很少有公司有无限的预算，所以最重要的是确定他们的项目是否取得了巨大的成功或失败。预算超支是项目成败的试金石。这一事实推动了项目负责人及其团队每天面临的压力。因此，有效的预算管理是项目经理关注职业发展的关键领域。预算超支是项目经理的噩梦。

　　以下预算管理策略将控制您的项目预算，并让您的利益相关者感到高兴。在你的项目被超支压垮之前，遵循以下五个策略来控制你的项目预算。

　　1.了解利益相关者的真实需求

　　利益相关者在项目中所说的需求往往不像一开始那么简单。这可能会导致双方的目标和期望不明确。如果项目经理、赞助商、团队成员和供应商没有牢牢把握利益相关者的真实愿望，那么几乎不可能确定项目的需求。确保投入尽可能多的时间来更深入地了解利益相关者的期望。最后，包括预算在内的一切都是由利益相关者的期望、交付结果和其他要求定义的。因此，高效管理项目预算的第一步是确保项目需求得到所有利益相关者的准确认可、记录和确认，并将其传达给所有相关方。这一关键步骤应在预算设置之前完成。许多项目是基于需求启动的，但根据需求实施，项目自动处于预算超支的风险，这让所有人都感到失望。

　　2.意外预算

　　估计成本时要现实。确保投资于所有适用的利益相关者。更重要的是建立紧急情况。这一步非常重要。您需要考虑不在您控制范围内的事情，如可能影响供应、资源、劳动力、融资、产品/服务短缺、汇率等外部环境因素。今天的价格或利率可能不会贯穿项目的后期阶段。确保供应商履行承诺并准备背部计划。获取其他利益相关者的信息资源，审查供应商，有助于制定能够满足需求的实际预算，即使发生意外，也会影响成本。我看到很多项目经理因为成本上升而措手不及，供应商无法履行规定的义务或其他问题。如果你计划意外，你不会受到意外的打击。

　　3.制定相关关键绩效指标(KPI)

　　未建立关键绩效指标(key performance indicator，KPI)在这种情况下，您无法有效地管理项目预算。关键绩效指标可以帮助您确认项目的成本，项目的实际预算与计划的预算有多大的不同。这只是已知和常用项目的一些常用关键绩效指标，对有效的项目预算管理至关重要：

　　·实际成本(AC)又称实际工作成本(ACWP)，到目前为止，为止在项目上花了多少钱。

　　·成本偏差(CV)项目成本是否高于或低于设定的基准。

　　·挣得值(earned value，EV)，预算成本，工作量的预算成本(Budgeted Cost of Work Performed，BCWP)项目活动的审批预算显示在特定时间内实施。

　　·计划价值(Planned Value，PV)，又称计划工作量的预算成本(Budgeted Cost of Work scheduled，BCWS)，计划/安排的项目活动的估算成本截至报告日期。

　　·投资回报率(Return on investment，ROI)显示项目的盈利能力和利益是否超过成本。

　　4.重新讨论、评估和预测

　　一个没有预算管理和重新预测的项目将导致失败。频繁的预算监防止预算过度失控至关重要。10%的预算超过

　　支比50%的超支更容易纠正，如果你不关注你的预算和重新预测，那么在你知道之前，10%的超支可能会变成50%的预算超支。通过频繁的预算审查来维持项目的机会远远大于你预测一次并忘记的可能性。

　　正如项目的预算需要不断重新调整以使其步入正轨一样，项目的资源使用也是如此，因为参与项目工作的人员是造成其成本的原因。项目经理应该每周审查目前参与项目工作的人数和项目的未来资源需求。这样做将确保你充分利用你所拥有的资源，并为项目的其余部分准备好正确的资源。定期重新审视资源预测将有助于保持项目预算的正常进行。范围蔓延(Scope creep)是项目超支的主要原因之一。由于计划外的工作进入你的项目，可收费的小时数和项目预算可能会失去控制。项目经理必须通过为项目的初始要求中不涵盖的工作创建变更单，仔细管理范围。变更单授权项目的额外资金，以支付额外工作费用，从而使项目与新预算保持一致。

　　5、让每个人都知情并负责

　　保持预算的重要部分是确保所有团队成员也了解当前的预算状况。让项目团队了解项目预算预测，一个知情的团队才是拥有其项目所有权授权团队。通过让团队了解预算状况，他们将更有可能看到他们的项目费用，更不可能在你的项目中收取额外的“灰色地带”工时——即他们知道他们为此付出了工时，却不清楚他们在为什么工作。

　　项目预算必须是项目的活生生的部分——你定期与你的团队和利益相关者进行审查。项目经理在项目的整个生命周期中仔细观看预算将使利益相关者和管理人员感到高兴，从而体验更大的项目和事业成就感。