PMO:解决多项目管理难题
2022-05-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  面对每天不断发生和进行的项目,如何从整体上有效地管理多个项目也成为现代企业成功的关键。随着现代企业规模的扩大和企业项目化进程的深入,大多数企业不再只经营一个项目,同时经营多个项目已成为现代企业的正常状态,数量超出了人们的想象。例如,惠普每年约有3000个项目,摩托罗拉每年约有2500个项目……


  1、与单项目管理相比,多项目管理具有多种不同的特点与单项目管理相比,多项目管理更加复杂和难以控制,这远远不是传统管理软件所能解决的。


  具体来说,多项目管理具有以下特点:


  (1)资源应合理分配。资源有限,同一资源不能同时用于所有项目;资源是有价值的。如果资源闲置,将浪费企业成本。因此,在多项目管理中,只有合理分配资源,才能有效利用资源。(2)多个项目与战略实现密切相关。一般来说,单一项目管理更注重单一项目的盈利能力和可行性,追求自身目标的实现,很少与企业战略联系,多项目管理注重企业战略实现,其管理的重点是企业许多项目能否与企业战略目标一致,能够有效实现企业战略,填补战略与项目之间的差距。


  (3)项目之间的相互依赖和约束。在单一项目管理中,项目间任务的依赖和约束只是外部依赖和约束,作用相对较弱。当进行多项目管理时,这些都成为内部约束,形成强大的力量,可以更好地协调多个项目,实现步伐的一致性。


  (4)项目的优先级非常重要。当面对多个项目时,实现企业的战略目标非常重要。多个项目的经理应该清楚地知道哪个项目是最紧迫的,哪些要求重复,哪些要求将被其他要求所取代,以确保每个项目都被适当和合理的排序。


  (5)团队之间的频繁合作和沟通。在单个项目管理中,项目实施者之间的沟通较少,需要合作的事务也相对较少。然而,在多个项目管理中,各项目组成员在统一的合作伙伴中工作,需要在各项目之间交换各种信息。沟通信息的数量增加了一倍,团队之间的合作也更加频繁。


  (6)项目的变化更加复杂和多变。对于多项目管理,组织外部环境非常复杂和多变,往往需要根据外部环境的变化和需要及时调整组织项目,加上项目本身的状态和前景不断变化,因此多项目管理具有动态特征,项目变化非常复杂和多变。此外,与单项目管理相比,多项目管理在进度、成本、质量等方面承受着更大的压力,确保组织中的每个项目都能按时、按质量以最低的成本完成,这是多项目管理的最终目标。


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