项目管理办公室PMO与企业战略
2022-05-13 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

在激烈的市场竞争中,企业发展战略已成为大多数企业的战略选择。企业发展战略是企业发展战略。企业战略是在市场竞争与合作的环境和条件下,注重解决根本性和长期问题,实现经营目标和使命的总体思路和部署。企业发展是一个寻求成长、成长和提高地位的过程。这一过程是企业长期发展规划的实施过程,但企业长期发展规划并不等同于企业发展战略。企业发展战略是企业长期发展规划的指导方针,企业长期发展规划是企业发展战略的具体实施。

一、企业发展战略要解决的问题

企业发展战略是解决企业中长期发展方向和目标的问题。目标有助于设定期望,增强信心,促进沟通。企业的发展应该有中长期的目标。没有目标,就没有持续的动力。为了使核心业务越来越强大,企业必须解决中长期发展规划问题、项目战略问题,做好多项目选择和优先事项。企业可以进行多元化经营或多种经营,但这些业务应该是对核心业务的支持或对核心业务的补充和改进。因此,在制定企业发展战略时,不要贪婪; 特别是在制定项目战略、选择和确定开发项目时,必须研究其相关性,以确保核心能力的提高。

(1)如何做,一定要讨论目标,调动职能部门的积极性,发挥其作用,必要时得到外部咨询专家的帮助。规划措施是实现战略目标的保证。规划过程是对国家政策的理解和应用,是对企业内外部资源的组织和整合。规划方案应细化到项目水平,确定的项目应具有行业相关性和可实施性。

(2) 什么是解决企业自身条件与发展战略相匹配的问题。这些条件包括人力、物力、财力、环境条件等。充分利用现有条件;通过培训和引进提高水平。

(3) 想要什么是为了解决企业外部条件和发展战略支持的问题。外部条件包括政策条件、法律条件、行业条件、行业条件和约束条件。政策条件和法律条件是企业行动的指南,应当遵守和适应。行业条件和行业条件分析为行业、行业选择和进入机会提供了选择。对行业条件和行业条件的分析是项目选择的指南。约束条件提供了企业行动的规定,或者为企业行动安排了前提或背景。

二、项目办公室的提出

项目战略是发展战略的本质,也是实施发展战略的关键。项目办公室可以认为是制定企业发展战略的支持机构和项目战略实施的实施机构。项目办公室将利用项目管理的思想、理论、方法、技术管理、规范、协调和监督,应是企业常设的多项目管理职能部门,为多项目管理提供持续的支持和指导,但在人员配备中,特别是在项目管理人才培训和输出中,反映了动态调整以适应多项目管理的特点。

在项目管理知识体系中,项目管理被定义为利用各种知识、经验、工具和技能来管理项目,以满足或超过项目相关者对项目的要求或期望。该定义适用于任何项目或一次性活动,其原则也适用于多项目管理。现代项目管理是对传统项目管理方法和实践的细化和优化,已上升到理论学科水平,具有实际可操作性。我国项目经理职业资格的建立反映了项目管理理论和方法的巨大价值。项目管理的理论和方法反映了集约化管理的原则,有助于企业实现资源配置优化的内部要求。项目管理技术在项目成功实施中的作用得到了越来越多的人的认可,被认为是管理项目的更有效的工具。它在企业的整体运作中也非常有效。利用项目管理进行战略管理应该是许多企业的选择。

3.项目办公室的功能和作用

1、项目办公室职能

(1)建立标准

项目实施具有一定的同质性和相通性,项目管理是企业项目的战略实施

施的重要工具, 项目办公室首先应针对项目管理活动建立一套工作标准, 以便对具体项目管理提供指导。这些标准一般有程序标准、技术( 方法) 标准和其他标准。程序标准主要指工作开展、项目实施的程序方面的标准。一般而言, 企业都注重程序标准的建立和维护。技术( 方法) 标准主要是指项目管理知识表达和工具应用方面的标准。由于项目管理在我国的应用并不普及,因此技术( 方法) 标准是企业的弱项, 项目办公室应加强技术( 方法) 标准的建立、维护和推行, 以充分发挥项目管理的作用。其他标准主要有沟通、激励、信息渠道、行政管理等方面的工作标准, 这些标准在某种程度上可能比前两者更重要。

工作标准的建立是为了使工作程序明确以便增强工作的目的性。当然, 工作标准应根据企业的具体情况进行动态调整, 标准适应工作, 不能工作适应标准。

(2)整体推进

整体推进就是项目战略实施的整体、协调进行, 反映了战略实施的综合性、平衡性, 既重点突出又协调推进。整体推进并不强调单个项目的重要性, 因为项目战略规定了多项目选择都是为战略目标服务的, 项目办公室应把多项目看作一个有机整体。加强多项目之间的联系和沟通, 为企业决策层提供项目进展阶段性成果报告和情况分析是项目办公室的重要工作。项目办公室主要为项目团队提供指导和服务, 不能试图解决项目管理的所有具体问题。

(3)系统解决

项目实施会出现很多问题, 杂乱无章的解决问题势必造成麻烦。同质性的问题要制定系统解决的计划。可以说, 项目办公室就是为解决问题存在的。各项目组织要主动提出和报送问题, 项目办公室也要主动提出并汇总问题, 更重要的是分析问题, 提出解决问题的思路和方法, 建立系统解决问题的框架, 使问题解决有章可循。具体性和突发性的问题由项目团队解决, 整体性和系统性的问题由项目办公室考察并提出意见或建议。系统解决使问题处于受控状态, 可以节省资源、提高效率。

2、项目办公室的作用

(1)多项目选择及其优先级

多项目选择及其优先级确定是企业发展战略的关键。对于企业来说, 合适的多项目选择是非常困难的。项目办公室的特征决定了其组成人员必须是项目管理专家和管理通才, 可以为决策提供支持,在多项目选择及其优先级确定中发挥重要作用。企业有必要建立一种项目选择机制, 作为制度固定下来, 并对项目办公室适当授权, 以便项目办公室可以根据项目选择机制建立一套有效的项目选择程序。项目选择程序要充分考虑这样几个方面的因素: 紧密围绕企业发展战略目标, 远离目标的项目, 再好也要慎重; 识别机会、规避风险; 充分发挥自身优势; 主业突出、产业互补; 与企业管理的协调性; 关注企业文化; 满足项目关键干系人的要求或期望。

(2)业务模板

项目管理业务运作和工作程序是项目执行所遵循的基础。几乎所有的项目都包含了这些程序中的各种活动或过程。这些活动或过程对大多数项目来说具有同质性和相通性, 应该建立项目管理业务模板用于每一个项目的计划、执行、控制和检查过程。作为项目管理工具, 这样一套项目管理业务模板, 对多项目实施可以起到很大的作用。项目办公室在开展工作的初期,应致力于业务模板的制定并逐步规范, 以便向决策层显示项目办公室的作用和成果, 获得决策层的支持, 但最终目的是对项目实施提供业务指导。业务模板的制定在注重通用性的同时, 也要关注具体项目的独特性, 不能一概而论更不能以偏概全。

(3)资源配置

项目办公室通过确定项目优先级, 初步规划企业资源的流向。根据项目实施的进展情况对资源流向进行优化和调整。企业资源的有限性和时限性决定了项目安排和实施的次序和强度。项目办公室要正确评价企

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