PMO项目管理办公室在现代企业管理运营中越来越受到重视，建筑业、IT行业也不例外。它在企业中的作用是什么？它会如此受欢迎吗？个人根据实际工作经验发表意见。

经过十多年的发展，公司一直是一种传统的做法。项目由各产品部门整合，建立自己的项目管理模式。实施部夹在中间。开发人员直接实施项目，邀请实施参与部分项目。直到最近的统计数据发现，去年有40多个项目被推迟到今年，没有进展。每个人都急于说该怎么办？因此，建立了一个所谓的成本中心，即项目管理部门进行统一的成本控制和项目质量控制。

1、根据公司组织因素，项目统一管理，资源共享

打开以前的项目记录，很少有信息可以找到。各阶段严重缺乏文档，导致类似项目启动时只能重新启动，不能从以往项目的任何经验中学习。唯一值得参考的是项目产品本身，但毕竟效果很小。一旦项目离开，所有的早期项目结果似乎都被浪费了，并与客户拖延。

此外，在一些项目完成后，一些文档不愿意公开或共享，这已成为项目的主要障碍。PMO，完善公司自身内部机构。起到一个统一管理的作用，对项目的各文档进行监督、管理，使各项目能够充分达到一资源的共享，让项目的启动或者实施更为顺利。

2、提高工程质量

为了防止公司在未来拖延或暂停所有类似的项目，我们必须密切关注项目实施的质量。需要逐一注意项目团队的建设、项目过程的监督和项目过程中的协调。PMO，虽然不能说一切都有，毕竟每个项目都有不同之处，但管理模式可以相似，通过PMO统一管理实施，逐层指导，慢慢建立相关质量评价机制，使项目顺利走上正轨。

3.降低项目成本

每个团队都是一个整体，不可估量自己的成本，这无疑是项目管理的一个糟糕表现，公司更难把握整体。项目的无限延迟也是性能之一，不能保证项目的时间和质量，成本自然会增加，导致公司整体利润的各个方面都有所下降。中间监督协调的部门可能是一种有效的方法。

4.降低项目风险

项目经理的辞职、缺乏文件、成本增加、质量无法保证、项目沟通不足都是项目失败的原因。公司将选择建立相应的风险评估机制，减少不必要的损失PMO的理由。

5、完善项目体系

要想有好的管理，首先离不开好的制度。既然远处没有项目，管理也无处不在。IT类别项目的管理模式正在成长，但为了获得良好的效益，在竞争中生存，公司良好的内部项目管理体系是一种有效的方法。公司和客户必须双赢。

然而，项目管理办公室的理论和先进的项目管理理念来自国外，这在中国是一个新兴的膨胀阶段。只有不断的探索才能不断的进步。PMO这是必要的，取决于中国的国情。实践是真正的硬道理。