项目管理办公室，又称项目管理部、项目办公室或项目管理中心，是组织内部项目管理实践的最佳中心，是组织提高项目分析、设计、管理、检查能力的关键资源。这些标准化程序应该能够在组织内形成一致和可重复的结果，并提高项目成功率。PMO它是负责创建和监督整个管理体系的组织要素。该管理体系存在于项目管理行为的有效实施和组织目标的最大化中。那么，如何科学地建立项目管理办公室，以确保更高的工作效率呢？

一、明确目标

建立项目管理办公室有很多原因。一个组织并不总是需要建立一个正式的项目管理办公室。如果他们只是想跟踪项目，那么一个简单的项目跟踪应用程序软件可能就足够了。但是，如果您想改进完成项目的方法，并对确定项目优先级的过程有更大的控制权，则运行顺利PMO就有助于实现这两个目标。

美国奥克兰县IT项目管理办公室于1997年成立(PMO)当时，制定了明确的战术目标和战略目标。他们有效地与业务合作伙伴确定项目的优先级，并通过技术提高政府业务部门的效率。IT很少有人喜欢这个想法： 集中部门负责审批和否决项目，报告衡量标准，督促项目经理确保项目处于正常轨道。IT员工和内部客户将设立PMO工作出了问题。为了得到他们的支持，有必要找出确凿的理由来表明为什么需要建立它PMO,官僚主义不会增强。

设立项目管理办公室，制定相关的项目管理流程，往往需要投入大量的时间和资金，可能需要几年才能做好这项工作。有些人会对此感到厌烦。如果他们质疑设立项目管理办公室所需的时间和资金，他们应该有一个明确的答案。

二、明确PMO的报告对象

由于向CIO根据办公室的报告，项目管理办公室确实成为提供项目管理和指导服务的集中部门，确保组织内部最高层次的标准和流程变更。奥克兰县IT项目管理办公室由部门直接设立CIO报告。负责IT部门的IT主管希望PMO向自己报告，那样IT各部门各小组不能影响PMO。

三、明确PMO职责

PMO一定要成为每个人都愿意寻求帮助的部门。如果项目经理担心PMO会告诉CIO如果他没有完成工作，他就找不到PMO寻求帮助IT部门打消“PMO对项目管理监督部门的印象一直很难。这就是为什么要强调PMO这个角色应该是过程监督员和项目经理的指导员。PMO的作用不是向CIO报告中的错误是为项目经理提供相关的工具和仪表板，可以用来查明哪个项目进度落后，哪个项目按时完成，哪个项目需要更加努力。

4.获得管理人员的支持

为了使项目成功，需要支付软硬件费用，培训公司内部人员，改变公司文化，改变您服务的客户或合作伙伴的文化。这需要时间和精力。如果项目执行发起人认为在项目上花费时间是不划算的，那么设立它是不划算的PMD也不会成功。如果能得到管理者的支持，不仅能让公司的每个人都采取新的流程，还能简化管理问题的变化。

5.选择项目管理软件

在选择项目管理软件之前，专家建议IT主管应考虑希望实施到位的项目管理流程。无论实施什么样的项目管理工具，他们都应该支持您的流程。如果技术纯粹是为了技术而实施的，那就错了。如果没有围绕技术的过程，它只是一个电子表，它不能管理任何东西。在开始考虑不同的软件时，确保其功能实现自己的过程和当前和未来的主要目标。PMO规模可能很小，但当你看到它给你的公司带来的好处时

之后，规模可以逐步扩大。同时，在选择软件时，应考虑未来需求的变化。我们应该记住的另一个因素是集成，使用各种可以相互集成的工具，以便在公司的发展过程中使用新的功能，至少在这些工具之间轻松传输数据。

为了达到什么样的管理目的，然后选择合适、成本效益高的软件，不仅提高工作效率，而且达到更好的项目管理效果，如需要设立项目管理办公室来了解他们想要实现的目标，管理者也应该有一个明确的最终目标。