按时、保质地完成项目可能是每个项目经理最想做的事情。但工期延误经常发生。因此，合理安排项目时间是项目管理的关键内容，其目的是确保项目按时完成，合理分配资源，发挥最佳工作效率。其主要工作包括定义项目活动、任务、活动排名、合理的工期估算、制定完整的项目进度计划、资源共享分配、监控项目进度等。

磨刀不误砍柴

项目管理的范围管理部分应在时间管理开始前完成。如果你只想节省时间，省略这些早期工作，以后的工作将不可避免地走弯路，但会延迟时间。在项目开始时，应首先有明确的项目目标、可交付产品的范围定义文件和项目的工作分解结构（WBS）。因为有些是明显的，项目必要的工作，有些是隐藏的，所以根据经验，列出完整完成项目所需的工作，同时有专家审批过程，在此基础上制定可行的项目时间计划，合理的时间管理。

如何分解时间？

1.定义项目活动

将项目工作分解为更小、更容易管理的工作包，也称为活动或任务。这些小活动应该是确保交付产品完成的详细任务。在项目实施过程中，应将所有活动列入明确的活动清单，使项目团队的每个成员都能知道需要处理多少工作。活动清单应以文档的形式使用和管理项目的其他过程。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构（WBS）可能需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如，在更详细地考虑活动后，成本可能会增加。因此，在完成活动定义后，应更新项目工作分解结构的内容。

2、活动排序

在产品描述和活动清单的基础上，找出项目活动与特殊领域的依赖关系和工作顺序。在这里，我们不仅要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，还要考虑内部和外部、外部和外部的各种依赖关系，以及完成项目所需的一些相关工作，如在最终的硬件环境中进行软件测试。

建立项目里程碑是排序工作的重要组成部分。里程碑是项目中的关键事件和目标时间，也是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保项目需求完成的活动序列中不可或缺的一部分。例如，在开发项目中，需求的最终确认、产品转移等关键任务可以作为项目的里程碑。

在定义项目活动关系时，一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法条件图示法和网络模板，最终形成一套项目网络图。常用的方法是优先图示法，也称为单代码网络图。

3.活动工期估算

项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。

一般来说，工期估算可采用以下方法：

1)专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

2)模拟估算。以前类似的活动作为未来活动工期工期的基础，计算评估工期。

3)定量基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时，以计量单位为基础数据进行整体估算。

4)保留时间。预留一定比例的工期估算作为处理项目风险的冗余时间。随着项目的进展，冗余时间可以逐渐减少。

4.安排进度表

项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。根据项目网络图、估算工期、资源需求、资源共享、工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动确定进度表