企业发展的需要分阶段、有计划地进行，而不是信息化。

三、企业信息化的实施

一般来说，企业往往从低到高，从日常办公到业务处理；特别是中小企业，原信息基础往往不够，管理对信息的重要性和实施问题了解不深，基本计算机使用水平一般不高，业务流程不规范。在此基础上，贸然全面实施信息化只会给自己带来沉重的枷锁。

企业的决策者需要着眼于未来，高屋建瓴地进行系统总体设计，在具体实施过程中，根据企业发展状况、资源状况、工作重点、问题紧迫性，有步骤地实施信息化。

企业的信息化进程可以这样实施：

1.改变观念。

企业信息化必须是一把手工程。

企业一把手需要拿出坚定的信心、足够的魄力和相当的关注甚至参与，才能使信息化改造成功。

转变企业各层人员的观念，一个重要而有限的手段就是进行信息化的培训，从意识、实施手段、技术*作等等各个角度，让他们理解信息化的重要性和具体实施过程，这样才能有力推动信息化的进程。

2、不断完善信息基础建设。

企业信息化离不开基本的网络建设和软硬件条件。企业需要信息化基础设施上有计划、有前瞻性地进行投入。

3、办公过程自动化。

构建基于Intranet/Internet的网络化办公自动化系统，办公自动化系统将推动企业全体成员工作习惯从传统的手工作业向基于计算机、基于网络的工作习惯转变，为下一阶段业务处理的信息化奠定良好的基础。借助办公自动化系统推动企业内部运作流程的建立与规范，提高工作效率。

4、业务处理的信息化。

企业信息化的根本目标是要实现企业主营业务的信息化，对施工企业来说主要是实现项目管理的信息化。建立企业级项目管理平台，企业、分支机构、项目部在统一的项目管理平台上构建相应的层面的项目管理应用。实现主营业务数据的整合，运用一定的计算模型进行深层次分析，协助管理者作出决策。从而起到对管理和决策的支持作用，并且借助信息技术的工具，实现更高的管理目标。

四、企业信息化的推进过程

应该看到，信息化根本上只是给企业管理者提供了一种先进的手段。信息化应该从企业自身情况出发，从转变观念入手，根据企业自身的需求、特点，制定相应的解决方案，并分阶段实行。特别是中小型企业，往往资金投入的限制比较严格，人力、物力都比较紧张，经营方向相对比较集中。这就要求解决方案既要切实可行，不盲目求大求全，又要符合企业现状，同时还要有前瞻性，顾及企业未来发展的需要。这样，各方紧密配合，企业信息化的推进就会顺利进行。