一切活动都是项目的理论已经深深扎根于人们的心中。在这样一个大的环境中,作为一个从事
项目管理的人,如何在每个项目经理面前建立一个更具竞争力、向心力和凝聚力的团队是首要任务。我们渴望和追求如何在有限的资源范围内实现既定的工作目标。当然,通过各种方式来实现这一目标,我们今天讨论的主要是从建立一个学习项目团队开始。企业组织的管理模式一直是管理理论研究的核心问题之一,探索和研究未来的企业组织模式也是当今世界管理 理论发展的前沿问题。从传统的泰勒职能体系,适应传统经济分工理论的层次组织,到威廉提出的适应企业文化环境的理论Z型组织是为了建立适应经济发展变化的企业组织形式。2O世纪 8O自20世纪90年代以来,随着信息革命和知识经济时代进程的加快,企业面临着前所未有的竞争环境变化。传统的组织模式和管理理念越来越不适应环境。其突出的表现是,历史上许多著名的大公司已经退出了历史舞台。因此,研究企业组织如何适应新的知识经济环境,提高竞争力,延长组织寿命,已成为世界企业和理论界关注的焦点。在这种背景下,麻省理工学院教授彼得·圣吉(Peter M.Senge) 以西方学者为代表,吸收了东西方管理文化的精髓,提出了基于五种实践的学习组织理念。·圣吉1947年出生于芝加哥,197O在斯坦福大学获得航空和太空工程学士学位后,他进入麻省理工学院斯隆管理学院攻读博士学位院攻读博士学位。他从佛瑞恩特开始(Jay Forrester)教授,研究系统动力学整体动态匹配的管理理念;1978年获得博士学位后,圣吉留在斯隆,继续致力于将系统动力学与组织学习、创造原则、认知科学、群体深度对话与模拟演练游戏相结合,从而发展学习组织理论。圣吉的代表作《第五种实践-学习组织的艺术与实践》于1990年在美国出版,1992年获得世界企业协会(World Business Academy)开拓者奖最高荣誉(Pathfinder Award),同年,圣吉本人也被美国《商业周刊》誉为当代最杰出的新管理大师之一。 学习组织理论认为,在新的经济背景下,企业必须提高整体能力,提高整体质量;也就是说,企业的发展不能仅仅依靠福特、斯隆、沃森等伟大的领导者,战略规划,指挥整体形势,未来真正优秀的企业将是一个能够让各级人员全心全意地投入学习的组织——学习组织。 如果给学习组织一个简单的地下定义,所谓的学习组织是指通过培养整个组织的学习氛围,充分发挥员工的创造性思维能力而建立的有机、高度灵活、扁平、符合人性、可持续发展的组织。该组织具有可持续学习的能力和高于个人绩效总和的综合绩效。学习组织具有以下特点: 1。组织成员有一个共同的愿景 组织的共同愿景(Shared Vision),它来自于员工的个人愿景,高于个人愿景。这是组织中所有员工的共同愿望,也是他们的共同理想。它可以将不同个性的人聚集在一起,朝着组织的共同目标前进。 2。该组织由多个创造性的个体组成。 在学习组织中,该组织是最基本的学习单位,该组织本身应该被理解为需要他人的合作之一。小组成员。该组织的所有目标都是通过该组织的努力直接或间接地实现的。 3。擅长持续学习。 这是学习组织的基本特征。所谓善于持续学习,主要有四个含义: 一是强调终身学习。即组织成员应养成终身学习的习惯,形成良好的学习氛围,促进其成员在工作中不断学习。 二是强调
全员学习”。即企业组织的决策层、管理层、操作层都要全心投入学习,尤其是经营管理决策层,他们是决定企业发展方向和命运的重要阶层,因而更需要学习。 三是强调“全过程学习”。即学习必须贯彻于组织系统运行的整个过程之中。约翰·瑞定(J.Redding)提出了一种被称为“第四种模型”的学习型组织理论。他认为,任何企业的运行都包括准备、计划、推行三个阶段,而学习型企业不应该是先学习然后进行准备、计划、推行,不要把学习与工作分割开,应强调边学习边准备、边学习边计划、边学习边推行。 四是强调“团体学习”。即不但重视个人学习和个人智力的开发,更强调组织成员的合作学习和群体智力(组织智力)的开发。 学习型组织通过保持学习的能力,及时铲除发展道路上的障碍,不断突破组织成长的极限,从而保持持续发展的态势。 4.“地方为主”的扁平式结构 传统的企业组织通常是金字塔式的,学习型组织的组织结构则是扁平的,即从最上面的一决策层到最下面的操作层,中间相隔层次极少。它尽最大可能将决策权向组织结构的下层移一动,让最下层单位拥有充分的自决权,并对产生的结果负责,从而形成以“地方为主”的扁平化组织结构。例如,美国通用电器公司目前的管理层次已由9层减少为4层。只有这样的体制,才能保证上下级的不断沟通,下层才能直接体会到上层的决策思想和智慧光辉,上层也能亲自了解到下层的动态,吸取第一线的营养。只有这样,企业内部才能形成互相理解、互相学习、整体互动思考、协调合作的群体才能产生巨大的、持久的创造力。 5.自主管理 学习型组织理论认为,“自主管理”是使组织成员能边工作边学习并使工作和学习紧密结合的。 方法。通过自主管理,可由组织成员自己发现工作中的问题,自己选择伙伴组成团队,自己选定改革, 进取的目标,自己进行现状调查,自己分析原因,自己制定对策,自己组织实施,自己检查效果,自 己评定总结。团队成员在“自主管理”的过程中,能形成共同愿景,能以开放求实的心态互相切磋,不断学习新知识,不断进行创新,从而增加组织快速应变、创造未来的能量。 6.组织的边界将被重新界定 学习型组织的边界的界定,建立在组织要素与外部环境要素互动关系的基础上,超越了传统的根据职能或部门划分的“法定”边界。例如,把销售商的反馈信息作为市场营销决策,的固定组成部分,而不是像以前那样只是作为参考。 7.员工家庭与事业的平衡 学习型组织努力使员工丰富的家庭生活与充实的工作生活相得益彰。学习型组织对员工承诺支持每位员工充分的自我发展,而员工也以承诺对组织的发展尽心尽力作为回报。这样,个人与组织的界限将变得模糊,工作与家庭之间的界限也将逐渐消失,两者之间的冲突也必将大为减少,从而提高员工家庭生活的质量(满意的家庭关系、良好的子女教育和健全的天伦之乐),达到家庭与事业之间的平衡。 8.领导者的新角色 在学习型组织中,领导者是设计师、仆人和教师。领导者的设计工作是一个对组织要素进行整合的过程,他不只是设计组织的结构和组织政策、策略,更重要的是设计组织发展的基本理念;领导者的仆人角色表现在他对实现愿景的使命感,他自觉地接受愿景的召唤;领导者作为教师的首要任务是界定真实情况,协助人们对真实情况进行正确、深刻的把握,提高他们对组织系统的了解能力,促进每个人的学习。 学习型组织有着它不同凡响的作用和意义。它的真啼在于:学习一方面是为了保证企业的生存,使企业组织具备不断改进的能力,提高企业组织的竞争力;另一方面学习更是为了实现个人与工作的真正融合,使人们在工作中活出生命的意义。 尽管学习型组织的前景十分迷人,但如果把他视为一贴万灵药则是危险的。事实上,学习型组织的缔造不应是最终目的,重要的是通过迈向学习型组织的种种努力,引导出一种不断创新、不断进步的新观念,从而使组织日新月异,不断创造未来。 学习型组织的基本理念,不仅有助于企业的改革和发展,而且它对其他组织的创新与发展也有启示。人们可以运用学习型组织的基本理念,去开发各自所置身的组织创造未来的潜能,反省当前存在于整个社会的种种学习障碍,思考如何使整个社会早日向学习型社会迈进。或许,这才是学习型组织所产生的更深远的影响。最后,建议项目组的每一位成员,不管在什么时候最好都能给自己留出一段可以自由支配的学习时间,只有不断的丰富自己的经验知识,才有可能成为一名成名的
项目管理人员。文章来源: 网友推荐