作为一位IT经理，你的生活很可能被这个项目包围。项目是公司生活的有机组成部分。虽然项目管理是一门复杂而标准化的管理科学（有时它就像一门艺术，而不是一门科学），但你不需要所有复杂而标准化的程序来运行一个成功的项目。

项目管理的三个规则

项目是一个大大小小的词，可能是一个相当简单的活动，比如为办公楼的所有接待员配备新的个人电脑，或者是一个非常复杂的冒险活动，比如开发系统软件或升级系统，或者是一个有意义的巨大任务，比如整个公司采用ERP。一个项目可能只有一个员工或几十个来自不同公司的团队。它可能是高科技的，也可能根本没有任何技术。简单的项目可能不需要计划，所有的关键信息都存在于你的脑海中；相反，复杂的项目可能需要特殊的项目软件、团队流程和时间表来跟踪。

以下三条规则可能不合理，但往往被证明是正确的:

①没有一个重要的项目是按时完成的，在预算内或由启动者完成的。

②项目在95%完成前进展迅速，然后没有进展。

③当事情进展顺利时，就会出现问题。

根据这三个不规则的规则，我们可以得出两个推论。推论1：当事情不能再糟糕时，就会有一个转折点。推论2：当事情顺利时，因为你忽略了一些问题。

项目管理要点

项目管理(PM)在今天的公司生活中，成为一门正式的学科并广泛存在。

●一个项目有五个要点需要你回答:目标、项目团队成员、时间、成本和公司谁会支持。

●项目的大小和范围非常不同，它们可能在人们无意识的情况下开始，可能没有正式的要求，没有特定的预算，只有一个大致的完成日期。另一方面，要求、预算和完成日期可能完全确定。

●作为一名项目经理，最重要的任务是详细解释一个明确的项目目标（或一系列目标）。在确认目标之前不要做任何事情，让团队成员和项目赞助商同意项目的目标，并写下来。

●然后，为了帮助和赞助你的项目，你不能独自做项目，你需要别人的帮助，可能是公司其他部门的人。

●在详细解释你的目标后，你还需要详细解释实现目标所需的步骤，这被称为里程碑。 根据这些要点，您有五个关键问题需要回答：

①项目的目标是什么？

②谁将是帮助我实现这个目标的项目团队成员

③项目完成需要多长时间

④项目要多少钱？

⑤其他还有谁会支持这个项目?

想清楚这些问题后，就可以进入项目启动阶段了。

如何启动一个典型的项目

最初的项目可能缺乏细节，没有所需的资源、时间进度或架构。事实上，当这些问题数字化时，项目就被扼杀了，因为它花了太长的时间，花了太多的钱，或者需要很多员工。

一旦你有一个需要管理的项目，无论你自己做还是为别人做，你的工作都是管理它。显然，不同规模的项目不能以同样的方式进行管理。在这里，我们假设我们有一个大约10人的项目团队，这个项目将需要4~5个月。

首先，我们需要明确定义项目目标，因为我们可以以目标为结果，它将标志着我们的项目已经成功完成。项目目标必须具有以下重要特点：●明确定义。●项目相关重要人员一致同意(该团队可包括不直接参与项目的人)。●记录下来。

除其他问题外，我们还应首先确定目标，让其一致通过，并记录在案。

仔细将您的项目目标与公司的总体目标进行比较。最好不要把你的部门或你自己看作是一个孤岛，而是把它看作是组织的有机组成部分，这样你的项目目标就可以服从公司的总体目标。如果你的公司是汽车零部件制造商，你必须为公司安装一个新的电话号码

升级系统，公司里的许多人会想，他们为什么必须帮助你，这项活动如何帮助他们。你需要明确答复这些问题。

在明确定义项目目标的同时，你需要认真考虑项目的正式赞助人。可能你的老板布置给你这个项目，你一定要清楚地告诉他你很快就需要他的帮助。如果你自己创建这个项目，在清楚地勾勒出它的目标后，要清楚地计算出你将从公司的其他人那里能得到多少帮助。你的项目可能正是公司总裁或其他高级管理人员的得意项目，如果是这样的话，这样的赞助和支持能极大地帮助你消除障碍。

项目里程碑的重要性

当确定了项目目标后，下一步就是确定项目的里程碑了。我们要清楚地了解达到目标需要做哪些事，需要将目标分解成一个个里程碑。这里不需要分得太细，但是应该将项目分解，以便于思考我们的项目团队需要什么人，并且可能开始拟订一些远景规划，包括时间进度、花费和其他资源

假如项目的目标是在公司的所有电脑上安装升级的微软Word软件，而你在一个400人的公司工作，你需要认真计划如何以及何时来完成这项任务。尽管部门以外的某些人认为这是一项简单的任务，但任何有IT经验的人都知道像这样的一个升级项目要花很多时间和精力。

深入理解项目这个概念，因为你和你的团队成员完全可能同时卷入几个项目，每一个规模都不同，每一个都在其周期的不同点，并且每一个都在争资源，包括你的时间。你不仅要协调公司范围内的Word的升级，你还要对给一个服务器安装新的操作系统进行监督，还参与购买全公司的电话系统，并为跨部门组合的团队评估公司新的医疗福利体系。同时你工作的各个项目的每一位成员也都在为其他更多的项目工作。因此在你确定里程碑时，你也应当指出项目的风险，毕竟有一些事情可能会阻碍一个项目的成功，对于这些，你尽量预见到一些未知的风险。转贴于：http://www.leadge.com