项目管理文化在企业落地、扎根、萌芽中的根本作用是提高企业项目管理的成熟度,提高项目管理人员对项目管理专业技能学习的认知,增加项目管理工具和方法的主动性,在工作流中有更多的共同项目管理语言。项目管理文化不是虚幻的东西,也不是贴在墙上的口号和口号。它是渗透到团队和企业生态系统中的一种习惯,一种传统的东西,一种自然的做事方式。如果项目管理的成熟度、项目管理的思维和方法代表了组织项目管理的树干,那么项目管理文化就是土壤,这个组织的强劲发展需要肥沃的土壤来支持。
1.建立项目管理文化的措施
作为项目管理的倡导者和执行者,为了产生上述效果,PMO有责任形成强大的项目管理文化。PMO我们需要采取一种愿意接受的方式,成为一项具体的工作来实施,而不是使用说教、规则、规章制度和深刻的表达来影响环境,这只会慢慢偏离环境PMO的意愿。
1)全体员工参与企业核心战略项目
PMO既然要推进项目管理文化,就要从群众到群众,了解企业项目的情况。PMO项目管理员负责人,PMO所有成员都离不开项目。作为一个虔诚的布道者,PMO全体员工应充当项目经理的助理,从事具体的项目推广工作,必须有公司的核心战略项目PMO的身影。
PMO全体员工应了解项目中的技术,发现项目中的问题,并不断向项目利益相关者传达项目管理的概念和思想。在解决项目常见问题的过程中,采取行动影响项目团队成员,让团队成员了解PMO“有用”。
需要强调的是,PMO参与具体项目推广的目的不仅是促进项目进度,更重要的是及时掌握一线情况,挖掘可以优化公司流程的材料,联系管理层,传达项目管理思维。
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作为促进企业项目管理的龙头单位,PMO在维护企业的整体利益时,也需要考虑项目管理从业人员的发展,尤其是他们的职业发展,而这直接关系着企业的项目管理文化建设。
在企业制度建设过程中,PMO我们应该努力为这个群体的发展提供建议和行动,开辟项目经理和项目经理的职业发展渠道,认真确定这些岗位的职责要求、项目管理技能要求和分级制度,让他们看到勤奋工作的前景和希望,真诚支持PMO的工作。
3)建立正常的项目管理技能竞赛
在职能型企业中,PMO需要各职能部门的支持。职能部门也有直接或间接从事项目管理的人员,水平参差不齐。因此,有必要调动大家讨论项目管理的积极性,形成强烈的竞争意识,积极掌握项目管理技能。
正常的项目管理技能竞赛是一个很好的方法。竞赛计划经高级审批实施,企业将拨出资金奖励获胜者。同时,竞赛邀请企业领导参加评估和奖励,以改进PMO自身影响力。从策划到宣传、预赛、决赛、颁奖,比赛的全过程已经渗透到企业的每一个角落,从而树立了很强的标杆导向,在赛后起到了引导和示范的作用。
此外,企业竞争还可以扩展到职能部门,形成基层单位之间的项目管理技能竞争。年度十大优秀项目经理评价、优秀项目经理评价、优秀项目评价等方法也鼓励全体员工树立竞争意识。
4)变项目管理技能学习沙龙式学习
项目管理的群众基础非常关键。在企业庞大的项目管理从业人员中,部门级项目管理人员和研发项目负责人都是需要培训和学习项目管理技能的人。PMO采用生动活泼的沙龙学习方法,让大家更容易接受这些专业知识。
沙龙项目选择
非常灵活,是在征求员工意见后确定的。参与沙龙的人员通过报名才能参加,而且名额有限,对他们在沙龙中的优秀表现,事后也会在企业内部进行宣传。
5)打造项目管理人员生态圈
建立企业内项目管理从业人员的生态圈非常重要,大家可以在这个平台上进行交流、思考和讨论。这个生态圈要成为大家工作和生活的一个有趣组成部分,而不是一个负担。
现代先进的互联网技术已经提供了这些工具,无论企业内的项目管理系统还是即时通信软件都可以实现这些功能,这样PMO可以让企业内的项目管理人员习惯去接收经过PMO整理的资讯,或者PMO发起的一些活动,比如拆书活动、看电影学项目管理活动等。
2、风雨之后见彩虹
一个团队中的成员成功完成某项工作可能是偶然的,但如果其他成员也一样,那就不是偶然的了。一个人的能力毕竟有限,很多时候需要在其他团队成员的配合下才能完成工作,这就需要土壤,需要团队文化,而项目管理文化正是团队文化的重要组成部分。
对于PMO在企业项目管理文化建设中的推进方法,“随风潜入夜,润物细无声”这句诗恰好表达了这种意境。在推进过程中,PMO需要付出艰辛的努力,需要像布道者一样虔诚,不断争取企业的理解和支持。风雨之后,终见彩虹,你会因为看到慢慢长出的小树苗而高兴,那是一个热爱项目管理的人需要的自我认可,而这足以支撑你坚持下去。