项目管理9大知识体系与5个具体阶段
2022-05-16 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
21世纪新商业企业发展的驱动力是什么?有人回答说:项目管理。事实上,作为一门新兴学科,项目管理的快速发展已经超出了我们的想象。Fortune该杂志甚至预测,项目经理将是21世纪的首选职业。让我们一起接近项目管理。 金字塔项目到北极星导弹计划 实际上很早就谈到了项目管理的起源。金字塔、长城等古代著名伟大项目的成功,有助于当时对项目进行严格、科学的管理。20世纪60年代初,在著名数学家华罗庚教授的倡导下,项目管理的概念被引入中国,并在当时国民经济的各个部门进行了试点应用。此后,中国科学院管理科技政策研究所还率先成立了中国总体规划法、首选法和经济数学研究协会。改革开放后,项目管理开始在水利、建筑、化工等领域得到广泛应用。2000年底,联想在天齐和天林两种计算机产品的开发过程中,结合项目管理的需要,配合项目管理的相关理论和方法,在8个月内完成项目管理,实现了项目管理的全部软件方案。PC最高水平的生产技术。 转贴:http://www.leadge.com 现代项目管理的概念起源于美国。20世纪50年代末,美国Booz-Allen Lockheed该公司首次应用于北极星导弹计划PERT技术。同时,美国Dupont and RamintonnRand公司创造了CPM该方法用于研发、生产控制和计划安排,大大缩短了完成预定任务的时间,然后分别称为计划评估技术和关键路径法。现代项目管理科学是在这两种技术的基础上快速发展起来的, 集成了后来的发展WBS工作分解技术,蒙特卡罗(Monte Carlo)模拟技术和EV赚钱分析技术形成了一门关于项目资金、时间、人力资源控制的管理科学。著名的阿波罗登月计划和曼哈顿计划都是利用项目管理的理论和方法取得成功的经典案例。 9个知识体系和5个具体阶段 早期项目管理主要关注成本、进度(时间),后来扩展到质量。近十年来,项目管理逐渐发展成为涵盖9个知识体系和5个具体阶段的独立学科分支。9个知识系统包括: · 在项目分析中,项目管理人员必须综合和协调各种能力。· 范围管理 定义项目边界,重点关注大画面。如项目生命周期、分工结构开发、管理流程变更实施等。· 时间管理 需要培养规划技能。有经验的项目经理应该知道如何在项目偏离规划时重返规划。 转发:http://www.leadge.com · 成本管理 要求项目管理人员培养业务技能,处理成本估算、计划预算、成本控制、资本预算和基本财务结算等事务。· 人力资源管理 注重人员管理能力,包括处理冲突、促进员工工作动机、高效组织结构规划、团队工作、团队形成和人际关系技能。· 风险管理 要求管理者在信息不完整的情况下做出决定。风险管理模式通常由风险确定、风险影响分析和风险响应计划三个步骤组成。· 质量管理 要求项目管理人员熟悉基本的质量管理技术。例如:制作和说明质量控制图,实施80:20规则,尽可能实现零缺陷。· 采购管理 项目经理应掌握较强的合同管理技能。例如,我们应该能够理解定价合同相对于成本附加合同所隐含的风险。我们应该了解签订合同的关键法律原则。· 沟通管理 要求项目经理与经理、客户、制造商及其下属进行有效沟通。 5个阶段是:项目启动、项目计划、项目实施、项目控制和项目结束。 除此之外,作为一个称职的项目管理专业人员,还必须具有相应的通用管理知识和经验、相关的业务知识背景以及精深的风险管理经验。也就是说,项目经理应当是一个具有相当丰富的知识并具有合理知识结构的高级复合型人才。 现在,项目管理在全球范围内被政府、大型公司、企业以及小型非赢利组织广泛地采用。与此同时,具备项目管理经验和项目领导才能的管理者,在职场上变得炙手可热。因为全球化的竞争要求新项目和新业务的发展都要在预算范围内按时完成。 向项目管理要高效 项目是一项为了达到一个特殊目的而进行的临时性活动。每一个项目有明确的开始和结束时间, 项目能够由组织的各个层次创建;涉及的人数可以是一个人,也可以是上千人;可以只涉及一个单独的部门,也可以是跨部门的合作。项目管理可以应用于任何项目,而不受它的大小、预算或期限的限制,例如: · 开发一个新产品或服务; · 设计一个新车型; · 运作一次政治竞选; 转贴于:http://www.leadge.com · 建一座大桥; · 发射火星探测器; · 建立一个电子商务站点。 那么,什么是项目管理呢?按照PMBOK2000的定义,项目管理是运用相关的知识、工具和技术管理的活动,目的是满足客户对特定项目的要求。项目经理负责管理整个项目,他的工作主要是: · 在项目范围、时间、成本、风险和质量之间做出最佳平衡; · 满足不同项目干系人的不同需要和期望; · 实现既定的需求目标。 理想情况下,所有的企业都能够从项目管理中获益,特别是在管理资本投入和间接活动的花费上。在当今快速多变、全球化的市场环境下,所有类型的企业都需要看到它们投资在固定资产设施、房地产建设以及一些设备的升级上面的回报和收益,或者要对一些内部功能的管理和跟踪,如IT项目、市场项目等。无论什么行业,项目管理都可以使企业通过更好的信息共享来提高生产率和降低成本,在有限的资源条件下更快地以更低的成本交付产品和服务,从而增加营收。 项目管理可以帮助企业通过把日常工作标准化、减少可能被遗忘或被忽略的任务,来达到客户的期望值; 项目管理也能使可利用的资源以最有效的方式得到最佳的利用;项目管理还能使高级管理者洞察到组织内正在发生的和将要发生的事件。 项目管理原则的应用能够帮助高级管理层做到: · 建立成功的衡量指标; · 以客户为中心并与客户保持一致; 转贴于:http://www.leadge.com · 量化体现价值的成本; · 优化组织资源的使用; · 贯彻质量原则和标准; · 实施战略计划; · 缩短新产品的研制周期并快速进入市场。 世界范围内许多企业及组织,例如美国航空航天局(NASA)、IBM、AT T、西门子、Chiyoda Corporation、普华永道等,都把项目管理用于管理创新过程,用于计划组织和控制战略活动,用于监控企业的绩效以及分析重大偏差,并预测它们对组织的影响等。 面向普及,走向协作 在激烈竞争的环境下,面对各种复杂的项目有大量的信息与数据需要动态管理,要提高管理水平与工作效率,就必须使用先进的方法和工具。有数据表明,美国项目管理人员中,有90%左右的人已在不同程度上使用了项目管理软件。其中,有面向计划与进度管理的,有基于网络环境信息共享的,有围绕时间、费用、质量三坐标控制的,也有信息资源系统管理的。 在过去的十几年里,项目管理得到了普遍的应用,这是因为我们的工作环境发生了以下一些变化:
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