ERP项目的成功实施要预计成本
2022-04-28 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  ERP项目的成功实施将给企业带来巨大的经济和社会效益,但由此产生的一系列额外投资也非常巨大,这往往是由于企业在项目规划中忽视的ERP实施带来的隐性成本。正在进行中ERP当系统引入时,如果企业能够事先正确评估隐性成本,将极大地帮助后续系统的完整性和系统启动后的可控性。因此,企业正在进行中ERP在规划项目时,应充分考虑原因ERP实施带来的隐性成本。ERP企业有这样的经验,往往低估或错过一些成本。


  事实上,企业实施ERP主要原因是企业对原预算的突破ERP没有正确估计隐性成本。通常实施ERP成本包括显性成本和隐性成本,包括硬件、软件、外部专业咨询费、内部人员工资福利、软件安装、维护、升级、业务流程系统优化等。企业正在进行这些因素ERP项目规划通常考虑得很清楚,企业往往忽视隐性成本。笔者认为,由于ERP实施带来的隐性成本包括以下十个方面:培训费用估计过低实施过ERP所有企业都认为培训费用是最难控制的预算。


  一般来说,正在进行中ERP企业领导在规划时不会完全忽视培训费用,但往往会低估培训费用。培训费用之所以高是因为除了学习软件界面外,几乎每个员工都必须学一套全新的业务流程。以工厂装卸工为例,在ERP在系统中,原来的工人变成了会计——因为员工直接将新库存锁定在一个活的系统中,任何错误都会立即影响账簿。一旦每个员工都有权进入系统,工厂的数据审查员就不能像以前那样简单和批量地查看数据;如果需要,他们必须能够找到每个数据输入的来源来证明其正确性。事实上,ERP技术本身并不多,软件的安装和运行也不是很困难,但它迫使你在管理上做出很多改变,应该包括在培训费用预算中。


  集成和测试ERP软件之间或与企业其他应用软件之间的集成和测试成本是另一个容易被低估的部分。典型的制造商将使用许多额外的应用程序,如物流、税务、生产规划和条形码处理,如果添加到核心ERP软件包的客户化,系统的集成、测试和维护成本就像一匹失控的野马,失控,所以企业必须正确评估其成本。在实施过程中,企业应尽量避免许多昂贵的核心ERP软件的客户化工作。


  由于整个ERP软件是一个紧密相连的有机整体,客户会影响ERP客户化后,系统的每个模块,ERP软件包的升级将变得不现实。如果要对的话ERP升级软件包,企业必须重新开展客户化工作。一般来说,ERP制造商不会支持客户工作。企业必须雇佣其他开发人员进行客户工作,开发人员需要继续进行未来系统的运行和维护。数据转换从原始系统到ERP系统转移企业信息,包括客户和供应商记录、产品设计数据等,需要花费大量资金。


  事实上,原始系统中的大多数数据都存在这样或那样的问题,但公司很难接受这一事实,就像父母承认儿子缺乏思想一样。大多数公司一直在等待数据转换ERP当软件包要求新的客户服务器时,他们承认他们的数据确实存在许多缺陷,其结果可能会低估数据转移的成本。


  此外,即使是正确的数据也必须进行测试ERP实施所需的流程修正匹配。


  数据分析ERP软件中,你可以做任何你想做的分析——这个想法是正确的ERP一种误解。在分析中,企业往往需要ERP系统产生的数据与其他系统产生的数据相结合。有繁重分析需求的企业正在工作ERP建立数据仓库的成本应充分考虑在预算中,并且应该知道使其顺利运行所需的大量工作。


  在一家大公司,由于数据仓库巨大,每天更新数据仓库中的所有内容ERP数据是一项很困难的工作,同时ERP该系统不善于识别每天需要更改的信息,这使得更新数据仓库非常困难。一个解决方案是用户自己编程,但非常昂贵。明智的人在确定预算之前会控制所有的数据分析需求。


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