1、建设项目管理信息化发展现状及存在的问题

1.1建设项目管理信息化的含义。

建设项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体，大大加快信息交流速度，减轻项目参与者日常管理的负担，加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统反应速度。人们可以及时查询项目进度信息，及时发现问题，及时做出决策，提高工作效率，促进建设项目管理水平的不断提高。由于信息技术的渗透性强、发展迅速、项目本身的复杂性，建设项目管理信息化的内涵非常丰富，具有信息交换网络化、信息检索工具化、信息利用科学化等特点。建设项目管理信息化不仅意味着利用信息设备代替手工信息处理，更重要的是提高建设项目的经济社会效益，实现项目增值的目的。

1.2.建设项目管理信息化发展现状。

近年来，信息技术在建设项目管理中的应用取得了长足的发展，引起了国家、政府部门和许多企业的高度重视。大多数大型企业建立了信息网络，并将其作为建设项目信息交流和管理不可缺少的工具。一些企业开发和应用了建设项目管理信息系统，少数项目管理采用了监控和自动控制技术，更多的企业在建设项目管理中使用了各种专业软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。具体来说，信息技术在建设项目管理中的应用体现在以下几个方面：

(1)基于互联网技术的应用。

(2)信息门户PIP（ProjectInformation Portal）的应用。

(3)自动控制技术的应用。

(4)先进检测系统的应用。

(5)虚拟现实（VR）应用技术。

1.三是建设项目管理信息化发展中存在的问题。

随着现代项目管理的推进，我国许多企业引进了项目管理方法，重建了业务流程，建立了项目管理体系。许多国内大型企业，以及大型、特大型项目，也在这方面投入了大量资金，购买了非常先进的计算机、网络系统项目管理应用软件，并应用了非常先进的信息技术。然而，根据作者对一些房地产公司、设计院和建筑企业项目管理信息系统的调查和研发，其中成功的并不多。

主要表现在以下几个方面：

(1)部分设计院内部网络系统齐全，项目管理和业务管理应用软件强(如P3，EXP等等)，但管理仍然落后。网络系统的基本功能仍然是邮件的功能，许多信息在通过网络传输后仍需手动处理。医院的职能部门仍然相对封闭。在网络平台上，项目管理的所有功能都没有集成，许多信息仍然混乱。

（2）一些大型建设项目投资近1000万美元，与一家外国项目管理公司合作开发了基于网络平台的建设项目管理系统。该系统的功能先进、完整，但目前只使用了约20%的功能，只使用了一些单个功能，并没有相应地提高项目管理水平。

（3）一些房地产公司、设计院和建筑施工企业一开始对项目管理的信息化充满信心，但在建立系统的过程中，他们不能接受企业管理方法和企业组织文化改进的要求。因此，一些企业在路上回到了原来的状态；虽然一些企业试图前进，投资于设备和软件系统，但效果并不明显。项目管理的信息化最终只是一种形式。因此，在现代社会，建设项目管理的信息问题不再是管理技术和计算机系统的障碍，而是越来越集中在管理系统、管理的基本工作、组织和组织行为上。

造成这些问题的原因有：

（1）许多领导人对项目管理的信息化有偏见。他们认为，项目管理信息化是一先进的计算机和网络系统，以及购买先进的项目管理应用软件。在企业项目管理系

统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。

（2）在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式，但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行，企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。

（3）企业管理和项目管理工作没有标准化，包括工作流程、组织责任、信息的整合等。

（4）企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化，如公开化、公平、民主管理、透明度等。

（5）人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质，没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。

2、达到建设工程项目管理信息化

应对策略在现代高科技时代，项目管理信息化的成败，计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制、人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以，更应注重体制和组织文化方面的改进。

2.1重构企业管理系统，使之符合建设工程项目管理信息化的要求。

由于项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的，特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统，必须解决企业的管理系统对项目的影响问题，并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度；必须改革企业传统的业务流程，改革企业的管理组织和管理职能的分配，明确分离部门业务与项目业务，使之符合建设项目管理信息化的要求；必须对企业的管理系统最新构造。

2.2建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统。

建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统，包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化（如WBS、CBS、OBS编码的标准化）问题。这套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作，而不仅仅是先进的计算机、网络系统和项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性，而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现项目管理现代化和建设工程项目管理信息化的目标的。

2.3建设项目管理的标准化。

我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高，抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。在发达国家，建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史，例如德国的国家标准DIN273是建设工程费用结构的分解，它是德国最早颁布的国家标准。现在不仅形成了国家标准，而且有几个国家统一的地区标准，如北美有统一的工程分项标准，并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准，如由ISO开发建设信息分类系统（CICS）的基准体系的UNICLASS系统。而在我国，这方面的工作做得远远不够，连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有，如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。

2.4建立适合现代项目管理的组织文化。

在建设项目管理信息化的过程中，企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和法律背景形成的，它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面，这种不相适应已形成我国发展现代项目管理的最大障碍，而人们在这方面还没有引起足够的重视。