当项目完成的最后期限逐渐接近时，每个人的压力水平都会急剧上升。显然，设置项目截止日期确实有一些好处。这些最后期限可以保证项目按时完成，让项目成员有动力完成任务。同时，通过及时完成的项目，公司的业务可以继续增长和前进，让组织中的每个人都能从中受益。

　　在项目管理中，数百万人经常在项目完成的最后期限内努力工作。他们很难跟上时代的步伐，保持项目繁忙的步伐。

　　但是如何成功管理项目中任务的截止日期，按照以下步骤走其实很简单。

　　1、按时开始你的一天

　　在项目中，项目成员每天早上花时间喝一杯咖啡，和朋友聊天，然后开始登录系统为一天的工作做准备。事实上，如果你能每天早点来几分钟，提前做好一切准备，那么你的一天就会更有效率，一个好的开始是成功的一半，这按时开始的习惯应该继续下去。

　　2.尽量不要分心

　　在这个项目中，由于分心，你通常会错过最后期限。这些分心经常出现在你目前的工作中或在你的头脑中盘旋。当它们出现时，你应该知道如何触发它们并避免它们是非常重要的。

　　例如，在工作中听音乐很容易被音乐吸引。如果你是一名财务人员，总会有人继续与你沟通，那么在完成一项重要的工作时，试着关上门，积极减少干扰对你的成功至关重要。

　　3.强迫自己工作，即使很难

　　一切都需要时间来完成，有时当你知道一项任务至少需要4个小时，你可能没有足够的动力开始。

　　然而，如果你能主动通过任务分解逐步完成每一步，那就更容易了，并在不知不觉中完成任务，开始下一步。

　　4.设置超出预期的截止日期

　　大部分项目都没有按照你想象的那样按照既定的时间完成，十分之八九总会有意外。因此，当您需要设置项目截止日期时，应注意这种情况，以避免在此过程中喜欢惊喜。

　　你能做的最好的事情是加倍可能需要完成的时间，如果项目需要一个小时，允许两个小时完成，项目需要一周，所以给自己两周，如果你没有足够的时间，那么给自己最大的时间完成任务，所以，会有更少的惊喜，你也会在给定的最后期限完成项目。

　　5.列出需要完成的事情

　　任务列表可以帮助你专注于项目。任务列表的设置应该从简单到最困难。第二步是按照他们要完成的顺序进行整理。有了这两个表，你可以开始做两个最短的任务来热身，然后专注于完成一个更困难的任务。

　　在此期间，你可以通过切换不同困难的任务来刺激你的头脑，让你觉得你总是在进步，这可以避免你花很多时间在任务上，阻止其他任务的完成，这也可以帮助你按时完成所有任务。

　　不要等到最后一分钟

　　你能做的最糟糕的事情之一就是等到最后一分钟尝试和完成任务。枪口下没有工作可以很好地完成，一旦你犯了严重的错误，你需要弥补失去的时间。为了避免把自己放在这个尴尬的位置，一旦你接受了分配的任务，你需要立即开始。

　　7.沟通进展

　　在到期前保持持续的沟通是非常重要的。项目中的日常会议让每个人都知道他们目前项目的哪个阶段和具体进展。

　　这些更新将有助于提前发现潜在或延迟的问题，因此您将有机会再次发现

　　为了解决这些问题，而不是在最后一分钟把所有的任务都堆在一起，知道最后一分钟的竞争会导致错误率翻倍。

　　8.始终保持身体最佳状态

　　有时能按时完成工作的原因通常是因为一顿饭，这就是为什么你总是保持活力的原因。大多数人往往觉得很难达到项目的最后期限，所以他们继续加班，忽视吃饭和休息，最终的结果往往是不断延迟你的任务，工作效率低下，通常可以通过正常的休息来避免。

　　可能对项目中任务截止日期的管理非常紧张，但充分利用上述提示可能会帮助你节省时间和金钱，让每个人都感到快乐。设置一个合适的任务截止日期。如果您的任务需要在周五完成，您需要将任务状态设置为每个人都能看到的任务状态，以避免有人占用您的大部分时间。

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