PMO 的设置包括四个阶段：依次确定PMO短期长期目标、工作范围和内容；PMO实施发展计划，不断完善计划；完善PMO并编程工作流程；加强PMO工作功能，并使其持续运行。

第一阶段：确定PMO短期和长期的目标、工作范围和内容。首先，通过调查和分析，确定公司项目管理的成熟度，了解员工对组织的期望； 分析组织和现有项目的优缺点、困难和机会，明确组织的现状和愿景规划，建立组织的短期和长期目标。根据目标和规划，建设PMO确定组织结构PMO的职能和人员。

第二阶段：按PMO实施发展计划，不断完善计划。PMO不断修改短期计划，有助于完善长期计划。建立适合组织的管理标准体系，制定和实施培训计划，提供项目指导。

PM0在这个阶段，我们必须能够进入正式阶段，为公司的项目管理体系提供实施前景，为第三阶段的工作提供条件。

第三阶段：健全PMO本阶段的主要工作是在第二阶段的基础上继续实施PM0计划.健全PM0的职能，令PM0研发成果直接给公司带来好处。研发结果包括：培训计划实施流程、管理体系运行、分阶段报告分析、分阶段报告程序、项目数据管理体系、项目管理软件、工具、技术、手段开发、参考等。

第四阶段：强化PMO工作功能，并使其持续运行。这一阶段的工作是继续加强PMO不断完善工作职能PMO工作方法。扩大其工作范围，为组织的日常生活提供指导，优化项目管理活动，在各种持续工作中提供指导，为组织提供各种支持。

在选择PMO在组织模式中，我们通常选择第一种模式(支持模式)PMO)作为起点，当发展到一定程度时（运营成熟、项目管理价值认可、模式限制等），然后改进、扩大功能、升级PMO组织模式。如果组织的决策者非常重视项目管理，给予它PMO第三种模式也可以直接模式(管理类型)PMO)。