项目管理和工作中有太多的事情需要计划、控制和管理，项目经理很容易在这个过程中迷失方向。幸运的是，市场上有各种各样的项目管理工具。
当一个项目经理想要一种方便高效的管理方法时，他应该首先选择一些适合自己的工具，包括许多关键点。我们找出了有效软件应该具备的五个特点，使项目管理事半功倍。风险管理
没有项目没有风险。不可预测的情况会发生在发展的各个阶段。一般来说，不可预测的发展会产生负面影响，但有时会产生积极影响。无论如何，不可预测的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等。如果您从事一个长期而复杂的项目，风险管理功能是必要的。因此，为了避免不可预测的支出、项目占用时间过长、业绩质量下降，任何管理者都应提前计算所有风险。您的项目管理工具必须具备此功能。资源管理
资源管理是软件开发项目的一部分。什么是资源？它们可以是材料（如设备）或劳动力（您的团队）或支出（每个资源的成本）。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它非常方便有效。该功能的价值在于帮助项目经理分配任务和计算支出。
每个项目经理在设置资源时都会考虑成本，他会意识到整个项目的成本和所占用的资源是否合适。因此，在软件开发过程中使用工具软件的资源管理功能是非常必要的。任务关联/重要事件
虽然实现项目的目标通常需要不断实现某些阶段的目标，但这些阶段的目标绝不是独立的，每个阶段的任务都不可能分开。这就是为什么所有优秀的工具都提供任务相关功能。绝大多数工具允许您通过几次点击和拖放来实现相关功能。
重要事件的功能是沿着时间线标记项目中的重要或其他特定点。如果一个里程碑项目（重要事件）即将到来，克服这个重要事件将使你的项目朝着正确的方向前进。团队合作
你必须知道在一个工具中与你的团队沟通和协调，而不需要在不同的软件和屏幕之间切换。在项目实施或开发过程中，必须及时顺利地沟通。
那么，项目管理工具提供了什么呢？首先，他们提供沟通能力，如评论任务或附加文件——没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有其他协作功能，如图表导出您的项目进度。任何参与该项目的人都可能需要共享该功能以获得相关指示或信息。基准评估
基准评估功能可以提供项目经理计划工作进度与实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能，但评估不是自动计算的。因此，项目经理必须手动完成此操作。选择具有基准评估功能的项目开发工具将监督您（本文于2018年发表）