关于多项目管理的一些思考
2022-04-29 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
项目管理是一种筛选、评估、计划、实施和控制当前组织中所有项目的项目管理方法。与单一项目管理不同,单一项目管理是在保证项目资源的前提下进行的项目管理,并从思维的角度进行"由因索果"综合法。多项目管理是如何协调和分配现有项目资源,获得最佳项目实施组合的管理过程。其思维角度一般采用"由果索因"分析方法。 目前还没有发现多项目管理和组合项目管理之间的区别。我的理解是,组合项目管理更强调根据企业战略进行项目选择的决策,更强调项目组合分析和多项目风险回报分析。PMBOK项目管理的层次是项目管理- 大项目管理(计划管理)- 组合项目管理。这里的计划管理Program Management与多个项目管理不是一个概念。计划管理中涉及的许多项目相互依赖,或者这些项目本身是一个大项目的拆分。在多个项目管理中,项目可能密切相关,也可能不太相关。 多项目管理的重点之一是多项目之间资源本身的协调和使用。对于多项目的资源管理和分析,应注意:转移到:http://www.leadge.com1.项目运行应为强矩阵或项目型运行,项目结束后资源应返回资源池。2.成本意识的增长贯穿于项目,项目产出可以算作货币,消费资源也应该给钱。3.资源的有效利用不是同一资源,而是同时兼职。4.对于IT大型项目的划分可以根据业务领域、语言和平台进行考虑。5.对于项目管理软件本身,资源约束、资源平衡和分析算法更为复杂。6.当同一项目经理管理多个项目时,当资源发生冲突时,很容易掌握和协调优先级。但当跨项目经理协调多个项目资源时,必须有明确的优先分配规则和项目经理之间的充分沟通。7.在分工明确的软件项目中,实施多项目管理更有利于资源的充分利用。减少单个项目某一阶段资源的闲置。8.必须做好平台建设和公共模块组件建设、过程和生命周期的标准化,使资源在多个项目之间顺利流动,否则将带来大量的适应和培训成本。 此外,项目管理的另一个重点是项目间任务的依赖和约束。当单个项目管理时,这些都是外部依赖和约束。在进行多项目管理时,跳出单个项目就成了内部约束,形成了更大的甘特图。http://www.leadge.com1.通过建立项目之间的依赖和约束,使多个项目之间更加协调和一致。2.传统单个项目中的关键路径将转移到多个项目之间的关键路径,资源分配应考虑项目之间关键路径的需求。这更容易导致项目之间的浮动时差。3.项目间的协调、集成和协调最好体现在多项目管理中。从这个意义上说,拆分后的单个项目可以看作是多个项目中的一项任务。 我们需要建立项目组合- 大型项目- 项目- 子项目的多层次项目结构,使底层的实际任务执行和资源使用能够逐层汇聚。这些是组合项目管理和投资组合分析的必要功能,否则不能为战略决策和分析提供最基本的数据。
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