PMO这些标准化程序应能够在组织内部形成一致和可重复的结果，并提高项目成功率。PMO是组织内部项目管理最佳实践的中心，是组织提高项目分析、设计、管理、检查能力的关键资源。根据不同的组织文化、组织结构和项目管理成熟度，pmo可分为不同层次。

项目控制办公室一级：

这通常是一个处理大型和复杂项目的办公室(例如Y2K项目)，通常是针对一个项目，但是项目太大太复杂，需要多个进度计划，需要整合成一个整体的项目组进度。

项目控制办公室可能有多个项目经理，每个项目经理独立负责每个项目的进度，相关资源需求和求和相关成本整合到项目组的整体进度中。

项目组经理或项目总经理（项目总监）负责整合所有进度计划、所有资源需求和成本，以确保项目组能够满足最终期限、里程碑和交付结果。

二级：部门项目管理办公室

部门级项目管理办公室也可能需要支持单个项目，但挑战是整合大量不同规模的多个项目，从短期需要两个资源的动议到几个月或几年需要大量资源、大量资金和复杂技术整合的项目。

二级项目管理办公室的价值在于，它开始在组织层面整合资源，因为在组织层面，资源控制开始为项目管理体系的回报提供更高的价值。项目管理的应用对项目具有显著的价值，因为项目开始具有可重复性：项目进度计划和项目计划已成为项目团队成员和组织管理层之间的沟通工具。项目管理办公室在上，项目管理办公室也具有这些功能，但在管理跨项目资源时也开始提供更高的效率。

当多个项目争夺系统设计师时，二级项目管理办公室建立项目管理体系，解决公共资源需求的冲突，确定项目的相对优先级。因此，高优先级项目可以获得所需的资源，而低优先级项目可以延期或取消。

二级项目管理办公室允许组织确定何时资源短缺，并有足够的信息来决定是否雇佣额外资源。

第三级：企业项目管理办公室

许多组织需要跨部门的项目。IT该部门可能会领导一个开发项目，但该开发项目需要销售、市场和生产部门等其他业务部门的输入。所有这些需求都需要全面考虑，否则在许多情况下，部门之间会发生资源冲突。

公司级项目管理办公室用于解决相互竞争的资源需求，并尽最大努力在公司范围内共享公共资源。例如，公司的许多部门可能都有机械工程师。企业级项目管理办公室可以跟踪整个公司的资源。

PMO最早出现在20世纪90年代初。PMO只提供少量的服务和支持，更多的企业被用来控制项目经理，而不是为他们提供项目管理的方向和指导。9年代末，对于企业领导来说，统一管理项目的需求越来越明显，PMO然后出现了很多。无论是项目经理还是企业主管，PMO都被证明是理想的选择。一个中心的来源给整个企业的所有项目活动留下了完整的印象。企业项目管理办公室可以从公司的角度为项目设立优先级。