项目建设监理的中心工作是控制项目的投资、质量和进度,使项目在保证质量和满足进度要求的前提下,实现实际投资不超过计划的投资。投资控制的质量将影响项目的工期和质量,投资控制方法是否合理,更直接地影响整个项目的监理效果。因此,必须配备复合人才——成本工程师,他们不仅了解工程技术、经济、管理和法律知识,而且具有实践经验和良好的职业道德素质。
如何在监理工作中发挥成本工程师的作用?笔者认为,应重点控制设计、招标、施工、竣工结算四个阶段的投资。但目前国内监理工作大多集中在施工、竣工结算过程中,本文重点关注这两个过程中的成本监理工作。
1.施工阶段的控制
成本工程师在施工阶段的控制是将计划投资作为投资控制的目标值。定期分析实际投资价值与目标价值之间的偏差,采取有效措施控制,确保投资控制目标的实现。
1.造价工程师应认真审查施工组织设计,采用经济技术比较方法进行综合评价,加强投资控制。不同的施工方法对工程造价有很大的影响。例如,作者负责监督一个项目。原施工组织设计:土方开挖大量采用机械。考虑到地下水的影响,施工机械开挖占75%,人工开挖占25%,并设有降水设施。笔者认真审查了施工组织设计,发现开挖基础时间处于枯水期,机械和人工比例不合理。经计算调整,按机械开挖占92%,人工开挖占8%,降水成本降低,为业主节省了投资。
2.造价工程师应严格控制工程进度款的支付。工程进度款支付是投资控制的有效手段,是工程质量和进度的有力保证。造价工程师只有按图纸施工,通过监理人员质量检验,计量核实的工程进度款才能审核支付。
按月计算工程量支付进度,不能直接反映在项目实际形象中,为了使项目进度支付与项目质量、进度紧密相连,成本工程师应协助业主按项目结构划分:基础、二梁、三梁、主封顶、砌体完成等形象进度,明确写入合同。业主可以直观地知道项目建设到目前的形象需要多少资金,承包商的热情也可以有效地提高。
3、成本工程师应严格检查项目变更,确保总投资限额不突破。在施工过程中,由于设计工作不详细或不可预见的事故等原因,经常会遇到工程变更的问题。因此,在很大程度上,工程变更的控制已成为施工阶段投资控制的关键。
由于目前的现场资金和间接费用是基于工料机的直接费用,直接费用金额较多,间接费用较多。这往往会使一些承包商为了追求利润而进行工程变更,如将一般抹灰变为瓷砖、车库水泥砂浆地面变为水磨石地面等。成本工程师应协助业主从使用功能、经济和美观的角度确定是否需要进行工程变更。在保证变更目的的同时,尽量用低价材料代替高价材料。
成本工程师必须根据工程变更内容仔细检查工程量清单,估算工程变更价格,进行技术经济分析比较,检查各子项单价、数量和金额的变化,根据合同中工程变更价格的条款确定变更价格,计算工程变更对总投资的影响。应防止承包商杀猪,然后讨价还价,因为如果项目变更付诸实施,现场无法识别,事后验证不准确。只有规范项目变更操作,提前检查,积极监控,才能有效控制项目变更投资。
4.成本工程师应正确处理和防止施工索赔。在施工过程中,索赔的原因有很多。一些承包商会寻找索赔机会,希望获得费用赔偿,希望获得利润和工期赔偿。这就要求造价工程师精通施工合同条款,熟悉工程项目的专业技术标准,公平做好索赔事件的准仲裁员记录提出工期或费用索赔报告。造价工程师应认真研究合同条款,首先核查索赔报告是否在索赔事件发生后的有效期间28天内提出,否则索赔不成立,进而对索赔要求进行辨别和分析。 索赔事件处理难度大,花费时间精力,造价工程师应积极通过自己的工作防止或尽量减少索赔事件的发生: (1)应积累一切可能涉及索赔论证的资料。在研究技术、进度或其他重大问题的会议记录中,要求与会者签字,作为正式文档资料。 (2)应严格按监理工作程序开展监理工作,避免工作延误发生索赔事件。 (3)应对设计修改和工程变更严格把关,仔细测算造价和分析可能带来的索赔问题。 (4)应提高业务素质,适应监理工作的需要。如对于非承包商责任的工程延期,可能引起的雨季施工增加费用的索赔。这就要求造价工程师能熟练计算网络计划的六个时间参数,分析工程延期是否对关键线路产生影响,为业主节约投资。 (5)协助业主及时完成与工程进展密切相关的各项工作,如按期提供合格施工现场,按质、按量、按期提供施工图纸和材料、设备等,避免因延误造成索赔。 造价工程师应协助业主做好反索赔工作,促使承包商履行合同约定的义务,保证工程质量和按时竣工。 施工阶段涉及经济费用支出的停窝工签证,计日工签证,使用机械签证,材料代用和材料调价等的签证,均应由造价工程师审核,对非使用不可的投资进行有效控制。 二、工程竣工结算阶段的控制 造价工程师在工程竣工结算阶段的控制中,应认真及时审核竣工结算,这是施工阶段进行投资控制的最重要环节。审核的具体内容包括:竣工结算是否符合合同条款、招投标文件,结算是否按定额和工程计量规则、造价主管部门的调价规定等进行编制。要根据合同、图纸、定额及工程预算书等,对工程变更、工程量增减、材料替换、甲方供应材料设备逐项审核,不重不漏。有疑问时,查看当时的监理日记,并进行现场校核。如施工中钢筋搭接经设计修改为电渣压力焊,结算书中计算电渣压力焊金额时,未减去搭接长度钢筋重量和减少搭接区加密箍筋重量,应予重新核算。如地方政府为绿化山林,关闭部分碎石场,导致碎石价格上浮,偏离定额价格,必须采用当地造价主管部门的地材价差系数进行修正。造价工程师应及时掌握施工方法和材料价格对造价的影响,不偏不倚,正确审核竣工结算,使竣工结算真实反映工程造价。 综上所述,造价工程师在监理工作中正确使用工程计量审核权、支付工程进度款审核权、工程造价审批权,主动对建设项目的施工、结算等每一环节的投资实施有效控制,发挥监理的高智能服务作用,实现质量、工期、投资三控目标,使监理事业得到全社会的普遍认可,监理的社会地位与效益真正得以提高。