组织必须确定长期经营目标，建立项目管理">项目管理办公室，然后制定符合公司目标的项目管理办公室战略计划，这一点非常重要。战略项目管理办公室（又称企业项目管理办公室）在开发、维护和传达有效的项目、计划和组合投资实践方面至关重要。有了稳定的公司战略计划，所有项目管理办公室的倡议都应该得到一致和衡量。

如果项目管理办公室或企业项目管理办公室没有符合总体经营目标的战略计划，项目将面临浪费资源和时间的风险，不太可能产生可交付的结果。不幸的是，只有41%的战略项目管理办公室与组织的战略保持高度一致。鉴于项目失败的可能性，组织面临着制定项目管理办公室战略计划的压力。制定能够确保与业务目标高度一致的项目管理办公室战略计划并不容易。让我们来看看有效启动项目管理办公室战略计划的关键步骤。以下是制定高效项目管理办公室战略计划的九个步骤。该计划利用人才、技术和资源将活动与业务目标同步，以提高整体绩效。

1、清楚地了解公司的愿景和使命

如果人们不清楚公司的愿景、使命和目标，他们几乎不可能建立一个成功的项目管理办公室计划。为了充分了解公司的整体战略愿景和使命，项目管理办公室的领导必须直接参加战略行政计划会议。这是项目管理办公室在方法和职业生涯中真正发挥效率的唯一途径。

2、建立PMO确定优先顺序

项目管理办公室的领导和执行团队必须共同努力，确定整个公司的目标，确定项目管理办公室在实现目标方面的作用。所有目标都应与更高层次的公司计划直接相关，而不是专注于部门级别的项目。确定目标并为每个项目设立优先级是高级管理人员和项目管理办公室领导小组的协调。

3、评估项目管理办公室的资源和功能

如果人们想制定有效的战略计划，他们必须评估包括内部和外包人才在内的所有可用资源。项目管理办公室的领导应检查项目管理办公室的功能和技术，发现所有薄弱领域或项目管理办公室可能发挥优势的领域。这样，项目管理办公室的领导就可以提倡适当的类型和数量资源，适当地支持公司的目标，而不存在可能影响项目管理办公室成果的差距风险。这一步对于获得领导团队的全面支持非常重要。如果没有执行团队的全力支持，或必要的人员、流程和技术，项目管理办公室根本无法有效地执行任何战略计划。

4、记录项目管理办公室实现目标和降低风险的计划

一旦管理团队得到项目管理办公室的全面支持，项目管理办公室的领导就可以开始正式制定战略计划。该计划应包括组织的愿景、使命和目标、项目管理办公室的职责以及如何实现项目、可用资源和使用方法，以及项目管理办公室衡量成功的方法。

5、监控和测量绩效

建立相关的项目管理办公室绩效指标来衡量成功，这对确定项目管理办公室是否具有战略效果至关重要。这些指标有助于发现项目管理办公室可能存在的缺陷，以及可能需要改变或协助的地方。这可以隔离人力资源、流程、预算、质量控制、技术利用等各个领域可能存在的问题。除了发现差距外，绩效指标还有助于项目管理办公室建立组织的影响，并调整战略计划。如果没有监控和测量绩效的方法，项目管理办公室无法确定是否步入正轨，也无法尽快发现危险信号，以避免未来更大的问题。

6、变更和改进推荐

只发现性能不好是不够的。只有在项目管理办公室的领导者承认、推荐和实施改进措施，以此来增加实现目标的机会时，战略计划才能取得成功。所有推荐都应该得到执行团队的审查，以确保所有因素都得到了考虑。还要从管理人员那里得到最终批准，因为战略计划的变更将对整个公司产生影响。

7、实施得到批准的变更

并非所有推荐的变更或改进都会得到公司领导的批准，这点不言而喻。立即实施某些变更也许是有意义的，而其它变更则更适合在未来进一步实施。在实施这些变更之前确定优先级并确保在合适的时间进行是非常重要的。

8、发展并保持卓越文化和问责文化

项目管理办公室的每个成员在维持高标准的卓越性方面都发挥着至关重要的作用。这是通过问责制实现，在这个制度里，每个成员都理解并认识到自己的工作对于提高或降低整体团队绩效的重要性。

9、根据需要评估变更

很多其它因素也会对此产生影响，例如监管障碍、关键人员的变动，文化转变以及诸多其它因素。我们需要咨询变革管理专家来确保事情不会出现纰漏，这正是他们派上用场的地方。项目管理办公室战略计划与所有其它计划一样应该得到重新评估，因为公司范围内的目标、层级、资源、政策或其它变更可能会影响项目管理办公室的成败。