项目管理常见问题解答
2022-05-18
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大多数IT专业人士知道，他们可能会被要求随时管理一个项目。如果你不是一个特殊的经理，你可能会遇到很多问题。下面我们将向您介绍一些常见的问题及其答案，希望能对您有所帮助。
1、什么是ROI?
所谓ROI指的是投资回报。商业经理希望通过定量的判断标准，了解投资一定资源后从项目中获得的收入。IT项目给公司带来的好处体现在公司的财务状况上。有时，这种好处体现在财务状况以外的其他方面，有时两者兼而有之。一般来说，项目投资回报分析有三个原因：一是证明现有项目的价值，二是证明项目早期投资的合理性，三是使下一步的具体行动更具说服力。
2、如何计算项目的投资回报？
在大多数金融投资回报的计算中，有必要了解以下信息：
项目成本：维护和运营成本（包括项目分析期的每年）
财政收入(如果有的话。包括项目分析期的每一年)
年现金流(从年财政收入中扣除成本)
在计算非金融投资回报时，根据不同的计算方法需要一些数字。一般来说，它包括成本投资和可以显示业务进展的非金融数据。（如时间、数量或质量等）在大多数情况下，您可能需要计算财务投资回报数据。
应用商业投资回报计算器或其他类似工具，任何人都可以简单快速地计算投资回报。
3、成本效益分析是什么？
在任何业务中-IT决策者将面临多种选择。你可以选择A还可以选择方案B方案，也可以方案。最后，只有一个方案是最好的。成本效益分析（CBA）比较各种可选方案（技术、项目等），让决策者知道哪个方案是最好的。良好的成本和收入分析可以帮助决策者计算出显示项目影响力的数据。有时，成本和收入分析是对两个或两个以上可选方案的成本和收入进行系统的评估，以便决策者能够了解哪个方案可以给公司带来最大的价值。但与此同时，成本和效益分析是为了使每个人对项目投资回报的预期更加理性。它可能包括每个内部员工的平均成本、系统的预期使用寿命、资本成本和雇佣合同工的成本。
4、商业案例等同于成本收益分析吗？
两者是相似的，但并不完全相同。两者都是通过事实让决策者做出更明智的决定。商业案例是一种鼓吹文件，旨在说服各利益相关群体和部门采取具体行动。商业案例比成本收益分析更全面。例如，商业案例通常包括对战略联盟的讨论，这通常是成本收益分析所不具备的。成本收益分析只是对一些可行选择方案的中立评估。它涉及成本、收益、风险、回报等关键数据，并通过比较让决策者知道哪些方案最有利。商业案例通常包括成本收益分析的结果。
5、什么是项目计划？
项目开始前，项目经理应制定项目计划。项目计划的制定可以帮助项目经理预测项目的任务和工期，也可以帮助项目经理规划未来几个月的详细工作，合理配置人员和各种资源。制定一系列一致的项目管理程序将有助于项目管理。项目计划中应包含的要素包括范围管理、风险、沟通、人员配置等。同样，制定项目计划的关键是通过定义项目，更好地通过管理实现项目预期。例如，如果您定义了范围变更请求的批准程序并与您达成协议，则在项目开始后管理变更将要容易得多。
6、项目交付有多重要？
项目交付非常重要。因为它可以帮助项目经理获得股东和项目赞助商的认可，并让股东和项目赞助商了解项目的进展情况。项目交付是项目进展的实际结果，如项目计划或项目目计划的某个特定组成部分，比如：状态报告等。
7、项目影响分析的目的是什么？
项目完成之后会使公司某些方面的运作产生变化，而项目进行过程当中又必然要求一定的成本投入。对项目进行前后的不同状况进行比较就是项目影响力分析。这是决定项目是否应当继续进行下去的一个重要判断标准。
8、到底什么是风险管理？
风险管理的目的是确定项目可能出现的问题以及新系统运行起来之后可能出现的问题，确定这些问题一旦出现会造成的影响。风险管理的另外一个组成部分就是对问题出现的可能性进行评估。综合考虑了所有的因素之后，项目经理就能够对项目风险做到心中有数了。在项目计划当中，项目经理应该列出所有出现可能性较高的风险及其可能带来的消极影响，当然，那些出现可能性一般的风险也不能忽视。要采取切实的行动来消除或减轻列举出的各种风险。
9、什么是范围管理？
对项目范围进行界定的目的是清楚的描述项目的逻辑范围并在此问题上征得大家的一致。对项目范围的陈述用于界定哪些要素在项目范围之内，而哪些要素在项目范围之外。能够界定的项目范围所涉及的方面越多，项目进展起来就会越顺利。下面这些信息可能会起到帮助作用：
范围内和范围外的任务类型（业务需求、现状评估）
范围内和范围外的生命周期流程（分析、设计、测试）
范围内和范围外的数据类型（财务、销售、员工）
范围内和范围外的数据来源或数据库（账单、公司总帐，薪水明细）
范围内和范围外的部门（人力资源、制造商、供货商）
范围内和范围外的主要功能（决策支持、数据输入、管理报告）
10、项目范围蔓延是如何发生的？
很多项目经理都能够意识到大的范围变化，但是对小的范围变化就不那么细心了。因此在实际工作当中就往往有这样一种趋势，很多项目经理没有经过太多的思考就把新的工作增加到了项目当中。我们所说的项目蔓延就是指一个项目接受了很多小的变化的情况。当这些小的变化都聚合到一起的时候，项目小组才意识到他们承担了太多的超额任务，已经无法按照原有的时间和预算框架来完成项目了。
11、什么是项目成功完成的标准？
项目的质量是由客户而不是项目经理决定的。项目经理可能并不了解客户对项目的预期，这可能会增加项目经理的工作难度。在这个时候判断项目是否成功完成的标准就派上用场了。有了这个标准，项目小组和客户之间在项目交付期望上就达成了一致。这个标准应该被包含在项目计划当中。
12、SLA的作用是什么？
服务品质协议（Service Level Agreement，SLA）以契约的方式体现了客户对服务供应商的IT要求。尽管随着时间的不断推移，服务品质协议的文本也会有所改动以适应新的IT功能的发展。它最初是用来保证网络服务的带宽和连通性的。
13、项目资助人和利益关系人之间的区别是什么？
项目资助人是为项目出资的个人或团体的代表。而利益关系人则是与项目有直接利益关系的个人。如果项目会对某人的工作产生影响，那这个人就是利益关系人。有些利益关系人直接参与到项目当中，也有的利益关系人委托了代表来实现自己的利益。
14、什么是项目审计？
在项目审计过程当中，项目经理会提出一系列问题，以确保项目按照原有的程序和规程进行。例如下面的这些问题：
关键的利益关系人是否参与了项目计划的制定？
项目资助人和主要利益关系人是否正式批准了项目计划中对项目的界定
工作计划是否被用来对小组成员的工作进行管理和监督？
工作计划是否准确的反映了实际的工作情况？
项目经理是否能够明确说明项目在某个时间的实际进展状况以及按照计划应该达到的状态？
项目的具体目标是否能够实现？
项目的成本、工期和质量是
1、什么是ROI?
所谓ROI指的是投资回报。商业经理希望通过定量的判断标准，了解投资一定资源后从项目中获得的收入。IT项目给公司带来的好处体现在公司的财务状况上。有时，这种好处体现在财务状况以外的其他方面，有时两者兼而有之。一般来说，项目投资回报分析有三个原因：一是证明现有项目的价值，二是证明项目早期投资的合理性，三是使下一步的具体行动更具说服力。
2、如何计算项目的投资回报？
在大多数金融投资回报的计算中，有必要了解以下信息：
项目成本：维护和运营成本（包括项目分析期的每年）
财政收入(如果有的话。包括项目分析期的每一年)
年现金流(从年财政收入中扣除成本)
在计算非金融投资回报时，根据不同的计算方法需要一些数字。一般来说，它包括成本投资和可以显示业务进展的非金融数据。（如时间、数量或质量等）在大多数情况下，您可能需要计算财务投资回报数据。
应用商业投资回报计算器或其他类似工具，任何人都可以简单快速地计算投资回报。
3、成本效益分析是什么？
在任何业务中-IT决策者将面临多种选择。你可以选择A还可以选择方案B方案，也可以方案。最后，只有一个方案是最好的。成本效益分析（CBA）比较各种可选方案（技术、项目等），让决策者知道哪个方案是最好的。良好的成本和收入分析可以帮助决策者计算出显示项目影响力的数据。有时，成本和收入分析是对两个或两个以上可选方案的成本和收入进行系统的评估，以便决策者能够了解哪个方案可以给公司带来最大的价值。但与此同时，成本和效益分析是为了使每个人对项目投资回报的预期更加理性。它可能包括每个内部员工的平均成本、系统的预期使用寿命、资本成本和雇佣合同工的成本。
4、商业案例等同于成本收益分析吗？
两者是相似的，但并不完全相同。两者都是通过事实让决策者做出更明智的决定。商业案例是一种鼓吹文件，旨在说服各利益相关群体和部门采取具体行动。商业案例比成本收益分析更全面。例如，商业案例通常包括对战略联盟的讨论，这通常是成本收益分析所不具备的。成本收益分析只是对一些可行选择方案的中立评估。它涉及成本、收益、风险、回报等关键数据，并通过比较让决策者知道哪些方案最有利。商业案例通常包括成本收益分析的结果。
5、什么是项目计划？
项目开始前，项目经理应制定项目计划。项目计划的制定可以帮助项目经理预测项目的任务和工期，也可以帮助项目经理规划未来几个月的详细工作，合理配置人员和各种资源。制定一系列一致的项目管理程序将有助于项目管理。项目计划中应包含的要素包括范围管理、风险、沟通、人员配置等。同样，制定项目计划的关键是通过定义项目，更好地通过管理实现项目预期。例如，如果您定义了范围变更请求的批准程序并与您达成协议，则在项目开始后管理变更将要容易得多。
6、项目交付有多重要？
项目交付非常重要。因为它可以帮助项目经理获得股东和项目赞助商的认可，并让股东和项目赞助商了解项目的进展情况。项目交付是项目进展的实际结果，如项目计划或项目目计划的某个特定组成部分，比如：状态报告等。
7、项目影响分析的目的是什么？
项目完成之后会使公司某些方面的运作产生变化，而项目进行过程当中又必然要求一定的成本投入。对项目进行前后的不同状况进行比较就是项目影响力分析。这是决定项目是否应当继续进行下去的一个重要判断标准。
8、到底什么是风险管理？
风险管理的目的是确定项目可能出现的问题以及新系统运行起来之后可能出现的问题，确定这些问题一旦出现会造成的影响。风险管理的另外一个组成部分就是对问题出现的可能性进行评估。综合考虑了所有的因素之后，项目经理就能够对项目风险做到心中有数了。在项目计划当中，项目经理应该列出所有出现可能性较高的风险及其可能带来的消极影响，当然，那些出现可能性一般的风险也不能忽视。要采取切实的行动来消除或减轻列举出的各种风险。
9、什么是范围管理？
对项目范围进行界定的目的是清楚的描述项目的逻辑范围并在此问题上征得大家的一致。对项目范围的陈述用于界定哪些要素在项目范围之内，而哪些要素在项目范围之外。能够界定的项目范围所涉及的方面越多，项目进展起来就会越顺利。下面这些信息可能会起到帮助作用：
范围内和范围外的任务类型（业务需求、现状评估）
范围内和范围外的生命周期流程（分析、设计、测试）
范围内和范围外的数据类型（财务、销售、员工）
范围内和范围外的数据来源或数据库（账单、公司总帐，薪水明细）
范围内和范围外的部门（人力资源、制造商、供货商）
范围内和范围外的主要功能（决策支持、数据输入、管理报告）
10、项目范围蔓延是如何发生的？
很多项目经理都能够意识到大的范围变化，但是对小的范围变化就不那么细心了。因此在实际工作当中就往往有这样一种趋势，很多项目经理没有经过太多的思考就把新的工作增加到了项目当中。我们所说的项目蔓延就是指一个项目接受了很多小的变化的情况。当这些小的变化都聚合到一起的时候，项目小组才意识到他们承担了太多的超额任务，已经无法按照原有的时间和预算框架来完成项目了。
11、什么是项目成功完成的标准？
项目的质量是由客户而不是项目经理决定的。项目经理可能并不了解客户对项目的预期，这可能会增加项目经理的工作难度。在这个时候判断项目是否成功完成的标准就派上用场了。有了这个标准，项目小组和客户之间在项目交付期望上就达成了一致。这个标准应该被包含在项目计划当中。
12、SLA的作用是什么？
服务品质协议（Service Level Agreement，SLA）以契约的方式体现了客户对服务供应商的IT要求。尽管随着时间的不断推移，服务品质协议的文本也会有所改动以适应新的IT功能的发展。它最初是用来保证网络服务的带宽和连通性的。
13、项目资助人和利益关系人之间的区别是什么？
项目资助人是为项目出资的个人或团体的代表。而利益关系人则是与项目有直接利益关系的个人。如果项目会对某人的工作产生影响，那这个人就是利益关系人。有些利益关系人直接参与到项目当中，也有的利益关系人委托了代表来实现自己的利益。
14、什么是项目审计？
在项目审计过程当中，项目经理会提出一系列问题，以确保项目按照原有的程序和规程进行。例如下面的这些问题：
关键的利益关系人是否参与了项目计划的制定？
项目资助人和主要利益关系人是否正式批准了项目计划中对项目的界定
工作计划是否被用来对小组成员的工作进行管理和监督？
工作计划是否准确的反映了实际的工作情况？
项目经理是否能够明确说明项目在某个时间的实际进展状况以及按照计划应该达到的状态？
项目的具体目标是否能够实现？
项目的成本、工期和质量是
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