PMO根据不同的组织文化、组织结构、项目管理成熟度,其作用与组织定位密切相关,PMO分为三种类型证型:PMO、控制型PMO、战略型PMO.
1保证型PMO——初始级
保证型是PMO初始阶段主要为项目经理提供管理支持(Project Management)、行政支持、培训、咨询顾问、技术服务、知识管理等支持服务,作为低调和辅助,容易得到项目经理的认可,不容易引起太多的反对和权力纠纷PMO在起步阶段,这种方法很容易实施和实施,主要向主管副总裁和项目经理报告。
2控制型PMO——已管理级
控制型PMO易于实现强矩阵组织结构。PMO它有很大的权力,相当于代表公司的管理层,对项目进行整体管理和控制(Program Management),确保项目顺利实施,实现项目目标和组织目标。PMO工作可包括:项目经理任命、资源协调、项目审批、项目检查、数据分析、项目经理培训等,可独立向总经理报告。
3战略型PMO——优化级
战略型PMO是PMO高级阶段的发展。在这种情况下,PMO承担企业项目筛选、战略目标确定和分解等任务,承担上(战略理解)和下(启动项目)的双重任务。此时,项目组管理(Project Portfolio Management),确保所有项目都能围绕组织目标,并能给公司带来相应的利益,可直接向最高管理人员报告。