项目管理的前世今生(二)
2022-05-16 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
项目是动态操作。每个项目的阶段、工作内容和顺序不同,项目团队和成员也不同。然而,项目运行过程仍然可以通过阶段划分进行标准化。以研发项目为例,本书第二章的研发过程已经通过Arthur Andersen集成新产品开发过程解释如何规划新产品开发的正式运营过程,这里,我们想呈现整个研发项目,项目管理工作,从项目运营周期,我们根据多年的项目服务经验,项目从管理的角度分为五个阶段,列出各阶段的管理工作:1 项目开始前,必须有一些前期工作,协助经理决定是否启动项目,必须完成以下工作:*确认项目目标和客户需求;*评估项目范围;*评估项目失败的可能性和影响;*评估实施项目的成本和效益;*完成订单或承诺活动。2 项目规划必须在项目开始和启动前实施。由于项目工作内容通常是过去人员没有经历过的,充满了许多不确定性,因为一些应该提前有适当的规划,除了有效利用资源外,事故也可以最小化。至少在项目规划阶段,必须完成以下工作:*工作计划和详细的工作事项*评估每项工作所需的时间和时间*确认需要哪些资源和资源分配的方式*填写项目预算数据*在决定项目工作的过程中,报告和协调机制3 项目启动从改革推广的角度来看,为了激发项目成员的士气,凝聚公司同事的共识,在项目工作开始前,应举行誓言会议,即项目启动会议,提醒大家现在有这样的项目开始,在项目启动阶段,应完成以下工作:*建立项目团队,确认每个成员的角色和责任;*召开项目启动会议*各项目工作分配*确认项目结果和数据格式*规定项目工作进度和检查时间*在项目实施阶段项目实施阶段,除确认工作实施情况和结果外,最重要的是消除各种奇怪的紧急情况,跨部门沟通协调,妥善处理项目计划变更,避免变更造成的项目失败,现阶段必须完成以下工作:*执行各项项目工作;*检查项目成果和进度;*解决和排除问题;*变更项目计划或工作项目;*生成和收集项目数据;*项目文件的修改和调整5 项目结束时,除了确认项目目标已经实现,项目工作可以结束外,还应评估工作和成员的绩效,妥善保存项目实施过程和数据,作为类似项目未来实施的参考,项目结束时应完成以下工作项目:*审查项目成果,确认目标是否实现;*项目结案会议及成果展示;*项目成员绩效考核;*项目文件的整理与归档在确认了项目管理应执行的工作项目之后,就可以与标准化后的新产品开发流程结合,于项目执行的过程中,规定每项管理作业执行的时点及检查的作业项目,这对企业建立研发项目的管理机制,有很大和帮助。新产品开发项目管理的运行结构通过收集多个行业的研发过程,分析其运行模式和单位之间的关系,将台湾制造业新产品开发项目的成功关键简化为项目目标、项目工作事项、项目管理能力(执行)、项目管理机制结构四个要素。我们还描述了由这四个要素组成的运行结构,并解释了项目管理机制的作用:1 项目目标是公司管理层对项目的期望,希望项目能给企业带来好处。如果目标实现,项目将成功,如果目标未实现,项目将失败。2 项目工作项目必须执行项目工作项目,以实现项目管理目标。项目工作项目清单由项目成败因果分析和项目工作发展路径组成。对于这一部分,我们还有一套项目成败因素分析方法论。3 项目管理能力(执行)执行各级项目管理能力,如项目管理工作计划的协调、项目工作计划的输出、项目工作路径的沟通和评估结果。
企企科技第二届用户大会
    相关文章

立即开始连接业务与财务数据

使用企企管理云连接业务与财务数据,帮助企业进行经营管理决策