浅谈项目PMO的终极目标
2022-05-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  对750家跨国企业的调查显示,42%的公司都有PMO团队,但超过40%的公司认为PMO效果不尽如人意;剩下的一半公司认为PMO但它做得很好PMO其影响力也严重局限于公司的个或几个部门,很难对整个组织产生积极的影响。如今PMO许多项目制企业都知道并接受了这一概念,但在相当多的公司中,PMO团队不能为企业服务的战略价值、缺乏影响力和高层支持也很常见。与调查结果相比,如果PMO能够从服务企业战略价值的角度出发,建立能够贯穿企业各部门的企业PMO其作用和影响力将大大提高管理模式。


  1、PMO不应局限于部门PMO影响力有限的原因在于PMO大部分存在于部门,如公司IT当部门或工程部门在一定时间内经营内部项目时,当管理层希望控制项目进度时,将在部门内设立项目PMO团队。项目结束后PMO随之解散,毫无生命力。但对追求高效、实现公司战略价值的公司,PMO必须以公司战略为基础。从公司战略的角度来看PMO,在评估项目优先级、资源分配和人员调整时,始终牢记实现公司战略价值的中心目标,更容易得到公司高级管理人员的支持。正因为如此,PMO充分授权,最终实现公司项目统一规范管理的最终目标。


  2、定位正确的PMO会带来什么根据公司战略建立的PMO可达到以下效果:


  (1)预算管理利用全局视野,客观公正地编制预算,避免单个项目不切实际的预算要求。


  (2)质量管理把握整个公司项目的整体质量,避免项目质量依赖于项目经理的个人能力。


  (3)资源管理根据实现战略目标的优先级,完善项目经理能力培养。


  (4)风险管理对风险进行统一的预测和管理,能够及时的更新信息并让关联方协作对应,也有利于让管理层了解各项目的现状和潜在风险,而非模糊认知。


  (5)提高效率提高项目成员的效率和利用率,通过项目提高项目成员的效率和利用率。


  3、建立战略价值PMO需要准备的工作建立与高级管理人员的报告系统,为项目管理的可视化做好准备。设置高级管理人员的审批权限和审批流程。以优秀项目管理为目标站在公司战略层面PMO能够控制全局,协调优先顺序和资源投入,使其与企业战略保持一致,最终实现企业战略价值。定位错误PMO,面对跨部门、跨区域、跨层次的项目,影响往往有限,无法发挥应有的作用。


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