多项目进度管理技巧有哪些
2022-04-29 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  多项目管理是一种以长期组织为对象的管理模式,伴随着多项目管理方法在企业或政府部门等组织中的广泛应用。多项目管理是通过项目组、项目组合和项目成功管理来实现的。生动地说,它是指在企业中管理和协调多个项目的选择、评估、计划、控制和实施,以及最终工作,使所有项目的综合实施效果达到最佳的项目管理模式。如何同时管理多个项目?让我们从两个不同的角度来考虑和分析。你会有所收获的!


  1.首先从项目经理的角度分析这个问题


  高效项目进度管理的几个要点:


  1.明确并达成共识的项目目标。确保项目的每一项工作都有助于实现这一目标。


  2.精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。


  3.有时间保证和能力实施的资源分配。虽然有些项目分配资源,但不能保证资源的有效投资,这是项目无法推广的一个非常重要的原因。


  4.每日检查、每周检查项目进展情况和提交情况。如何有效地在知乎上找到小组会议的问题,建议看看。


  5.根据检查情况调整任务目标、资源和进度,修改计划。这是对项目经理水平的考验。


  配套硬件:


  1.标准化和流程:为每项工作制定标准(第一次建立更痛苦,但一旦建立了有效的流程和标准,对未来成功复制的项目有很大的好处,可以提高工作效率,降低资源能力的门槛)。特别注意设计、测试和配置管理的合作,尽快开始文档手册工作。


  2.根据配置管理规范,项目团队可以在硬件平台和配置管理上有效合作,减少人工干预。


  软件条件:


  1.有效沟通:确保每个人都明白自己的任务是什么。尤其是新人,往往害怕丢脸,不明白要求就硬着头皮去做。


  2.能力培训:为不称职的人提供指导和培训。不要将任务分配给无法完成的人。如果团队成员得到不称职的工作,很容易磨外国工人,感觉不到成就感。因此,为合适的人安排合适的任务是非常重要的。


  多项目管理确保资源的有效投资非常重要。在项目团队中,一个人不能跨越多个项目,否则项目效率会很低。项目经理联盟


  多项目同时进行还要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险,提前想清楚应对措施。


  2.从项目成员的角度进行分析


  对于项目团队成员,如果同时有多个项目并行,学会管理自己的时间。


  例如,许多软件开发项目并行,每个项目的阶段可能不同,有些在需求阶段,有些在设计阶段,有些已经提交了修改中的测试BUG,一般来说,有些人在维护代码,就是掌握自己的生物钟,定期工作,分配合适的工作。


  1.掌握一天的生物钟,什么时候最有创意,什么时候最有效率,什么时候容易疲劳,然后分配工作。


  2.将连片和高效时间留给设计阶段的项目。由于设计阶段思维的连贯性非常重要,因此很难在中断后重新捡起。确保在此期间集中精力不受干扰。


  3.每天固定时间修改BUG、维修代码BUG需要与测试沟通,尽量选择疲劳容易中断的时间,比如下午4点以后下班前。


  4、下班前10-30分钟通常是会议时间。


  5.思考不同项目是否有共性。如果有共性,提取可复用部分,独立成可复用模块。


  6、不要相信你的记忆,一个接一个地写下你完成的工作,如果可能的话,写下你当时的考虑。例如,同时有两个设计,通常需要改变想法,这很容易


  错了,写下每一个要点,在切换到另一个工作时快速浏览之前做了什么。这对琐碎和跳跃的工作非常有用,比如代码维护。


  7、工作分为优先级,根据重要、紧急、紧急、重要、排序,如何根据任务情况进行排序,简而言之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间做其他或紧急的事情,不要本末倒置。判断是否重要取决于项目的整体贡献,而不是个人本身,所以回到开头:确保项目的每项工作都有助于实现这一目标。


企企科技第二届用户大会
    相关文章

立即开始连接业务与财务数据

使用企企管理云连接业务与财务数据,帮助企业进行经营管理决策