初学项目管理的学生在一定时期内通常会有一个误解，即每个项目可以分为四个阶段：启动、规划、执行/监控和结束（或将监控分为五个阶段），每个阶段按时间顺序进行，一般不交替，每个阶段与五个过程组一一对应。事实上，这是对五个过程组的误解。通常，项目划分的五个阶段与五个过程组之间没有严格的对应关系。从某种意义上说，项目阶段可以通过一定时期的过程组工作对整个项目的影响来定义。此关系可以用附件图解释：转移到：http://www.leadge.com 从这张图中可以看出，随着时间的推移，每个过程组的相互作用程度交替上升，每个过程组在时间进度上没有明确的界限，基本上是重叠的。监控过程组从项目延续到项目完成，跨越了项目的整个过程。规划和实施过程组也从项目开始，几乎持续到项目完成时间。为什么会这样？可以从两个方面进行分析：转移到：http://www.leadge.com A 从实际情况来看，由于成本和时间的限制，实际项目时间紧，资源少，项目组人员的分工通常不同。基本上，一个人不可能在完成本阶段的工作后一起进入下一阶段进入下一阶段。当不必要的依赖关系时，他通常会直接进入下一阶段。B 从项目管理的特点来看，规划过程组的工作不是一蹴而就的，而是在项目实施和监控过程中逐步细化和修订；在整个项目阶段，监控过程无疑需要从头到尾进行；在实施过程中，还需要分阶段完成；在最终过程中，发现可交付结果未完成，也需要执行过程。这样，事实上，严格按照时间和工作划分一个项目的阶段并不容易，也就是说，在某个时间做某种工作并不容易。因为几乎每时每刻都有几个不同的工作。如果你坚持按时间和工作划分这样一个项目，你可以在一定时期内定义一个过程组的工作对整个项目的影响，即哪个时期的工作对项目的影响最大，你可以根据这样的工作来定义这个阶段。例如，从启动过程线和规划过程线的交点到规划过程线和执行过程线的交点，可以定义为项目的规划阶段，因为这个阶段主要是规划工作，这些工作是最重要的，对项目的影响最大。转移到：http://www.leadge.com 当然，这种分阶段的方法是无法实现的，也是毫无意义的。分阶段的意义在于掌握和控制整个项目的进度。分阶段实际上是规划工作的一部分，需要在项目开始时进行。这张图只是一个概念图，不可能量化对整个项目的影响，所以不可能根据这张图来分阶段。事实上，分阶段通常根据里程碑来确定每个阶段的时间点。