IT项目管理预算越来越重要
2022-04-22 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  IT项目管理预算越来越受到重视,IT经理们最头疼的问题是,如何在预算范围内按时完成项目,同时尽量减少最终用户的埋怨。IT经理们认为,项目预算问题的原因有很多,包括:全球化越来越快IT预算减少,项目复杂性总体增加,最终用户盲目提出更高的要求。


  IT几年前,部门的钱袋开始放松,IT预算不像以前那样经常被削减。但在过去的两年里,这种情况发生了变化。IT管理顾问兼《ComputerWorld》专栏作家Paul Glen说:一般来说,IT预算往往落后于实际预算IT我们突然意识到需求的减少IT预算行不通。


  加州圣拉蒙项目管理中心主任填补缺口Gopal Kapur过去,许多公司实际上选择了最有效的IT项目,现在开始了一个更大、更复杂的项目。大型项目往往面临高风险和复杂性,但IT人员技能没有提高,导致差距或差距。例如,如果你的梯子不够牢固,你就不能摘更多的水果。项目经理联盟


  John Bruggeman辛辛那提希伯来联合学院犹太宗教研究所IT主管,他手里的那个梯子很短。他算得上是幸运儿之一,因为最近得到了专门拨给IT项目的几笔大额捐款。IT项目包括:学生信息系统(SIS)、IT教室视频会议系统在四个校园进行升级或翻新。Bruggeman在过去的五年里,我一直在这样做IT经营维护,现在要开始这三个项目,时间和人力都很紧。


  Bruggeman建议,如果有足够的资金,但人力不足,不妨求助IT厂家来帮忙,尤其是在IT项目管理预算。Bruggeman他说,他收到了两家公司的竞争SIS在项目投标中,一家公司口头承诺管理项目,但后来拒绝将其添加到合同中;中标公司愿意保证项目的管理,甚至不收取额外的费用。


  孟山都公司是一家年收入85亿美元的农业生物技术公司,该公司CIO Mark Showers认为,越来越快的全球化增加了项目和项目管理的复杂性。他说:我们最终放弃了实施许多孤立项目的做法。例如,孟山使用了单一版本SAP软件系统,让来自世界各地的人共同实施某个项目。


  孟山都发现了一种新颖的IT项目管理方法,其成本通常超过500万美元,Showers被称为三人领导小组。这个三人领导小组的成员包括业务部门的业务经理、收购公司或新系统的主要用户;来自孟山都圣路易斯总部的企业经理;以及与用户所在国、收购公司或业务部门有关的业务经理IT经理。


  这种人员安排让更多的人承担领导责任,并加强参与。Showers这表明公司意识到IT项目不再只是事关IT,由于技术原因,项目很少失败。


  作为德克萨斯州的阿灵顿Wall Homes公司的CIO,Andrew Brimberry我们必须面对人力不足的现实。他说,为了简化内部沟通,减轻项目经理的负担,最近成立的小型住宅建筑公司想出了一种方法,让编程人员坐下来,与最终用户一起参加需求定义会议。虽然这减少了编写代码的时间,但在编程人员直接了解了项目的具体目标后,工作效率大大提高。对我们来说,做出这样的牺牲也是值得的。Brimberry说。


  Brimberry表示深入了解业务对Wall Homes的IT人员非常重要,因为每个大城市的施工经理都有权管理自己的工作,只要他们觉得合适。正因为如此,面对它


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