IT项目管理的痛点
2022-04-21 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  IT项目管理的痛点:在许多IT技术服务行业中,都存在一些集中性的问题。比如:项目经营情况不直观,无法做到项目生命周期管理;费用和成本控制,无法做到预算管控、费用报销和管控、外包成本管控;财务不能多维度核,无法实现业财一体化管理及多维核算;


  需求很明显却一直得不到解决:


  项目全生命周期管理


  招投标过程管理


  保证金和质保金到收回


  项目任务执行和通知


  工时汇报管理


  项目材料消耗管理


  合同管理及变更管理


  安和容标的批量收入确认


  项目暂停情况下到费用控制


  售后服务管理


  阿米巴经营,管理帐、业务帐


  项目收支情况查询及分析


  管理费用、人工费用分摊


  项目首款认领


  应收提醒及合同管理


  业财一体、报销业务和财务集成


  收入分类与目标分析


  个性化报表体系

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  无法及时了解项目进度


  企业希望能实时了解项目的进度,但实际情况却是,在推进业务与财务融合的过程中,无法实时知道项目的收款、开票、应收、应付、成本等情况;也无法对整个项目的执行过程和成本进行一个结构化的分析。


  数据口径、时效不一致


  在项目进行中,有业务提供的数据和财务提供的数据,但两者可能出现口径不一致或者时效不同步的情况。对于老板而言,会很困惑,不知道该相信财务的数据还是业务的数据。其实从业务和财务的角度出发,他们都是对的。他们需要一个平台去进行实时的转换,从而让一些经营性的数据能够直观的展示。


  人效统计难


  在IT企业里,经常会出现一些关于人效的讨论,包括人工到底花在哪些项目上了、花费大量人工的项目的进度如何、人员的资源分配情况等。这一系列问题实际上给项目经理,以及整个公司的经营带来了非常大的困扰。


  所有关于项目进度上的阻碍,对于经营的直接反应是需要投入更多的成本,或者说带来更多不可预测的成本。这样的情况对于企业经营而言是一个非常大的风险。所以,通过一些数据化的分析和数据化的工具去提升人效是十分必要的。通过数据化的分析,能清楚的知道哪些项目带来的利润更高、哪些项目投入人工更多,从而通过衡量产出比的情况,来进行数字化分析,以帮助企业摆脱一些困境。这时候,使用一些工具就很有必要了,工具带来的不仅是效率的提高,同时也会提高准确性。


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