CIO:IT项目组合管理的四个关键步骤
2022-05-05 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  2006年,Forrester全球调查机构1.110000名用户进行了问卷调查,以了解当前用户最重要的问卷IT需求挑战在哪里?调查数据显示,CIO问题主要集中在如何更好地管理IT以及如何将项目IT与业务融合。


  头痛!大量项目管


  CIO最头疼的是什么?


  调查显示,排名第一的问题是IT需求的不断变化使CIO难以控制。


  对于那些经营效益不断提高的企业,不断扩大IT需求让CIO双拳难敌四手,对许多项目的管理不再平静。


  而那些效率差的企业更需要通过IT降低企业的运营成本CIO这也是一个很大的挑战。


  第二个问题是,IT部门与业务部门之间的分裂和沟通不畅,没有共同语言,需求不一致,使之适当IT当部门为业务部门解决业务问题时,遇到了鸡鸭谈的尴尬。


  IT该部门常用的语言是该服务器的速度和交换机的速度,基本上围绕资产进行组织和表达,业务部门对IT资产不熟悉,只想得到业务支持,比如E-mail系统要好用,OA系统别出问题等。


  CIO如何在现有系统维护和新项目之间保持平衡也令人头疼。


  据统计,2006年CIO们投资预算的投入比例是,34%用于新项目新倡议,而66%用于维护现有系统,而这些数字2007年将变化至33%、67%。


  显然,一切CIO必须解决的问题是,如何管理越来越多的项目,如何保留年度有效的资金和资源,这引入了IT投资组合管理的概念。


  Forrester高级分析市Jonathan Browne认为新项目评估要建立一致的模板,让业务开发人员了解每个项目的价值,从而进行管理,方便项目评估。


  目前,这种统一的磨削有很多黑暗,比如Intel有业务价值指数,Cobit有价值的研究所。只要评估方法和业务模块一致,就可以评估每个项目,并根据评估结果确定项目的投资。Jonathan Browne这样说。


  四个关键步骤


  IT实现组合管理


  Compuware IT古家谨认为,投资组合管理高级顾问需要通过集成解决方案来改进IT服务效率,业务管理IT需求和客户满意度,实时管孔IT整个生命周期的投资。


  他认为应该把所有的对IT资源和服务按四个关键点组合管理。


  首先,在制定战略计划时,必须优先考虑所有投资。所有关键业务标准都可以定义IT衡量投资,如资源配置、价值、风险等。转发:中国项目管理资源网


  之后,对项目进行组合管理。项目按优先级排序后,IT管理者可以平衡风险、回报和资金,并在此基础上做出决策,以确保整个过程IT与企业战略相一致的组合平衡。


  然后是授权执行阶段。在这个阶段,企业需要关键人员及其权利,始终确保每个阶段都得到正确人员的批准,以确保IT正确决策需求。


  这些资源的部署首先是资金。在财务计划层面,应了解每个项目所需的资本投资和当前的资本分配。以财务分配为所有需求的主要标准IT可以与战略计划一致,更准确地预测服务交付所需的未来费用和成本。


  对于大多数用户来说,业务部门也需要IT跟踪部门项目的进展和目标,促进业务部门和IT部门充分互动。


  “其实,IT投资组合管理的整体管理IT,古家强调,但是,IT投资组合管理不是一蹴而就的,也是一个动态的、往复的过程。

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