PMO如何改善自身提高效率?
2022-05-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  PMO发展的困境不仅在于外部原因,还在于外部原因PMO随着个人能力的不断提高,也存在人员专业技能低、激励考核机制不足等问题,PMO人员已成为复合型人才,未来可在业务管理、业务发展部、科技规划部、计划财务部、运营管理部、战略部、培训咨询等部门工作,具有良好的就业前景。


  因此,建立高效的运作PMO,也要从内部改革入手,合理设置PMO岗位,建立全面的人员素质模式,开展专业技能培训,设计职业发展路径,制定部门绩效和激励机制,然后量化PMO真正的价值。


  1、设置合理PMO岗位根据PMO不同类型的组织可以设置人员:至少包括项目总监(副总裁或高级管理人员)和项目总监(PMO办公室主任)、流程改进专家、配置管理、质量保证、标准引进、行政助理等,明确各岗位职责,充分分工授权。


  2.全面建立PMO人员素质模型PMO人员应具备的知识背景包括:项目管理、财务管理、风险管理、质量管理、信息系统、软件工程、人力资源管理;基本质量包括:较强的沟通能力、责任感、学习能力、主动性、整体意识、数据分析能力等。在复杂性和综合性方面,PMO人员所需的技能和知识MBA所需的知识相当于甚至更多MBA,因为PMO人员不仅要熟悉管理理念和技能,协助领导制定公司发展战略,还要利用项目管理方法分解战略,不断实施,提高企业执行力。


  3、开展专业PMO人员培训PMO人员可以通过参加培训或专业考试来提高专业技能,并通过参加项目的整个过程来提高实践技能。例如,你可以参加PMP、软测试信息系统高级项目经理考试与培训;接受组织级项目管理PMO接受先进的管理理念和方法IPD、CMMI、ISO9001、6西格玛、精益管理、平衡记分卡等管理理念;深入项目经历了两个以上项目的全过程。


  设计可持续PMO人员职业发展路径建立类似的项目管理理念,随着项目管理理念的普及和深化PMO越来越多的部门公司经过3-5年磨练的PMO人员,除了了解企业运作基本流程与特点、熟悉产品开发及项目运行的全过程,还有较强的沟通与解决问题的能力、适应能力、抗压与抗挫折能力,并具有财务、技术、管理等综合知识背景。


  从事PMO对于技术背景或管理背景,建议有技术背景的人员PMO人员的职业发展路径可以是:项目助理-项目经理-项目总监或技术副总监;管理背景PMO人员的职业发展路径可以是:项目助理-项目主管——PMO主任-顾问-主管副总裁(或专职培训讲师)。


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