成本管理经济效益进行有效的成本管理成为企业的突出问题。创新成本管理经济效益成本管理是每个企业都必须考虑的问题,是企业在激烈竞争中取胜的神奇武器。成本水平直接决定了企业的生存和发展,特别是在当前世界金融危机爆发并影响中国企业的特殊时期,成本控制尤为重要。
然而,传统的成本控制方法在许多方面存在不足,如成本计划、分析、会计没有从生产过程扩展到技术和流通;注重事后管理,忽视预测和决策,没有充分发挥成本管理的预防作用;没有责任预算、会计、分析管理体系等。这些传统成本控制方法的不足严重影响了企业的长期发展。因此,企业迫切需要一套有效的成本管理方法。本文主要从以下几个方面分析了如何在新形势下进行成本管理的创新。
1.建立成本管理战略观
企业成本管理应打破企业自身视角的传统管理理念,必须满足战略管理的需要,实现概念的根本转变。企业应实现以下几点:成本管理应以企业整体形势为目标,从企业竞争环境出发,综合分析整个价值链,包括内部、竞争对手和行业;注重长期降低成本,实现长期持久竞争优势,不追求短期效益;注重外部环境,涉及产品开发、设计、生产、销售和售后服务;注重成本管理,帮助企业积极适应市场,实现低成本领先战略。
二、建立全面预算管理体系
综合预算管理是企业内部管理控制的主要方法,是促进现代企业成熟发展的管理体系。在当前不断变化的市场中,及时掌握信息和机遇是企业控制市场的关键。通过综合预算管理,可以提高企业的战略管理能力,有效实现集团企业和子公司的绩效考核,有效规避和化解业务风险,提高收入,节约成本。建立以成本控制为核心的综合预算管理体系一般包括以下几个方面,如成立成本控制工作组,制定成本控制工作总体规划;总结各部门的成本控制工作计划,确认各部门的成本控制人员;制定成本管理人员的职责和工作流程,指导各部门的成本控制人员;制定年度企业策成本管理成本评估指标和评估方法;定期召开成本控制工作会议,协调各项成本控制工作。
三、寻找能降低成本的成本项目
成本控制必须考虑成本效益原则,不能盲目控制产品的所有成本。如果制造企业在产品成本中占有较高的比例,占有较高的份额,最好从高比例成本项目加强控制,使公司成本控制目标顺利实现。以材料采购环节为例,企业可以采取以下措施降低成本,如建立完善的采购制度、供应商档案和准入制度、价格档案和价格评价体系;集中采购或批量采购,提高议价能力,降低采购成本;招标采购,可有效选择最适用、最便宜的材料;实时监控,尽快预警和反映主要材料的价格变化。
四、全员成本管理和全过程成本控制
由于成本是一个综合指标,它涉及到企业的所有人员和所有生产过程,因此应形成一个完整的成本管理体系。该成本管理系统应包括企业的所有员工和生产的整个过程,可以将成本指标分解到各部门、车间、团队和员工,形成一个成本管理网络。通过实施全员工和全过程的成本管理,形成每个人都关心成本,到处关注成本的局面。将成本量化到各责任部门,责任部门分层分解到个人,使每个人都有评估指标,与个人绩效挂钩,实施奖惩机制,调动
全员节约成本的积极性,使职工体会到为企业创效益就是为自己创收入,让每一个参与者学会算账,建立“成本”、“效益”意识。因此,实行全员成本管理和全过程成本控制,是企业降低成本的保障。
五、全方位创新成本管理意识
降低产品成本需要有创新意识,企业只有从创新入手才能有效的降低成本。从技术创新上来降低原料用量或寻找新型替代材料;从工艺创新上来提高工艺水平和设备利用率;从工作流程和管理方式创新上来进行全过程优化,减少各类浪费;从营销方式创新上来提高市场占有率和用户满意率;从存货管理创新上来降低存货占有量,减少资金占用;从应收账款管理创新上来加快资金周转速度,降低资金占用成本;从薪酬制度上创新以激活每个岗位的工作热情、形成全员创新的局面。企业只有不断创新,不断用有效的激励方式激励创新,才能实现企业健康、快速发展。
六、正确处理产品质量与成本的关系
企业要尽量避免或减少因为产品质量不好造成的成本增加,因此要树立提高质量即是降低成本的观念。通过生产设备技术改造使产品的质量提高,降低废品率和返修的费用,从而降低产品成本。通过加强质量管理,全力推进精益生产,提高员工操作水平,降低废品率,提高质量改善意识,把员工培训与岗位练兵和技术比武有机结合,提高操作者的技能水平;全力推进精益生产,严格工作流程和标准,严控各项费用支出,坚决杜绝浪费。
七、加强人力资源管理
科学技术是第一生产力,而在生产力这一系统中,人是最革命、最活跃的决定性因素。一是企业可通过教育、学习、训练的途径提高劳动者的科学文化素养,开发劳动者的智慧,为技术革新献计献策。据日本研究,工人教育水平每提高一个年级,技术革新者的比例平均增加6%;工人提出技术革新建议一般能降低成本5%,而科技人员的建议一般能降低成本10~15%,特别是受良好教育的管理人员推广现代管理科学方法和技术,可降低成本高达30%以上。二是加大经营者激励约束力度。通过股票期权等激励措施,鼓励经营者注重长期的降本增效,通过加大外部审计力度,确保报表内成本费用数据真实准确。