企企管理云项目管理是针对现代服务业企业,以项目管控为目标,提供的一套项目全生命周期管理的业财一体化解决方案。通常,在项目执行过程中,企业针对项目立项、项目预算编制和执行、项目团队分配、项目计划、任务分配、执行和反馈、工时管理、项目成本核算、项目收入确认、项目执行分析等有较高的要求,企企管理云为项目型经营的企业提供灵活、全面、智慧的项目管理解决方案。
♦项目执行管理,资源进度全程掌握。
0项目经理可以根据项目实际情况制定多阶段项目计划,项目分阶段推进、分解任务可指定不同负责人;
制定各阶段计划时间和进度完成标准,工作流驱动的业务协同和文档共享;
:项目任务阶段临近有提醒、延期有预警,项目团队可互动,成员工时有记录。
•项目财务管理,收支费用心中有数
•在线制定项目费用和材料预算,费用关联项目及项目阶段,自动按照自定义规则进行预算控制;
•采购支岀及时记录,移动报销快速入账,项目付款在线确认,与供应商高效对账,项目面板实时反映项目支出与费用全貌;
•项目管理与和企企管理云合同管理、费用报销等模块高度集成,实时联查相关经营数据。
■项目分析,多维数据辅助决策
•360度项目执行与盈利分析;
•实时的自定义多维度分析;
•内置可视化、个性化经营看板与项目看板。
项目看板与项目全貌
项目管理核心应用功能
-项目执行管理
1.1项目立项、计划制定与执行
•业务场景
针对获取到项目后,在系统中进行立项审批和项目档案的建立,同时建立该项目的执行计划和计划阶段负责人;在计划推进的过程中,各阶段执行人通过系统控制开始与完成,设定完成标准;当项目发生变化,对项目进行变更、关闭等状态变动操作;项目过程重要环节预警和执行分析。
项目全貌
项目计划
项目各类预警
.功能特性
-具备基于单据自定义,流程自定义,字段自定义的业务模型自定义能力;
-支持项目立项审批,支持手机端项目维护;
一支持项目组成员管理;
-支持预设任务阶段组;
-支持项目任务计划分解、完工标准与交付物要求制定;
-支持项目执行中的项目变更、项目关闭等全流程管理;
一支持自定义的项目看板,可对项目异常自动预报警;
-支持定义项目文档及成果作为附件上传系统中,进行归档;
-支持任务开工与完工控制,进行项目维护与任务维护,提交执行报告;
-支持项目与合同执行高度关联,实时查看项目相关收付合同执行情况。
1.2项目工时和任务执行管理
•业务场景
项目执行过程中,定期进行工时汇报与收集。
任务清单
任务执行报告
手机任务执行与工时填报
•功能特性
-提供员工任务清单,统一工作任务分配与领取工作界面;
一支持阶段任务单据详情定义和流程审批,支持完成任务所需提交成果定义;
一支持手机端任务汇报填报与项目维护;
一支持工时单据自定义,工时单据关联项目,支持上传附件;
-支持项目工时按照日、周、月或自定义时间周期填报;
-支持手机端工时填报与查询;
-支持项目工时分析与多维分度析;
一支持工时相关附件上传系统中,文档收集归档。
二项目财务管理
2.1项目预算和执行控制
•业务场景
根据经营目标,为项目制定符合企业经营利益的预算,包括对"收入、人工、材料、费用”等因素的预算编制和对费用和材料的预算控制。
项目预算方案设置
预算执行查看
.功能特性
-项目预算编制与控制,支持多种预算编制方案;
-支持预算变更管理;
-支持项目执行过程中所产生的材料和费用的超支控制,支持硬性与浮动管控;
—支持预算执行分析查询。
2.2项目成本和费用管理
•业务场景
随着项目的实施开展,项目过程中为了完成项目所发生所有费用,各类成本与费用控制,使其实际发生额控制再项目预算范围之内是项目管理的重要工作之一,保障项目成本支出向利润得以保障的方向发展。
报销、付款与项目关联
报销单
费用分析
.功能特性
-支持各类成本、费用的定义并与项目关联;
一支持应付合同与项目关联,支持手机填单与审批;
-支持各类成本包括人员、材料与费用发生时,按照预算范围执行;
-支持各类费用分摊,支持费用以部门、项目、客户或自定义字段等多个维度以比例、金额、权重等方式分摊;
一支持项目成本动态控制,实时数据分析查询分析,按项目归类。
2.3项目收入确认
•业务场景
随着项目的执行开展,企业按照合同约定,通过项目开展过程中提供服务的结果或提供产品等方式,获得的各类结算金额,通过系统进行登记和账务处理;
收款与项目关联
三种收入确认方式
收入分析
自定义发票单据
三.项目进度与收支分析
♦业务场景
企业在经营过程中,业务管理部门与财务部门针对项目进行业务分析,项目涉及的财务分析和经营综合分析;
项目看板
项目执行进度
手机端项目看板、进度等实时查询
.功能特性
一多维度的项目分析,支持收入、费用、执行、预算进行业务类型、客户、项目、区域、收支等口径多维度的分析;
一支持项目各类管理节点预警,例如进度预警、应收应付款预警等自定义预警平台;
-支持项目的财务执行分析,阶段分析,偿分析等多视角分析;
-经营管理看板、项目看板、项目清单、项目全貌360度展示项目相关信息;
一所有分析报表支持自定义分析,一图表自定义分析,支持导出。
项目管理核心价值
为项目管理提供全过程、全方位、全角色的管理工具
项目过程管理的应用价值包括
•从项目立项、执行、结案、项目评价,实现项目的全方位执行管理;
•实现项目、任务、子任务在项目生命周期中的管控,作为检测的关键节点可以追溯;
.对计划任务执行管控,实现对任务成果交付物、任务执行报告全程跟踪;
•支持定义不同项目类型,基于项目管理制度和标准,实现项目的标准化管理;
•支持移动端项目维护和工时填报,信息充分共享,提升团队协同效率;
•支持移动端项目面板和经营分析,助力高效管理决策。
项目财务管理的价值包括
•实现项目执行的收支、应收与收入、应付款、费用进行全面记录与反馈;
•通过各种管理控制点一预算、成本及执行细则,规范作业,规避项目风险;
•通过项目不同口径的收入、费用、成本归集,实现项目绩效综合评价。